So schreiben Sie eine Pressemitteilung, die Ergebnisse liefert

Manchmal vergessen Unternehmen, dass eine Pressemitteilung dazu dient, Presse zu generieren. Es ist nicht das Forum, um alle Vorteile Ihres Produkts, Ihrer Dienstleistung oder Ihres Unternehmens zu erläutern. Es ist sicherlich kein Mittel, um Verkäufe zu tätigen oder gar Leads zu generieren. Eine gut geschriebene Pressemitteilung sollte die Unordnung auf dem Schreibtisch oder der E-Mail eines Redakteurs durchschneiden, über alle anderen Pressemitteilungen hinausgehen, die um Aufmerksamkeit kämpfen, und den Redakteur dazu verleiten, Sie um weitere Informationen oder ein Interview zu bitten, um schließlich einen Artikel darüber zu schreiben.

Folgen Sie dem akzeptierten Format

Die Redakteure sind es gewohnt, Pressemitteilungen im akzeptierten Format anzuzeigen. Schreiben Sie für traditionelle Veröffentlichungen in der oberen linken Ecke "Für weitere Informationen, Kontakt aufnehmen" und den Namen und die Telefonnummer der Person, gefolgt von "FÜR SOFORTIGE VERÖFFENTLICHUNG" - alle Großbuchstaben -, es sei denn, Sie fordern die Redakteure auf, sie bis a zu halten bestimmtes Datum; Wenn ja, setzen Sie stattdessen HOLD BIS (DATE) dort. Bei Online-Veröffentlichungen werden die Kontaktinformationen am Ende der Veröffentlichung angezeigt. Die Überschrift sollte fett, klein geschrieben und nur ein Satz sein. Fügen Sie ggf. einen nicht fett gedruckten Untertitel hinzu. Beginnen Sie die Kopie mit der Stadt der Veröffentlichung in allen Großbuchstaben, gefolgt von dem abgekürzten Bundesstaat (nur in der Anfangsobergrenze) und dem Datum der Veröffentlichung. Zum Beispiel: "LOUISVILLE, Ky., 23. Juni 2013 -" mit der folgenden Kopie in derselben Zeile. Großstädte wie New York und Los Angeles können den Staat auslassen.

Führen Sie mit Nachrichten

Beginnen Sie mit Ihren großen Neuigkeiten, wie z. B. "ABC Company heute angekündigt ...". Dies ist nicht der Ort, an dem zu Beginn die großen Enthüllungen gemacht werden sollen. Die Redakteure gehen zu Ihrem Leitartikel, um zu sehen, was Ihre Nachrichten sind. Wenn sie nicht vorhanden sind, werden sie zu einer anderen Pressemitteilung weitergeleitet. Machen Sie Ihre Nachrichten so ansprechend und weltbewegend wie möglich. Anstelle von "ABC Company hat heute ein neues Produkt für seine Office-Produktlinie angekündigt ...", beispielsweise "ABC Company hat sein neuestes Produkt angekündigt, das die Bürokommunikation beschleunigen und das Endergebnis beeinflussen wird." Vermeiden Sie die Behauptung, dass Sie das weltweite Geschäft, wie wir es kennen, revolutioniert.

Füllen Sie Details aus

Führen Sie nach dem Datum direkt in den ersten Absatz ein, um Ihre Nachrichten zusammenzufassen. Fügen Sie am Ende des Absatzes einen Haken hinzu, damit sie mehr lesen möchten. Erklären Sie in den nächsten Abschnitten, was das neue Produkt für seine Zielgruppe leistet und was es bringt. Verwenden Sie ein oder zwei Untertitel in Fettdruck, um wichtige Punkte hervorzuheben. In Ihren Subheads können beispielsweise "Doppelte Kommunikationsgeschwindigkeit" und "Steigerung des Gewinns um 60 Prozent" angezeigt werden. Dann erläutern Sie in einem kurzen Abschnitt, wie das Produkt diese Leistungen vollbringt. Schreiben Sie die Freigabe in die dritte Person, wie es ein Reporter tun würde. Beantworte Fragen: Wer, was, wann, wo, warum und wie möglich. Fügen Sie ein Zitat einer wichtigen Person im Unternehmen bei. der CEO oder der am Projekt beteiligte Ingenieur oder Wissenschaftler.

Heizplatte

"Boilerplate" ist der Industriebegriff für das standardisierte informative Klumpen des Unternehmens. Es wurde vorab genehmigt, um überall dort eingesetzt zu werden, wo eine präzise Unternehmensdefinition erforderlich ist. In der Regel wird ein Unterabschnitt wie "About ABC Company" vorangestellt. Die Kopie enthält sachdienliche Angaben wie Gründungsdatum des Unternehmens, Anzahl der Standorte oder Mitarbeiter und die wichtigsten Leistungen. Redakteure beziehen sich auf die Kurzanleitung, um genaue Informationen in einen Artikel aufzunehmen, an einen Verfasser weiterzuleiten oder als Ausgangspunkt für das Stellen von Fragen. Der Vorteil für Sie ist, dass das Management sich nicht jedes Mal, wenn es verwendet wird, mit dem Inhalt quälen muss, da es bereits genehmigt wurde.

Halte es kurz

Pressemitteilungen sollten aus verschiedenen Gründen maximal zwei Seiten umfassen und vorzugsweise näher an einer Seite liegen. Zum einen werden Internet-Vertriebskanäle häufig nach Länge berechnet, sodass kürzere Pressemitteilungen weniger kostspielig sind. Zweitens, eine lange Pressemitteilung entmutigt einen Redakteur, der täglich Dutzende von ihnen erhält. Wenn es zu lang ist, riskieren Sie, dass ein Redakteur es für eine kürzere, einfachere Lektüre übergibt.