Funktionsbasierte Grundlagen der Kostenrechnung

Die Kostenrechnung ist für einen Unternehmer möglicherweise nicht die aufregendste Art, eine Freitagnacht zu verbringen. Wenn Sie jedoch die Grundlagen der Kostenrechnung kennen, können Sie die Kosten nachverfolgen, die Gewinne steigern und die Herausforderungen erkennen, mit denen Ihr wachsendes Unternehmen konfrontiert ist. Die Kostenrechnung unterscheidet sich von der Finanzbuchhaltung dadurch, dass Informationen für interne Entscheidungen nützlich sind. Daher ist es wichtig, die Grundlagen zu erlernen und die Besonderheiten Ihres Unternehmens auf Sie zu übertragen.

Funktionale Kostenklassifizierung

Der erste Schritt bei der Implementierung eines Kostenrechnungssystems ist die Ermittlung und Klassifizierung der Kosten. Die Verwendung eines funktionalen Ansatzes bedeutet, dass Sie die Kosten nach Abteilung und nicht nach Aktivität gruppieren. Beispielsweise kann ein Unternehmen die Kosten für die Stromrechnung zwischen Herstellungs- und Verkaufsfunktionen aufteilen. Dies führt die Kosten den Geschäftsfunktionen zu, die den Strom verwenden. Dies steht im Gegensatz zu einem Prozesskosten-basierten Kalkulationssystem, bei dem die Stromrechnung auf der Grundlage von Aktivitäten, wie z. B. der Bereitstellung von Kundenunterstützung oder der Erforschung und Entwicklung neuer Produkte, zugeordnet wird.

Kostenverhalten

Sobald die Kosten nach Funktionen gruppiert sind, klassifizieren Kostenbuchhalter die Kosten nach dem Kostenverhalten. Die Hauptkategorien des Kostenverhaltens sind fest, variabel und gemischt. Die Fixkosten ändern sich insgesamt nicht pro angegebenem Produktionsniveau. Variable Kosten steigen zu festen Kosten pro Einheit, ändern sich jedoch nicht pro Einheit. Mischkosten haben sowohl eine feste als auch eine variable Komponente. Die meisten Unternehmen haben eine Vielzahl dieser Kosten. Zu den üblichen Fixkosten zählen Miete und Versicherung, zu den üblichen variablen Kosten gehören Material für die Produktion und zu den üblichen Mischkosten zählen Versorgungsunternehmen und spezialisierte Arbeitskräfte.

Kostensysteme

Sobald die Kosten nach Funktion und Verhalten klassifiziert sind, legen die Buchhalter fest, wie Journalbuchungen und Managementberichte auf der Grundlage des Kostensystems des Unternehmens verarbeitet werden. Zwei gängige Kostensysteme sind die Prozess- und Auftragskalkulation. Die Prozesskostenrechnung wird verwendet, wenn ein Unternehmen ein oder zwei homogene Produkte herstellt und nicht beabsichtigt, in Zukunft weitere Produkte hinzuzufügen. Diese Methode behandelt jedes produzierte Produkt mit den exakt gleichen Kostenmerkmalen. Die Auftragskalkulation wird für Unternehmen verwendet, die eine Vielzahl von Produkten herstellen. Bei dieser Methode wird davon ausgegangen, dass jede Charge von Produkten unterschiedlich ist. Die Kosten für die Auftragsabwicklung sind flexibler, erfordern jedoch mehr Arbeit und erfordern mehr Ressourcen für die Implementierung.

Berichterstattung an das Management

Der Hauptzweck der Kostenrechnung ist die Bereitstellung von Informationen für Manager und die Verbesserung der Entscheidungsfindung. Daher ist der letzte Schritt in einem Kostenrechnungssystem die Berichterstattung an das Management. Managementberichte haben viele Formen und können so angepasst werden, dass sie nur Informationen enthalten, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Übliche Managementberichte, die unter Verwendung von Kostenrechnungsinformationen erstellt werden, umfassen Balanced Scorecards, Kostenrechnungsabschlüsse und Produktionsberichte.