So schreiben Sie eine Benachrichtigung über eine Änderung des Geschäftsnamens

Wenn Sie daran interessiert sind, den Namen Ihres Unternehmens zu ändern, prüfen Sie sorgfältig die Schritte, die Sie durchführen müssen, und die geschäftlichen Auswirkungen einer Namensänderung. Während des Namensänderungsprozesses ist ein zentrales Thema die Kosten. Der Austausch von Marketingmaterialien, stationären und anderen Artikeln, die mit dem alten Firmennamen gekennzeichnet sind, kann kostspielig sein. Eine Änderung des Firmennamens kann auch zum Verlust von Kunden führen. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Namensänderung Ihrem Unternehmen nützt, stellen Sie sicher, dass Sie alle interessierten Parteien benachrichtigen und relevante Informationen in Ihre Mitteilung aufnehmen.

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Identifizieren Sie alle Interessenten, die Sie über die Namensänderung Ihres Unternehmens informieren müssen. Regierungsbehörden, an die Sie sich möglicherweise wenden müssen, sind der IRS und die Abteilung Ihres staatlichen Geschäftsbereichs oder die Staatssekretärin. Sie sollten auch alle Kunden, Gläubiger und andere Parteien, die für das Geschäft wichtig sind, benachrichtigen.

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Schreiben Sie einen Brief an das Staatsministerium oder das Staatssekretariat Ihres Staates, um sie über die Änderung des Firmennamens zu informieren. Wenden Sie sich an den Geschäftsbereich und fragen Sie, ob er eine "Benachrichtigung über Geschäftsänderungen" zur Verfügung hat. Dies ist normalerweise ein einseitiges Formular, das mit Ihren ursprünglichen Geschäftsinformationen und den durchgeführten Änderungen ausgefüllt wird.

Wenn kein Formular verfügbar ist, bestätigen Sie alle erforderlichen Informationen, die in Ihrer Benachrichtigung enthalten sein müssen. In der Regel müssen Sie die Genehmigungsnummer, den ursprünglichen Firmennamen und den Ort Ihres Verkäufers angeben. Schließen Sie in die Mitteilung die Änderung des Firmennamens, alle geltenden Eigentumsänderungen und die anwendbaren Daten der Änderung ein. Sie sollten auch zusätzliche Informationen angeben, die zur Aktualisierung Ihres Kontos erforderlich sind.

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Schreiben Sie einen Brief an die IRS, um sie über die Namensänderung zu informieren. Der Brief an den IRS variiert je nach Art Ihres Unternehmens und sollte die Steuer-ID Ihres Unternehmens, die Adresse und eine Erläuterung der Namensänderung enthalten.

Ein Einzelunternehmen sollte das Schreiben an seine Steueranmeldeadresse senden. Der Brief sollte vom Unternehmer oder Bevollmächtigten unterschrieben werden.

Markieren Sie bei einer Steuererklärung, die eine Steuererklärung einreicht, das Kästchen „Namensänderung“ in Formular 1120. Unternehmen, die bereits ihre Steuern eingereicht haben, können einen von einem leitenden Angestellten unterzeichneten Brief an ihre Steueranmeldeadresse senden.

Für eine Partnerschaft, die eine Steuererklärung einreicht, markieren Sie das Kästchen „Namensänderung“ des Formulars 1065. Partnerschaften, die bereits ihre Steuern eingereicht haben, senden Sie ein separates, von einem Partner unterschriebenes Schreiben an die Adresse der Steuererklärung.

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Schreiben Sie einen Brief an Kunden, Gläubiger und andere wichtige Parteien, um sie über die Namensänderung zu informieren. Um den Vorgang zu beschleunigen, möchten Sie möglicherweise eine Briefvorlage erstellen, die Sie an alle Personen mit der Erläuterung senden können. Erwägen Sie die Verwendung von E-Mail oder sozialen Medien, um die Namensänderung bekannt zu machen und umgehend Feedback zu erhalten, das für Ihr Unternehmen wertvoll sein könnte.