Arbeitnehmerabrechnungsgesetze

Ein Arbeitgeber hat bei der Abrechnung verschiedene rechtliche Verpflichtungen gegenüber seinen Mitarbeitern. Es muss ein System entwickeln, das Zahlungen, geltende Steuern und andere Abzüge während jedes Zahlungszeitraums erfasst. Ein Arbeitgeber muss auch die staatlichen und bundesstaatlichen Steuern kennen, die er für seine Mitarbeiter schuldet.

Zahlungsanforderungen

Gemäß dem Texas Payday Law müssen Arbeitgeber einen festen Zeitplan für die Bezahlung der Arbeitnehmer festlegen. Der Texas Workforce Commission zufolge müssen Arbeitgeber Arbeitnehmer zweimal im Monat zahlen, wenn sie dem Fair Labour Standards Act unterliegen. Sofern gesetzlich anwendbar, müssen die Zahlungen auch Überstundenvergütungen enthalten, die in der Regel eineinhalb Stunden betragen, jedoch auf der Grundlage der FLSA-Anforderungen berechnet werden sollten. Zahltage müssen so gleichmäßig wie möglich sein. Wenn ein Arbeitgeber die Zahltage nicht auswählt, werden sie per Gesetz zum ersten und 15. des Monats. Darüber hinaus muss ein Mitarbeiter während der Geschäftszeiten oder per Post rechtzeitig bezahlt werden.

Befreite Mitarbeiter

Oft sind Arbeitnehmer, die ein Gehalt oder eine berufliche Tätigkeit ausüben, vom FLSA befreit. Daher müssen Arbeitgeber nur einmal im Monat und nicht zweimal im Monat zahlen. Nach Angaben des US-Arbeitsministeriums sind Angestellte, die sich als befreit qualifizieren, häufig angestellte leitende Angestellte, Fachleute, Verwalter, Außendienstmitarbeiter und einige Computerangestellte, die pro Woche 455 USD oder mehr verdienen.

Record Keeping

Das FLSA legt fest, dass die Abrechnungsaufzeichnungen für die gesetzlich erfassten Personen gelten. Das Gesetz schreibt vor, dass der Arbeitgeber Aufzeichnungen mit Namen, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Beruf, Arbeitslohn, geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden, Abzug und Zuschlag, Gesamtlohn, Gehaltsdauer und Nachzahlung erhält. Diese Informationen müssen den Mitarbeitern auch während jeder Zahlungsperiode zur Verfügung gestellt werden. Obwohl einige Gehaltslisten nur zwei Jahre lang aufbewahrt werden müssen, müssen die Arbeitslosensteuerdaten vier Jahre lang aufbewahrt werden. Die TWC empfiehlt, alle Gehaltslisten vier Jahre lang aufzubewahren.

Steuerliche Anforderungen

Ein Arbeitgeber muss bei der Abrechnung einen Teil seiner Löhne verwalten. Nach Angaben des Internal Revenue Service muss ein Arbeitgeber die Einkommensteuern des Staates und des Bundes von den Gehältern seiner Angestellten einbehalten. Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern, auch als FICA-Steuern bezeichnet, werden ebenfalls einbehalten. Bei FICA-Steuern müssen die Arbeitgeber von jedem Mitarbeiter einen entsprechenden Betrag einbehalten. Mit Sozialversicherungssteuern erreichen Arbeitgeber möglicherweise eine Obergrenze oder Lohngrundlage, nach der sie nicht zahlen müssen. Medicare hat keine Kappe. Ebenfalls enthalten sind Bundes- und Landesarbeitslosensteuern, die vierteljährlich hinterlegt werden und eine Obergrenze haben. Obwohl die Steuer auf der Grundlage des Einkommens eines Arbeitnehmers berechnet wird, zahlt nur der Arbeitgeber die Steuer.