Gute Ausgabenkategorien für die Budgetierung

Die Ausgaben im Auge zu behalten, ist für jedes Unternehmen wichtig. Für Kleinunternehmer ist eine gute Kostenrechnung noch wichtiger, da das Geld wahrscheinlich knapp ist. Wenn Sie die verschiedenen Kostenkategorien kennen, wissen Sie, welche Ausgaben unvermeidbar und vorhersehbar sind und welche je nach Ressourcen gekürzt oder erweitert werden können.

Gemeinkosten

In den meisten kleinen Unternehmen fallen Gemeinkosten an. Gemeinkosten sind Ihre Räumlichkeiten, Miet- oder Hypothekengebühren und Grundsteuern. Budget für Gemeinkosten in einer separaten Zeile des Budgets, da die Gemeinkosten wahrscheinlich eine der größten Kostenkategorien darstellen. Wenn Sie die Gemeinkosten auf einer Standleitung in Ihrem Budget sehen, kann das Unternehmen feststellen, wie viel Einnahmen direkt für die Bereitstellung eines Büro- oder Fabrikraums verwendet werden.

Arbeitnehmervergütung

Die Mitarbeiterentschädigung ist wahrscheinlich der zweitgrößte Posten in Ihrem Ausgabenbudget. Dazu gehören Gehälter für Voll- und Teilzeitbeschäftigte, Leistungen, die Sie Angestellten anbieten, und alles, was Sie sich als Eigentümer selbst zahlen. Indem Sie den Geldbetrag, den Sie den Mitarbeitern in einer eigenen Zeile zahlen, im Budget auflisten, können Sie den Produktumsatz Ihres Unternehmens mit dem Betrag vergleichen, den Sie für die Mitarbeiter ausgeben. Die Idee hier ist, dass Sie nicht mehr für die Gehälter der Mitarbeiter ausgeben möchten, als Sie für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen einnehmen. Durch das gesonderte Auflisten der Gehälter kann Ihr Unternehmen die Aufwendungen für die Entschädigung als Prozentsatz des Gesamtbudgets anzeigen.

Fixe Ausgaben

Konzentrieren Sie sich anschließend auf die Kategorisierung der Ausgaben als fix oder variabel. Fixe Ausgaben sind Ausgaben, die nicht variieren, selbst wenn Sie mehr Waren oder Produkte produzieren. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Fahrräder verkauft, handelt es sich bei den festen Kosten beispielsweise um Strom- und Wassergebühren, Versicherungskosten und wiederkehrende Rechnungen. "Fest" bedeutet nicht notwendigerweise, dass der Preis jeden Monat gleich ist; Dies bedeutet, dass es nicht darauf bezogen ist, wie viel Sie produzieren. Unabhängig davon, ob Sie in diesem Monat 50 oder 500 Fahrräder verkaufen, müssen Sie immer noch die Stromrechnung bezahlen.

Gemeinkosten und Gehälter für reguläre Angestellte werden in der Regel auch als fixe Ausgaben betrachtet. Es ist jedoch hilfreich, sie im Budget aufzuteilen, da sie die größten Ausgaben in Ihrem Unternehmen darstellen.

Variable Ausgaben

Die variablen Ausgaben variieren je nach Produktionsniveau oder Umsatz Ihres Unternehmens. Mit steigendem Umsatz oder Produktionsniveau steigen auch die variablen Kosten. In den meisten Unternehmen gibt es nur wenige variable Ausgaben, für die jedoch noch eine Budgetkategorie erforderlich ist. Das Ziel bei variablen Ausgaben ist es, diese auf einem Minimum zu halten, da es sich nicht um wiederkehrende Ausgaben handelt, die Sie von Monat zu Monat vorhersagen können.

Wenn Sie beispielsweise einen Nagelstudio betreiben, ist dies eine Ihrer variablen Ausgaben. Je mehr Nägel Sie verwenden, desto mehr Zubehör müssen Sie kaufen und verbrauchen. Dies ist also ein variabler Aufwand. Die Einstellung von Teilzeit- oder Zeitarbeitskräften zur Deckung eines Bedarfs in Ihrem Unternehmen wird als variabler Aufwand betrachtet, da Sie diese Personen sonst nicht hätten einstellen müssen. Behalten Sie diese Kompensation aus Gründen der Klarheit in einer eigenen Zeile.