Dokumentation zur Verwendung der Meilen für Steuern

Die IRS macht geltend, dass jedes Jahr 30 Milliarden US-Dollar an unbezahlten Steuern aufgrund überhöhter Anpassungen, Abzüge, Befreiungen und Gutschriften verloren gehen. Um sicherzustellen, dass die Steuerzahler nicht mehr als rechtmäßig geltend machen, verlangt der IRS bestimmte Dokumente, um den Kilometerstand als Geschäftsabzug zu verwenden. Steuerzahler können entweder den normalen Kilometerstand oder die tatsächlichen Kosten geltend machen.

Auto- und LKW-Kosten vs. Fahrtkosten

Kfz- und LKW-Kosten sind in der Regel aus mehreren Gründen abzugsfähig. Dazu gehören Reisen von einem Arbeitsort zum anderen innerhalb des Heimatgebiets des Steuerzahlers; Kunden besuchen; an einem Geschäftstreffen an einem anderen Ort als dem regulären Arbeitsplatz teilzunehmen; oder zu einem vorübergehenden Arbeitsplatz gehen, wenn der Steuerzahler einen oder mehrere reguläre Arbeitsplätze hat. Für den Weg zwischen dem Wohnsitz eines Steuerpflichtigen und seinem regulären Arbeitsplatz sind keine Aufwendungen in Abzug zu bringen.

Standard-Kilometerstand vs. tatsächliche Ausgaben

Steuerzahler können die von der IRS festgelegte Standard-Kilometerleistung verwenden, um die Kosten für PKW und LKW geltend zu machen. Der Kilometerstand für Reisen zwischen dem 1. Juli und dem 31. Dezember 2011 beträgt 55, 5 Cent pro Meile. Alternativ können sie tatsächliche Kosten geltend machen, die für eine Vielzahl von Kfz-Kosten anfallen. Wenn das Auto sowohl für den persönlichen als auch für den geschäftlichen Gebrauch verwendet wird, müssen die Ausgaben entsprechend aufgeteilt werden. Steuerpflichtigen steht es frei, eine Berechnung mit beiden Methoden durchzuführen und diejenige zu verwenden, die ihnen den größten Abzug gibt.

Dokumentation zur Unterstützung des Anspruchs auf Standard-Meilen

Um den normalen Kilometerstand zu beanspruchen, muss der Steuerzahler ein tägliches Protokoll führen, in dem die zurückgelegten Meilen, das Ziel und der Zweck der Reise angegeben sind. Außerdem ist eine Dokumentation erforderlich, die das Fahrzeug identifiziert und nachweist, dass der Steuerpflichtige das Auto besitzt oder das Fahrzeug verleast.

Dokumentation zur Deckung des tatsächlichen Ausgabenanspruchs

Steuerzahler können ein Fahrtenbuch aller Fahrten führen und jede Fahrt als "geschäftlich" oder "persönlich" bezeichnen, um den Gesamtprozentsatz der für Geschäftsreisen ausgegebenen Meilen zu berechnen. Die Steuerzahler müssen Quittungen oder Rechnungen aufbewahren, um die Fahrzeugkosten zu decken, darunter Leasingzahlungen, Gas, Öl, Reparaturen, Registrierung und Parken. Steuerzahler können einen Prozentsatz dieser Kosten in Abhängigkeit von dem für geschäftliche Nutzung bestimmten Prozentsatz der Fahrzeugmeilen geltend machen. Die Abschreibungskosten sind ebenfalls abzugsfähig. Um dies zu unterstützen, müssen die Steuerpflichtigen über die ursprünglichen Kosten des Fahrzeugs, die Kosten für Verbesserungen und das Datum verfügen, an dem der Steuerpflichtige das Fahrzeug für die geschäftliche Nutzung einsetzt.