Wesentliche Managementtechniken

Man sagt oft, dass effektive Manager für alles und nichts verantwortlich sind und ihre Fähigkeiten einsetzen, um anderen Experten dabei zu helfen, bestimmte Ziele zu erreichen. Ein Chief Operating Officer wird beispielsweise eine Vielzahl allgemeiner Managementtechniken einsetzen, um die Bemühungen des Personals in den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung, Marketing und Produktion zu koordinieren. Wenn Sie grundlegende Managementtechniken verstehen, können Sie eine Abteilung besser leiten oder ein kleines Unternehmen führen.

Ziele setzen

Eine Kernmanagementmethode für einen Manager oder Abteilungsleiter ist die effektive Zielsetzung. Für Eigentümer und Führungskräfte umfasst dies das Festlegen langfristiger Strategien für jede Unternehmensfunktion sowie eine Liste von Taktiken zur Durchführung dieser Strategien. Exekutive Managementteams erstellen langfristige Pläne, einschließlich Jahres- und Dreijahrespläne, wobei größere Unternehmen noch weiter planen. Dies ist der Unterschied zwischen einem reaktiven und einem proaktiven Managementteam. Die Abteilungsleiter setzen Ziele für ihre Bereiche und teilen sie den Mitarbeitern mit, einschließlich der Festlegung der erwarteten Ergebnisse und Fristen. Eine effektive Zielsetzung erfordert spezifische Ziele, die auf externen Analysen und internen Untersuchungen basieren, und nicht auf Wunschdenken.

Personalmanagement

Jeder Mitarbeiter sollte verstehen, warum er seine Arbeit erledigt und die erwarteten Ergebnisse und Vorteile seiner Arbeit. Durch die Festlegung von Leistungserwartungen für Abteilungen können sie besser bestimmen, wie sie ihre Arbeit ausführen sollen. Effektive Personalmanagementtechniken umfassen die Ermittlung des optimalen Personalbedarfs des Unternehmens, die Besetzung von Positionen mit den qualifiziertesten Mitarbeitern, Schulungen, Überprüfungen und Feedback. Um optimale Sozialleistungen und Vergütungspakete zu entwickeln, müssen Sie Ihr Budget zur Festlegung von Gehältern verwenden, um die besten Mitarbeiter anzuziehen und zu behalten.

Kommunizieren

Schlechte Kommunikation kann ein Unternehmen zum Scheitern verurteilen oder sein Potenzial stark beeinträchtigen. Effektive Manager verwenden eine Vielzahl von Kommunikationstechniken und führen sogar redundantes Messaging ein, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Anweisungen verstehen, die ihnen gegeben werden. Zu den Kommunikationstechniken gehören regelmäßige Managementteams und abteilungsübergreifende Besprechungen von Mitarbeitern sowie die Einrichtung eines Intranets oder eine regelmäßige Quelle für die interne Kommunikation der Mitarbeiter, z. B. E-Mail-Nachrichten oder einen Unternehmensnewsletter. Effektive Manager suchen nach Feedback, um sicherzustellen, dass Nachrichten korrekt übermittelt werden. Dazu können Mitarbeiter aufgefordert werden, auf Memos und E-Mails zu antworten, und Mitarbeiter werden gebeten, Anweisungen zu wiederholen oder zu bestätigen, dass sie sie verstanden haben.

Finanzanalyse

Die erfolgreichsten Manager setzen mehr als Budgets fest und überprüfen sie. Unabhängig davon, ob sie für ein Unternehmens-, Abteilungs- oder Projektbudget verwendet werden, können effektive Finanztechniken dabei helfen, Ihre Leistung zu maximieren. Zu den Techniken, mit denen Sie den Überblick über Ihre Finanzlage behalten, gehören das Erstellen von Kontoauszügen, Budgetabweichungsanalysen, Schuldendienststrategien, Kostendämpfungsmaßnahmen, die Aufteilung der Kosten in Gemeinkosten und Produktionskategorien sowie das Durchführen monatlicher Kontoauszüge.