Vorbereitung der Mitarbeiterleistungsbeurteilung

Die Vorbereitung der jährlichen Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter beginnt lange vor dem eigentlichen Beurteilungsgespräch. Vorgesetzte und Manager sollten sich daher vom ersten Tag des Bewertungszeitraums bis zum Beurteilungsgespräch an der Leistungsbewertungsplanung beteiligen, indem sie sich mit dem Leistungsmanagementsystem und den Mitarbeiterbewertungsmethoden ihres Arbeitgebers vertraut machen. Supervisoren müssen nicht nur die Grundlagen des Leistungsmanagements erlernen, sondern müssen den Mitarbeitern während des gesamten Evaluierungszeitraums kontinuierlich Feedback geben. Die letzten Schritte umfassen die Vorbereitung des eigentlichen Beurteilungsformulars und die Durchführung des Beurteilungsgesprächs.

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Nehmen Sie an Führungstrainings teil, um sich mit der Philosophie Ihres Unternehmens bezüglich Performance Management vertraut zu machen. Verstehen Sie die Unterschiede zwischen einer positiven Coaching-Philosophie und einer Philosophie, die progressive Disziplin und Korrekturmaßnahmen beinhaltet. Erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiter mit fortlaufendem Feedback beraten, und erfahren Sie, welche Dokumente für informelle Beratung, Disziplinarmaßnahmen und die Anerkennung und Anerkennung von Mitarbeitern geeignet sind. Wenn Ihre Organisation keine formellen Schulungen in diesen Bereichen anbietet, führen Sie Online-Recherchen zur Rolle des Vorgesetzten in einem Leistungsmanagement-Programm durch, und erfahren Sie, wie Sie die Leistungsprobleme Ihrer Mitarbeiter auf nicht konfrontative und konstruktive Weise lösen können.

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Geben Sie den Mitarbeitern laufend und informelles Feedback, wann immer es angebracht ist. Ihre Beobachtungen sollten zu Beginn des Bewertungszeitraums beginnen und das ganze Jahr über andauern. Warten Sie nicht bis zu den letzten Monaten oder dem Treffen der Leistungsbeurteilung, um den Mitarbeitern Verbesserungsmöglichkeiten zu bieten. Solche Gelegenheiten sollten sich im Laufe des Jahres ergeben.

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Besorgen Sie sich die Personalakten Ihrer Mitarbeiter und überprüfen Sie diese mindestens einen Monat vor dem geplanten Beurteilungsdatum. Lesen Sie vergangene Leistungsbeurteilungen, Anwesenheitslisten, Formulare für Disziplinarprüfungen, Belobigungen und alle anderen Dokumente, die sich auf die tatsächliche Arbeitsleistung des Mitarbeiters beziehen. Für langjährige Mitarbeiter, die Sie zum ersten Mal bewerten, besprechen Sie die bisherige Leistung mit ihrem vorherigen Vorgesetzten oder Vorgesetzten. Senden Sie Benachrichtigungen an die Mitarbeiter über Selbstbewertungen, wenn diese Teil Ihres Leistungsmanagementsystems sind. Fügen Sie Anweisungen zum Abschließen der Selbstbewertungen hinzu.

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Entwerfen Sie Kommentare zu vergangenen Leistungen und fassen Sie Disziplinarmaßnahmen, Empfehlungen und Anwesenheit zusammen. Überprüfen Sie die Leistungsstandards für jede Arbeitsaufgabe des Mitarbeiters. Sie können Datensätze abrufen oder Berichte erstellen, die bestimmte Leistungsstandards dokumentieren, z. B. Umsatzdatensätze, um festzustellen, ob ein Mitarbeiter seine Ziele während des Bewertungszeitraums erreicht hat.

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Stellen Sie Ihren Entwurf und die unterstützende Dokumentation zusammen, bevor Sie das Leistungsbewertungsformular abschließen. Schreiben Sie für Teile des Beurteilungsformulars, für die ein Aufsatz oder eine Erzählung erforderlich ist, eine Einschätzung der beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten, der Kernkompetenzen und der Arbeitseigenschaften des Mitarbeiters. Berufliches Wissen und Fertigkeiten umfassen technische, klinische oder ähnliche Fertigkeiten. Beispiele für Kernkompetenzen sind Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und kritisches Denken. Zu den Arbeitsmerkmalen gehören Ethik, Integrität und Engagement.

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Wenden Sie sich mindestens zwei Wochen vor dem geplanten Treffen der Leistungsbeurteilung an den Mitarbeiter. Schlagen Sie vor, dass er persönliche Leistungsnachweise oder eigene Dokumente mitbringt, die er während des Treffens besprechen möchte. Wenn das Performance-Management-System Ihres Unternehmens aus einer Selbstbewertung besteht, erinnern Sie ihn auch daran, seine vollständige Bewertung mitzubringen. Planen Sie einen Konferenzraum, in dem Sie die Besprechung abseits von potenziellen Störungen oder Unterbrechungen durchführen können. Planen Sie genügend Zeit in Ihrem Zeitplan ein, um nicht durch das Beurteilungsmeeting zu eilen.