Mitarbeiter-Sicherheitsprogramme Fakten für kleine Unternehmen

Die Einrichtung eines Gesundheits- und Sicherheitsprogramms für Mitarbeiter am Arbeitsplatz ist eine der ersten Aufgaben, die ein Arbeitgeber bei der Unternehmensgründung per Gesetz übernehmen muss. Die Arbeitsschutzbehörde (OSHA) überwacht und setzt Sicherheitsstandards in den Vereinigten Staaten durch, und alle Arbeitgeber müssen dies einhalten. Compliance hat auch Vorteile, da ein sicherer Arbeitsplatz zu höherer Produktivität und geringeren Kosten führen kann.

Befolgen Sie die OSHA-Bestimmungen

Die Occupational Health and Safety Administration (OSHA) ist die Bundesbehörde, die mit der Entwicklung, Überwachung und Durchsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards in amerikanischen Unternehmen beauftragt ist. Sie bieten die Mindeststandards, an die sich die Arbeitgeber halten müssen. Vierundzwanzig Staaten haben ihre eigenen staatlichen Gesundheits- und Sicherheitsbehörden, die von der OSHA sanktioniert werden. Diese staatlichen Ausschüsse haben möglicherweise zusätzliche Anforderungen, an die sich die Unternehmen in den jeweiligen Staaten halten müssen. Für Staaten, die keine eigenen Boards haben, wie zum Beispiel Texas, sind die OSHA-Regeln der Standard, der eingehalten werden muss.

Unfälle am Arbeitsplatz

Arbeitsunfälle können für Arbeitgeber in vielerlei Hinsicht kostspielig sein. Am gravierendsten ist die Haftung eines Arbeitgebers für Verletzungen oder Todesfälle seiner Angestellten durch unsichere Arbeitsbedingungen. Der Arbeitgeber kann einem Mitarbeiter oder einer Familie für entgangenen Lohn, Schmerz und Leid und sogar für Strafschadenersatz entschädigt werden. Die OSHA kann auch Sanktionen verhängen oder sogar den Arbeitsplatz schließen, wenn die Agentur feststellt, dass der Standort noch gefährlich ist.

Geld sparen

Jeder Dollar, den ein Arbeitgeber in einen Gesundheits- und Sicherheitsplan investiert, kann laut US-Arbeitsministerium zwischen 4 und 6 US-Dollar sparen. Schlechte Arbeitsbedingungen können zu Krankheit und Abwesenheit der Mitarbeiter führen, wodurch die Produktivität im Unternehmen sinkt. Es kann auch Moral fallen lassen, was den gleichen Effekt hat. Wenn sich die Mitarbeiter durch die Einbindung in die Entwicklung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards an ihrem Arbeitsplatz befähigt fühlen, steigt die Produktivität und die Mitarbeiter suchen häufiger nach zukünftigen Gefahren und melden diese schneller.

Aufzeichnungen

Die OSHA schreibt vor, dass das Unternehmen bei Arbeitgebern mit 11 oder mehr Beschäftigten detaillierte Aufzeichnungen zu allen Verletzungen und Erkrankungen am Arbeitsplatz führt, unabhängig davon, ob der Arbeitgeber ein Verschulden trifft oder nicht. Diese Aufzeichnungen müssen in OSHA-Formularen aufbewahrt werden, die auf ihrer Website verfügbar sind. Verletzungen und Krankheiten am Arbeitsplatz müssen innerhalb von sieben Tagen nach dem Vorfall erfasst werden und die Formulare müssen zur Inspektion durch die Inspektoren der OSHA oder des Arbeitsministeriums zur Verfügung stehen.

Alle Arbeitgeber, einschließlich derjenigen mit zehn oder weniger Beschäftigten, müssen der OSHA innerhalb von acht Stunden nach der Veranstaltung Vorfälle mit Todesfällen am Arbeitsplatz oder Krankenhausaufenthalte von drei oder mehr Mitarbeitern melden. Diese Meldepflicht umfasst scheinbar keine arbeitsbedingten Todesfälle, einschließlich Herzinfarkten oder Schlaganfällen, wenn sie vor Ort aufgetreten sind. Die OSHA entscheidet dann, ob sie anhand der Einzelheiten des Vorfalls untersucht wird.