Beispiele für geschlossene Systeme in Organisationen

In vielen kleinen Unternehmen gibt es in diesen Organisationen zwei Arten von Systemen: geschlossene Systeme und offene Systeme. Ein offenes System interagiert mit seiner Umgebung, indem es Informationen gibt und empfängt. In einem geschlossenen System finden Interaktionen nur innerhalb des spezifischen Systems statt. Dies bedeutet, dass geschlossene Systeme von der Außenumgebung abgeschaltet werden und jede Interaktion innerhalb dieses geschlossenen Systems übertragen wird. Mitarbeiter in geschlossenen Systemen eines Unternehmens kommunizieren weder mit anderen Abteilungen über ihre Aktivitäten noch erhalten sie Informationen von anderen Abteilungen. Geschlossene Systeme haben den Vorteil, effizient zu sein, weil es klare Verfahren gibt, die nicht von äußeren Einflüssen beeinflusst werden. Der beste Weg, geschlossene Systeme zu verstehen, besteht darin, zu sehen, wie sie in Organisationen verwendet werden.

Fließband

Eine Montagelinie ist ein geschlossenes System, da die täglichen Aktivitäten, die stattfinden, nicht von äußeren Einflüssen abhängen oder beeinflusst werden, wie etwa den Aktivitäten anderer Montagelinien oder den Interaktionen zwischen Management auf mittlerer und Führungsebene. Fließbandarbeiter erledigen ihre täglichen Aufgaben, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass ihre Arbeit durch eine Veranstaltung wie eine Mitarbeiterversammlung unterbrochen wird. Fertigungsarbeiter müssen sich auch an strenge Verfahren halten, die Effizienz und Produktivität gewährleisten. Jede Interaktion außerhalb dieses sehr präzisen Systems kann die Produktivität beeinträchtigen und die Terminplanung beeinträchtigen, die oft Monate oder Jahre im Voraus festgelegt wird.

Abteilung für Forschung und Entwicklung

Die Forschungs- und Entwicklungsabteilung eines Unternehmens ist ein geschlossenes System, da die Verantwortlichen für die Entwicklung neuer Produkte oder neuer Technologien ohne Rücksprache mit anderen Abteilungen des Unternehmens arbeiten. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter von F & E vor äußeren Einflüssen isoliert sind und mit nichts außerhalb ihres Systems interagieren. In einer Forschungs- und Entwicklungsabteilung hilft der Betrieb als geschlossenes System den Geschäftsinhabern, wertvolles geistiges Eigentum zu schützen, das im Lebenszyklus eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung möglicherweise Millionen wert sein könnte.

Dokumentationssysteme für Geschäftsgeheimnisse

Einige Unternehmen haben geschützte Geschäftsgeheimnisse, die sie bewahren müssen, um zu verhindern, dass die Konkurrenz diese Informationen stiehlt. Um diese Geheimnisse zu bewahren, etablieren Unternehmen manchmal ein geschlossenes System, in dem diese Dokumente anderen Abteilungen der Organisation nicht zur Verfügung stehen und durch Viren- und Hacking-Schutzsysteme vor externen Bedrohungen geschützt werden. In diesem geschlossenen System ist keine Interaktion außerhalb des Systems erforderlich, da alles, was das System benötigt, um ordnungsgemäß zu funktionieren, im System selbst enthalten ist. Tatsächlich würde eine externe Interaktion in diesem Fall das Geschäft Konsequenzen aussetzen, die sich über Jahre hinweg auswirken könnten.