Welche Antriebe sind für 1099 ausgenommen oder nicht ausgenommen?

Unabhängig davon, ob Fremdarbeiter von der Zahlung von Steuern befreit sind oder nicht, müssen Kleinunternehmer jedem, der im letzten Jahr für sie gearbeitet hat, ein 1099-Formular ausstellen. Ein 1099 ist das Äquivalent eines W-2 Internal Revenue Service-Steuerformulars für Selbständige, Auftragnehmer und diejenigen, die nicht direkt in Ihrem Unternehmen beschäftigt sind. Die IRS erhält auch eine Kopie Ihrer 1099.

Ausnahmen

Mitarbeiter, die 1099 erhalten, sind dafür verantwortlich, Ausnahmen mit ihren Steuererklärungen zu erfassen. Als Arbeitgeber spielen Sie keine Rolle im Befreiungsstatus derjenigen, die für Sie gearbeitet haben. Ein unabhängiger Auftragnehmer unterliegt nicht den Freistellungsregelungen, die für Ihre Angestellten und Provisionsmitarbeiter gelten. Daher gibt es keinen Ausnahmestatus, der Ihre Berichtspflichten für Vertragsbedienstete regelt. Sie müssen nicht die Anzahl der Stunden, die ein externer Auftragnehmer für Sie gearbeitet hat, auf dem 1099-Formular angeben, sondern nur die Höhe des verdienten Lohns.

Bedarf

Sie müssen unabhängigen Auftragnehmern ein Formular 1099 zur Verfügung stellen, wenn Sie ihnen im Steuerjahr 600 USD oder mehr gezahlt haben. Während Sie nicht verpflichtet sind, 1099 Mitarbeiter an Arbeitnehmer zu schicken, die weniger verdient haben, können Sie dies tun, wenn Sie die Zahlungen von Ihren eigenen Steuerschulden abziehen. Sie müssen den Betrag, den Sie an einen externen Auftragnehmer gezahlt haben, genau ausweisen oder eine falsche 1099 durch eine korrigierte Kopie ersetzen. Gleichzeitig sollten Sie Kopien des 1099-Formulars beim Internal Revenue Service einreichen.

Einschlüsse

Sie können angeben, wie viel Sie dem Auftragnehmer für Dienstleistungen bezahlt haben und wie viel Sie dem Selbständigen für Material und andere Kosten erstattet haben. Die Person, die die 1099 einschließlich der Ausgaben erhält, zieht dann die Kosten für Material, Transport und andere erstattete Ausgaben von ihrer eigenen Steuererklärung ab. Nur Sie oder der Auftragnehmer können die Kosten abziehen, jedoch nicht beide. Ein 1099 kann alle verdienten Einkünfte bis zum 31. Dezember des Berichtsjahres enthalten, auch wenn noch keine abschließenden Zahlungen geleistet wurden.

Berichtsregeln

Ein 1099 gilt nur für Unternehmen und ist nicht für persönliche Berichte erforderlich. Unternehmen, die Gewinne und Verluste melden, sowie gemeinnützige Organisationen müssen Fremdfirmen eine 1099 zur Verfügung stellen. Organisationen, Pensionskassen und Bauerngenossenschaften, die selbst von der Steuerpflicht befreit sind, müssen auch Fremdfirmen 1099 zur Verfügung stellen. Sie müssen keine 1099 für Unternehmen oder für Zahlungen, die Sie an Lieferanten von materiellen Gütern und Versorgungsleistungen geleistet haben, bereitstellen. Für bereits für ein W-2 gemeldete Zahlungen ist kein Formular 1099 erforderlich, und Mieten oder Leasingzahlungen werden nicht über das Konto 1099 gemeldet. Andere Ausnahmen von den Meldepflichten von 1099 umfassen Zahlungen an Informanten, Stipendien, Zuschüsse und stornierte Schulden. Bei der Meldung von Erträgen für einen verstorbenen Auftragnehmer sollten Sie die 1099 zum Nachlass abgeben.