Beispiele für einen Minderungsplan

Ein Unternehmen, das sich von Anfang an nicht mit Risikomanagement befasst, wird von den verschiedenen immateriellen Dingen, die passieren, anfällig. Es gibt vier Hauptmethoden, die ein Unternehmen für Risiken planen kann: Risikovermeidung, Risikominderung, Risikotransfer und Risikoakzeptanz. Risikominderung setzt Pläne, um vorhersehbare Probleme zu beheben, während andere Betriebsprozesse fortgesetzt werden. Um Beispiele für Minderungspläne vollständig zu verstehen, können Sie zunächst verstehen, wie die verschiedenen Risikomethoden funktionieren.

Geschäftsrisiko managen

Ein Geschäft zu betreiben birgt Risiken. Dies ist kein Geheimnis für Unternehmer, die bestimmte Risiken akzeptieren, im Idealfall, um den Erfolg des Unternehmens zu erzielen. Am Ende des Tages resultiert das Kapitalrisiko aus vielen anderen internen und externen Risiken. Ein Unternehmensleiter muss überlegen, welche Auswirkungen das Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt haben kann, und muss dementsprechend planen. Ein gewisses Risiko ist akzeptabel, während andere zu einer vollständigen Schließung des Unternehmens führen könnten.

Risikovermeidung ist eine Strategie, bei der Unternehmensleiter Entscheidungen treffen, um ein Risiko insgesamt zu vermeiden. Beispielsweise kann das Unternehmen entscheiden, die Eröffnung eines Geschäftes in einer für Kriminalität und Einbrüche bekannten Gemeinde zu vermeiden, in der der Zielmarkt nur einen kleinen Teil der demografischen Struktur ausmacht. Obwohl das Unternehmen eine potenzielle Wachstumschance nicht nutzt, vermeidet es Risiken. In solchen Situationen hängt die Wahl davon ab, ob die potenziellen Gewinne den potenziellen Verlust wert sind. Durch die Vermeidung des Risikos gibt das Unternehmen an, dass die Probleme die Chance und die potenziellen Belohnungen nicht wert wären.

Bei der Risikominderung geht es darum, die Auswirkungen potenzieller Risiken zu reduzieren. Ein Juweliergeschäft könnte die Diebstahlgefahr durch ein Sicherheitssystem oder sogar einen Wachmann am Eingang verringern. Dies verhindert nicht alle Diebstähle, aber es kann Kriminelle davon abhalten, diesen Store über einen anderen Store zu richten, für den es keine Sicherheitsmaßnahmen gibt.

Der Risikotransfer ist eine Strategie, die versteht, dass Risiken unvermeidbar sind und das Risiko auch gemindert werden kann. Versicherungen sind die häufigste Form der Risikoübertragung, bei der ein Unternehmer eine Prämie zahlt, um sich vor großen Verlusten zu schützen. Das Versicherungsunternehmen übernimmt das Risiko über den Versicherungsrisikoplan.

Risikobereitschaft ist die letzte Strategie. Wenn ein Unternehmer die Risiken überprüft hat und festgestellt hat, dass die Höhe des Schadens keine wesentlichen Auswirkungen auf das Geschäftsergebnis hätte, kann er das Risiko akzeptieren. Ein Kinderspielzentrum akzeptiert ein gewisses Verletzungsrisiko, wenn Kinder in der Einrichtung spielen. Verstauchte Knöchel, Schnitte und Kratzer können trotz mildernder Bemühungen häufig sein. Der Geschäftsinhaber könnte über bestimmte Richtlinien verfügen, um potenzielle Verletzungen zu reduzieren. Eine potenzielle Verletzung ist jedoch inhärent im Unternehmen und der einzige Weg, um dieses Risiko zu verhindern, wäre nicht im Geschäft.

