Die direkte Ausbuchungsmethode für Forderungen und Steuerzwecke

Die direkte Ausbuchung von Forderungen wird hauptsächlich von kleinen Unternehmen für die Finanzberichterstattung verwendet, ist jedoch von allen Unternehmen zur Bestimmung ihrer Steuerpflicht gegenüber dem Internal Revenue Service erforderlich. Mit dieser Methode verbucht ein Unternehmen die uneinbringlichen Forderungen im Hauptbuch, sobald es uneinbringlich ist. Dies unterscheidet sich von der Vergütungsmethode, bei der ein Unternehmen potenzielle Verluste schon vor dem Eintreten schätzen muss.

Direkte Ausbuchungsmethode erklärt

Wenn ein Kunde die von ihm geschuldeten Beträge nicht bezahlt, kann der Verkauf von den Büchern eines Unternehmens "abgeschrieben" werden - von den Forderungen entfernt und als Verlust für das Unternehmen verbucht werden. "Forderungen" ist ein Hauptbuchkonto in der Bilanz eines Unternehmens. Der Saldo stellt den Gesamtbetrag der Kreditverkäufe dar, die den Kunden des Unternehmens in Rechnung gestellt wurden und nun auf den Bargeldzugang warten.

Direkte Ausbuchung Beispiel

Der Journaleintrag zur Verwendung der direkten Abschreibungsmethode für Forderungsausfälle erfordert zwei Hauptbuchkonten - Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und Forderungsausfälle. Um die Auswirkungen auf das Hauptbuch zu verstehen, beginnen wir mit dem Verkaufspunkt. Angenommen, ein Unternehmen hat am 31. Juli einen ausstehenden Forderungsbestand von 148.000 USD.

Verkaufsjournaleintrag

Am 1. August verkauft das Unternehmen Waren im Wert von 1.200 USD mit Rechnungskonditionen von 30 Tagen netto an einen seiner lokalen Kunden. Zu diesem Zeitpunkt belastet der Buchhalter DR, Forderungen und Kredite, CR, Verkaufserlöse. Diese Transaktion führt zu folgendem Eintrag im Ledger:

(DR) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 1.200 (CR) Umsatzerlöse 1.200

Dieser Eintrag erhöht den Forderungsbestand des Unternehmens auf 149.200 USD.

Direkte Ausbuchung

Angenommen, das Unternehmen stellt am 31. November desselben Jahres fest, dass der Betrag nach unzähligen frustrierenden Versuchen, die ausstehende Kundenrechnung einzuziehen, nie eingezogen wird und als Verlust in den Büchern des Unternehmens verbucht werden sollte. Der Buchhalter führt folgende Buchungen in seinem Hauptbuch durch:

(DR) Forderungsausfall 1.200 (CR) Debitoren 1.200

Dieser Eintrag reduziert den Forderungsbestand auf 148.000 US-Dollar, da der Betrag voraussichtlich nicht mehr als eintreibbar ist. Der gesamte Verlust von 1.200 USD kann in der Steuererklärung des Unternehmens, IRS-Formular 1120, in Zeile 15 für uneinbringliche Forderungen enthalten sein.