Beispiele dafür, wie eine Jobanalyse die Produktivität beeinflussen kann

Die Jobanalyse hilft Kleinunternehmern, die Positionen zu besetzen, für die sie einstellt, und bietet ihnen Einblick in die Arten von Aufgaben, die ein Mitarbeiter möglicherweise ausführt, und hilft ihnen bei der Entscheidung, welcher Mitarbeitertyp die gegebenen Aufgaben am besten erfüllen kann. Wenn Mitarbeiter eingestellt werden, können die Arbeitgeber ihnen sofort mitteilen, was von ihnen erwartet wird. Dies führt zu weniger Verwirrung für die Mitarbeiter und positioniert sie für den Erfolg in ihren Rollen. Eine gründliche Arbeitsanalyse kann die Produktivität eines kleinen Unternehmens und seiner Mitarbeiter beeinflussen.

Prioritäten identifizieren

Die Mitarbeiter müssen nicht nur die Ziele und Erwartungen einer Position verstehen, sondern auch wissen, welche Teile ihrer Arbeit für den Erfolg des Unternehmens am wichtigsten sind. Dies beinhaltet die Priorisierung, welche Aufgaben zuerst erledigt werden. Die Jobanalyse unterstützt Sie bei der Priorisierung von Aufgaben, wodurch die Produktivität eines Mitarbeiters in seinem Job gesteigert werden kann.

Erkennen Sie notwendige Ressourcen

Mitarbeiter benötigen Schulungen, Material und Ausrüstung, um in ihren Positionen erfolgreich zu sein. Durch die Jobanalyse können Arbeitgeber im Voraus vorhersagen, welche Art von Ausbildung und Bedarf ein neuer Mitarbeiter hat. Auf diese Weise müssen Sie nicht lange warten, bis ein Mitarbeiter an Bord ist und in seiner Position ist, bevor Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen nicht über die erforderlichen Ressourcen verfügt, um die in der Stellenbeschreibung des Mitarbeiters genannten Aufgaben zu erfüllen. Ein neuer Friseur in einem Salon kann beispielsweise eine Schulung und Schulung zu den im Salon verwendeten Produkten sowie einen Arbeitsbereich und Werkzeuge zum Waschen, Schneiden und Stylen der Haare benötigen.

Umriss ideale Kandidaten

Die Jobanalyse zeigt das Kernwissen, die Fähigkeiten, die Fähigkeiten, die Erfahrung und die Ausbildung, die ein Kandidat für die Position eines Unternehmens benötigt. Durch das Aufdecken dieser Informationen können Unternehmen ihren idealen Kandidaten für die Position klar umreißen. Dies ermöglicht es Arbeitgebern, Stellensuchende genau zu prüfen und Kandidaten zu entfernen, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen. Auf diese Weise verbringen Sie weniger Zeit damit, Kandidaten zu befragen, die nicht über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, und können Lebensläufe und Bewerbungen dieser Personen sofort ausschließen.

Target Ideal Kandidaten

Da bei einer Jobanalyse Arbeitgeber eine klare Vorstellung von den Kandidatentypen erhalten, die sie für eine Stelle einstellen müssen, können Personalmanager leicht erkennen, wo sie die Stellenangebote fördern. Wenn Sie beispielsweise einen Design-Major einstellen, um eine Einstiegsposition für Grafikdesign zu besetzen, könnte HR die Position auf College-Jobbörsen und auf einer Jobbörse für Colleges fördern. Wenn Sie auf der Suche nach einem erfahrenen Grafikdesigner mit mehr als fünf Jahren Erfahrung sind, kann sich ein Personalmanager an eine örtliche Fach- und Netzwerkorganisation wenden oder den Job auf Alumni-Jobbörsen bei lokalen Designschulen ausschreiben. Durch gezieltes Recruiting sparen Unternehmen Zeit und Geld und erhöhen ihre Chancen, qualifizierte Kandidaten zu finden.