Risikominderungsplan Definition

Wie bereits beschrieben, zielt die Risikominderung darauf ab, die Auswirkungen eines potenziellen Risikos und den mit diesem Risiko verbundenen Verlust zu reduzieren. Die Minderung des Risikos verringert das Risiko überhaupt nicht. Es akzeptiert sogar, dass das Unternehmen nicht in der Lage ist, einen Verlust zu stoppen. Daher beabsichtigt der Risikominderungsplan, die finanziellen Auswirkungen auf das Unternehmen zu begrenzen, falls etwas schief geht.

Risikominderung wird manchmal als Risikobegrenzung bezeichnet, was bedeutet, dass die Auswirkungen auf das Geschäftsergebnis begrenzt werden. Ein Restaurant unterhält hygienische Essgewohnheiten, um die Gefahr einer Lebensmittelvergiftung durch die Gäste zu reduzieren. Anwaltskanzleien erstellen komplexe IT-Protokolle, die über Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um private Daten vor Verletzungen zu schützen. Ärztebüros verfügen möglicherweise über zwei Wartezimmer, einen für regelmäßige Untersuchungen und einen für kranke Patienten, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass gesunde Patienten durch den engen Kontakt mit ansteckenden Patienten krank werden.

Dies sind alles regelmäßige Beispiele für Risikominderung für Unternehmen. Wenn ein Unternehmen die wahrscheinlichsten Probleme kennt, kann es Maßnahmen ergreifen, um die Auswirkungen auf das Unternehmen, seine Mitarbeiter und seine Kunden insgesamt zu reduzieren.

Notfallplan vs. Schadensbegrenzungsplan

Ein Notfallplan und ein Risikominderungsplan werden häufig austauschbar verwendet, sind jedoch unterschiedliche Arten von Risikoplanungsstrategien. Ein Notfallplan ist das, was Sie tun, nachdem etwas passiert. Es ist wie ein Plan B. Der Mitigation-Plan ist das, was Sie gleichzeitig mit den normalen Geschäftspraktiken tun und häufig in tägliche Abläufe integriert werden, beispielsweise in die Arztpraxis, die während der Grippesaison Grippemasken verwendet, um die zusätzliche Verbreitung von Krankheiten auf Ärzte, Krankenschwestern, Mitarbeiter und Mitarbeiter zu verhindern gesunde Patienten

Ein Notfallplan ist das, was Sie tun, wenn Ihre üblichen Vorgehensweisen einen Verlust nicht verhindert haben. Notfallpläne sind eine Idee, bis sie erstellt werden müssen. Ein Notfallwiederherstellungsplan ist eine Art Notfallplan. Die meisten Unternehmen gehen nicht davon aus, dass ein Tornado, ein Orkan, ein Hochwasser oder andere Katastrophen ein Problem darstellen. Angenommen, eine Überschwemmung schließt eine Stadt aus, aber ein Versicherungsunternehmen mitten in der Stadt muss den betroffenen Kunden helfen, die einen Verlust erleiden. Das Versicherungsunternehmen erleidet möglicherweise auch einen Verlust und eine Unterbrechung im Geschäft, muss jedoch über einen Notfallplan verfügen, um Operationen zur Unterstützung der Kunden zu einem bestimmten Zeitpunkt einzurichten.

Notfallpläne beginnen, wenn ein Risikoverlust eintritt oder die Anzeichen sprechen, dass dies in Kürze geschehen wird. Sie können ein Feuer oder ein Erdbeben nicht vorhersagen, Sie können jedoch die Auswirkungen eines Schneesturms oder eines Wirbelsturms auf Ihr Unternehmen vorhersagen. Notfallpläne werden umgesetzt, sobald ein Ereignis eintritt oder unmittelbar bevorsteht.

