Die Nachteile der Beschleunigung eines Projektplans

Durch die Beschleunigung eines Projektplans wird eine Aufgabe auf der Überholspur abgeschlossen. Dies erfordert das volle Engagement des Projektteams, das für die Fertigstellung des Auftrags zuständig ist. Dies kann zu einer Reihe von Nachteilen führen, wenn das Team nicht über ausreichende Ressourcen und Managementaufsicht verfügt, um die Ziele sorgfältig und schnell zu erreichen und das Projekt auf dem schnellen Weg zum Abschluss zu bringen.

Unvollständige Projektschritte

Die Beschleunigung eines Projektplans ohne Warnung kann dazu führen, dass ein Projektteam wichtige Schritte auf dem kritischen Pfad des Projekts verfehlt. Der kritische Pfad ist die Liste der Meilensteine, die ein Projekt erfüllen muss, damit das Personal den Auftrag rechtzeitig abschließen kann. Fehlende Schritte auf dem kritischen Weg führen zu Verzögerungen bei der Fertigstellung des Projekts und können zu einem Endprodukt führen, das den Erwartungen der Kunden nicht entspricht. Der Kunde kann das fertige Produkt ablehnen und entweder verlangen, dass das Unternehmen mit einer anderen Version beginnt, oder ein anderes Unternehmen suchen, um die Produkt- oder Serviceanforderungen zu erfüllen.

Projekt Float verlieren

Projekt-Float ist die Zeit, die ein Projektmanager in der Fertigstellungszeitleiste frei hat, nachdem alle Fälligkeiten für die Zuweisung festgelegt wurden. Der Manager kann diese Zeit nutzen, um einzelnen Aufgaben mehr Zeit für die Erledigung von Aufgaben zu geben und das Projekt als Ganzes dennoch reibungslos zu laufen. Durch die Beschleunigung des Projektplans wird der Projektspeicher gelöscht, da der Manager strikte Zuweisungsfristen einhalten muss, damit der gesamte Vorgang pünktlich ankommt. Dies führt zu einem erhöhten Druck auf jedes Teammitglied, perfekt zu arbeiten oder das Fortschreiten des gesamten Betriebs zu gefährden.

Erhöhte Zeitkosten

Zeitkosten beziehen sich auf die direkten und indirekten Kosten eines Projektes. Zu den direkten Kosten zählen Gehälter, Reisekosten und notwendige Einkäufe von Ausrüstung. Zu den indirekten Kosten zählen das Entrichten der anfallenden Steuern, die Vermietung von Arbeitsräumen und die Aufteilung der Verwaltungskosten. Durch das Verschieben des Zeitplans für den Abschluss eines bestimmten Projekts können die Budgetkosten für die Zeitkosten abgeschwächt werden, und die Gesamtverschuldung des Projekts kann sich außerhalb des akzeptablen Niveaus erhöhen. Dies liegt daran, dass sich die Mitarbeiter auf die Erfüllung von Aufgaben konzentrieren und nicht auf die Preisschilder von Waren und Dienstleistungen. Wenn die Frist das einzige ist, worauf es ankommt, verlieren die Mitarbeiter sehr schnell feinere Details - einschließlich Spesenabrechnungen und Kaufquittungen.

Zusätzliche Ressourcen speichern

Zusätzliche Projektressourcen stehen nicht für Aufgaben zur Verfügung, die sich nicht auf dem kritischen Pfad des Projekts befinden. Dies bedeutet, dass Teammitglieder, die an Hilfsprojektaufgaben mit Ausnahme derjenigen arbeiten, die das Fertigstellungsdatum des Projekts direkt beeinflussen können, keinen Zugriff auf zusätzliche Finanzmittel haben, falls diese Aufgaben auf Probleme stoßen. Dies kann zu einem verminderten Endprodukt führen, da ihm die Feinheiten fehlen, die diese zusätzlichen Details bieten können. Das Projekt kann zwar immer noch pünktlich eintreffen, aber es fehlt möglicherweise der polierte Glanz, der das Projektteam, das für den Prozess verantwortlich ist, vom Anfang bis zum Ende zeigt.