Beispiele für die Null-Basis-Budgetierung

Die Null-Budget-Budgetierung ist ein effektives Management-Tool, das in Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen und im öffentlichen Sektor häufig eingesetzt wird. Dies ist darauf zurückzuführen, dass der Haushaltsprozess mehr Kontrolle und Transparenz bietet. Ursprünglich für staatliche Zwecke eingeführt, können kleine Unternehmen von der nullbasierten Budgetierung profitieren, indem sie Wege finden, Kosten zu senken, begrenzte Ressourcen bewusster einzusetzen und die Vorteile budgetierter Aufgaben oder Projekte abzuwägen.

Grundlagen

Null-Budget-Budgetierung ist ein System zur Planung der Kosten eines Projekts, bei dem zunächst ein Null-Budget angenommen wird und die für die Leistung erforderlichen Kosten sinnvoll addiert werden. Bei der nullbasierten Budgetierung wird jeder einzelne Aufwand sorgfältig geprüft und begründet. Aufwendungen werden nicht nur deshalb übernommen, weil sie in einem vorherigen Jahr oder in einem früheren Budget getätigt wurden, sondern müssen nach Bedarf als Einzelposten nachgewiesen werden. Jeder Ausgabenposten wird auch im Hinblick auf mögliche Alternativen betrachtet, und es werden Prioritäten für die Auswahl zwischen verschiedenen alternativen Vorschlägen festgelegt.

Verwendung in der Regierung

Präsident Jimmy Carter führte 1977 ein Null-Budget-Budget ein, um die Programmkosten zu kontrollieren. Es wurde seitdem in verschiedenen Regierungen stark modifiziert oder ersetzt, aber einige Staaten, wie zum Beispiel Iowa, verwenden immer noch eine modifizierte Version der Null-Basis-Budgetierung, um Mittel bereitzustellen. In Iowa bereiten sich staatliche Agenturen auf die gesetzlich festgelegten Aufgaben der Governor-Leistungskennzahlen und -ziele vor, und jeder Haushaltsposten wird hinsichtlich seines ursächlichen Zusammenhangs mit diesen Leistungskennzahlen betrachtet. Der Gesetzgeber kann diesen Ansatz mit Null-Basis-Haushalt in seinen Haushaltsentscheidungen überprüfen oder anwenden.

Verwenden Sie im privaten Geschäft

Die Null-Budget-Budgetierung wurde bei privaten Unternehmen ungefähr zur gleichen Zeit populär, als sie für die Bundesregierung verwendet wurde. In einigen Fällen waren private Unternehmen bei der Umsetzung erfolgreicher als Regierungen. In einem Beispiel begann die Florida Power and Light Company 1977 mit der nullbasierten Budgetierung - im selben Jahr, als sie im US-Kongress eingeführt wurde -, um die Budgets für jede ihrer Personalabteilungen zu verwalten. Das System des Unternehmens behandelte neue und alte Probleme gleichermaßen, als das Management das Budget aufbaute, wobei Budgets, die auf den Ausgaben der vergangenen Jahre beruhten, ältere Probleme möglicherweise als höhere Prioritäten behandeln, da für sie bereits Geld bereitgestellt wurde. Laut der Encyclopedia of Management hat der Direktor des Unternehmens festgestellt, dass die Strategie bei der Kostenkontrolle sehr effektiv ist.

Nachteile

Es gibt zwar Beispiele für eine Null-Basis-Budgetierung, die in Behörden und kleinen Unternehmen gut funktioniert, es ist jedoch wichtig, einige der Nachteile zu erkennen und zu berücksichtigen. In einigen Regierungen hat sich eine Null-Basis-Budgetierung als zu zeit- und arbeitsintensiv erwiesen, da jedes Programm sorgfältig überprüft werden muss. Aus diesem Grund verwenden die meisten Regierungen entweder eine modifizierte Version der Null-Basis-Budgetierung oder ein alternatives System. In der Wirtschaft können ähnliche Probleme auftreten, obwohl die Null-Basis-Budgetierung immer noch lohnenswerte Anwendungen erfordert, wenn Marktbedingungen oder Reorganisationen eine drastische Änderung des Unternehmensbudgets erforderlich machen.