Zwar sind Notfallpläne zusammen mit dem Risikoübergang von Versicherungen bei Katastrophen weit verbreitet, gehen sie jedoch weit über den Umfang der Naturkatastrophen für Unternehmen hinaus. Angenommen, ein Unternehmen bereitet sich auf die Feiertagsverkäufe von Thanksgiving am Wochenende vor, aber die Sendung kommt nicht mit dem Inventar an. Möglicherweise muss das Unternehmen einen Notfallplan implementieren. Je besser Sie sich rechtzeitig auf diese Art von Problemen vorbereiten, desto einfacher kann das Unternehmen diese umsetzen.

In einer solchen Situation hat das Unternehmen am Black Friday jedes Jahr nur einen Schuss. Sie könnten immer noch ihren Verkauf halten und für alle Einkäufe, die am Black Friday getätigt werden, eine kostenlose Lieferung nach Hause anbieten. Während das Unternehmen aufgrund des Notfallplans möglicherweise zusätzliche Kosten verursacht, ist dies ein besseres Szenario, wenn die Türen des Unternehmens am größten Einkaufstag des Jahres geschlossen werden.

Richtige Risikobewertung

Berücksichtigen Sie bei Ihren Überlegungen, welche Risikomanagementstrategien Sie berücksichtigen müssen, Ihre Branche, die geografischen Standorte von Büros und Filialen sowie die typischen Probleme, die bei der Erfüllung zu beachten sind. Zu den Bereichen, die von Führungskräften oft als erste betrachtet werden, gehören Katastrophenpläne, Sicherheitsprotokolle, Produktprobleme und Überlegungen zur Erfüllung. Risikominderung kann sich auf das gesamte Unternehmen oder auf eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt beziehen.

Ein Unternehmen sollte einen Risikomanager ernennen. Der Inhaber trägt diesen Hut oft in einem kleinen Unternehmen, aber dies könnte ein spezialisierter Angestellter für größere Unternehmen sein. Wenn die entsprechende Person mit dem Risikomanagement beauftragt ist, muss sie die Risiken identifizieren und klar definieren. Sobald die Risiken definiert sind, muss er die Risiken analysieren und priorisieren. Dann wird ein Plan entwickelt.

Der Risikomanager implementiert mehr als nur Minderungsstrategien. Er kann je nach Risiko eine Kombination aus Abneigung, Milderung und Übertragung enthalten. Es gibt einige Risiken, die als akzeptabel betrachtet werden können und nur Teil des Geschäfts sind. Sobald die Risikostrategie umgesetzt ist, ist es wichtig, den Fortschritt zu überwachen und erforderlichenfalls Anpassungen vorzunehmen.

Wenn eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft weiß, dass sie in der Hauptsaison mit Steuern das Zehnfache des Geschäftsvolumens erzielt, besteht der Klimaschutzplan für die ordnungsgemäße Bedienung der Verbraucher möglicherweise darin, fünf Bedienstete auf Zeit einzustellen, die sich mit der Kundenaufnahme, der grundlegenden Dateneingabe und der Verwaltungsarbeit befassen. Die Überwachung des Plans könnte zeigen, dass fünf Leiharbeitnehmer zu viele oder zu wenige waren. Anpassungen an der Besetzung würden den Umsatz verbessern und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit und die Genauigkeit der Mitarbeiter aufrechterhalten.

Ausfallsicherheit als Ziel

Das Ziel der Risikomanagementstrategie ist es, ein Unternehmen für die vielen potenziellen Probleme eines Unternehmens anfällig zu machen. Führungskräfte, die sich nur auf Wachstum und Erfüllung konzentrieren, werden für eine Reihe von Risiken anfällig.

Zum Beispiel kann ein Unternehmen, das nicht über die richtige Art von Versicherungspolice verfügt, um Einnahmeausfälle nach einem Großschaden zu decken, sich möglicherweise nach einem Brand nicht in der Erholungsphase behaupten können. Während das Inventar, das Gebäude und die Personen versichert sind, dauert es eine Weile, bis der Antrag bearbeitet und das Unternehmen den Bestand aufgestockt hat. Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie aufgrund von Verlusten oder anderen Problemen nicht einmal die Grundkosten der Geschäftsausgaben erfüllen können, ist eine schlechte Planung und das Zeichen eines nicht belastbaren Geschäfts.

Unternehmensleiter und Risikostrategien müssen sich mit den Schlüsselressourcen abstimmen, um richtig planen zu können. Dazu müssen Sie mit internen Managern darüber sprechen, welche kritischen Probleme regelmäßig auftreten. Es erfordert auch die Konsultation von Rechtsanwälten, Versicherungsagenten, IT-Experten und Wirtschaftsprüfern, um sicherzustellen, dass ein klares Problemverständnis vorliegt. Rechtsanwälte helfen bei Compliance-Problemen, während Versicherungsagenten einen angemessenen Übertragungsschutz entwickeln. Jeder Fachmann kann einem Geschäftsrisikomanager helfen, die potenziellen Probleme des Unternehmens besser zu verstehen.

Sobald Risiken priorisiert und ein Plan umgesetzt wurde, hat das Unternehmen Schritte unternommen, um widerstandsfähiger zu werden. Natürlich gibt es keine Strategie, die sich gegen alle Risiken schützen kann, weshalb die Priorisierung des Risikos so wichtig ist. Behandeln Sie wichtige kritische Themen und budgetieren Sie die meisten Mittel für diese Strategien.

Eine Kultur der Milderung schaffen

Jedes Unternehmen sollte Praktiken einführen, um eine Kultur von Minderungsstrategien zu fördern. Der Minderungsplan darf nicht einer Person überlassen werden, damit das Unternehmen Marktresilienz entwickeln kann. Unternehmensleiter müssen sich die Zeit nehmen, um Mitarbeiter über das Risiko, die umgesetzten Strategien und das Protokoll, das jeder Mitarbeiter annehmen sollte, zu schulen und zu schulen, und warum.

Eine Bank in einer Zone mit hohem Raubüberfall kann doppelte Türen installieren, an denen Mitarbeiter und Kunden jeweils eine Tür betreten und in einem sicheren Durchgang warten müssen, bis eine Tür verriegelt ist und der Mitarbeiter oder Kunde grünes Licht erhält. Mitarbeiter müssen mit gutem Beispiel vorangehen und als Einzelpersonen und nicht als Vielfache eingeben, um sicherzustellen, dass die Kunden dasselbe tun.

Die Arztpraxis, die sich mit der Möglichkeit befasst, dass ältere Patienten krank werden könnten, wenn sie einen Praktizierenden im Büro aufsucht, muss ihr Personal darin trainieren, sich die Gewohnheit anzueignen, sich die Hände zu waschen und Händedesinfektionsmittel zu verwenden. Es reicht nicht aus, wenn die einzigen Personen, die Händedesinfektionsmittel verwenden, die Ärzte und Krankenschwestern sind, die Patienten untersuchen. Jeder muss sich an dieser Minderungspraxis beteiligen, um erfolgreich zu sein.

Eine Hundepension, die versucht, die Verbreitung von Zwingerhusten zu verhindern, muss über Mitarbeiter verfügen, die sich um das Wohlergehen der Tiere kümmern, um alle Aufzeichnungen eingehender Tiere zu überprüfen, selbst wenn sie regelmäßig Besucher der Einrichtung sind.

Dies sind alles Beispiele für Risikominderungsstrategien, die eine Unternehmenskultur erfordern, um sich in den Plan einzukaufen, damit das Unternehmen Erfolg haben kann. Dies kann zu einem Teil der Einstellungspraktiken werden, es erfordert jedoch durchaus, dass die Manager Besprechungen und Schulungen abhalten, um die potenziellen Probleme zu überprüfen und Maßnahmen zu ergreifen. Alle Maßnahmen und Pläne des Risikomanagements reduzieren die Auswirkungen von nachteiligen Ereignissen und unvorhergesehenen Umständen auf den Gewinn des Unternehmens.