Warum sind Finanzberichte für Steuerbehörden wichtig?

Die Jahresabschlüsse eines Unternehmens enthalten eine formale Aufzeichnung seiner finanziellen Aktivitäten. Als Unternehmer bieten Ihre Abschlüsse wertvolle Informationen über die finanzielle Gesamtsituation Ihres Unternehmens, z. B. Bereiche mit finanzieller Stärke oder Schwäche. Finanzberichte sind für Steuerbehörden wichtig, um die Richtigkeit der von Ihrem Unternehmen angegebenen und gezahlten Steuern und zusätzlichen Abgaben sicherzustellen.

Arten von Abschlüssen

Ihr Unternehmen verfügt möglicherweise über vier wichtige Finanzberichte: eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Kapitalflussrechnung und eine Aufstellung des Eigenkapitals (einbehaltene Gewinne). Eine Bilanz gibt einen Überblick über die Finanzlage Ihres Unternehmens oder dessen, was es zu einem bestimmten Zeitpunkt besitzt und schuldet. Eine Gewinn- und Verlustrechnung gibt an, wie viel Geld Ihr Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum ausgegeben und erhalten hat. Die Kapitalflussrechnungen geben den Geldbetrag wieder, der innerhalb eines bestimmten Zeitraums zwischen Ihrem Unternehmen und der Außenwelt ausgetauscht wurde. In einer Aufstellung des Eigenkapitals werden Anpassungen der Eigentumsanteile der Eigentümer oder Aktionäre der Gesellschaft über einen bestimmten Zeitraum dargestellt. Die Steuerbehörden verlangen möglicherweise einen oder mehrere dieser Abschlüsse, um die Richtigkeit der Finanzbuchhaltung und Berichterstattung eines Unternehmens zu überprüfen.

Verwendet für Abschlüsse

Da alle Abschlüsse Ihres Unternehmens miteinander verbunden sind, vermitteln sie zusammen ein vollständiges Bild der finanziellen Lage Ihres Unternehmens. Finanzberichte sind nützlich, um das Wachstum Ihres Unternehmens zu verfolgen und die zukünftige Ausrichtung zu planen. Genaue Finanzberichte sind für die Steuerbehörden wichtig, um Ihre finanzielle Situation zu beurteilen. Sie bieten kurze Informationen über Ihren Steuerberater, Steuerberater oder den Internal Revenue Service (IRS) zur Beurteilung Ihrer Steuersituation.

Beteiligte Parteien

Im Innern können Manager, Mitarbeiter, Eigentümer, Aktionäre und alle Personen, die direkt mit Ihrem Unternehmen verbunden sind, in Ihre Abschlüsse einbezogen werden. Extern können Banken, Investoren, Steuerbehörden und andere Parteien die Finanzinformationen Ihres Unternehmens aus verschiedenen Gründen anfordern, z. B. zur Finanzierung oder zu potenziellen Investitionen. Die Jahresabschlüsse eines Unternehmens sind ein unschätzbares Instrument, um Geschäftsentscheidungen zu treffen, einen Jahresbericht für Anteilseigner und für Steuerzwecke zu erstellen. Die Steuerbehörden verwenden die Angaben zur Ermittlung der Steuerschuld Ihres Unternehmens.

Wirtschaftsprüfung / rechtliche Fragen

Wenn Ihr Unternehmen jemals einer Finanzprüfung unterzogen wird, wird die Prüfung normalerweise von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Auftrag einer Steuerbehörde durchgeführt. Unternehmen können eine jährliche interne Prüfung als Verpflichtung gegenüber den derzeitigen Anteilseignern durchführen und die Richtigkeit und Fairness aller Abschlüsse gewährleisten. Eine Prüfung schützt vor Missbrauch oder Veruntreuung von Geldern und ermöglicht rechtliche Schritte, wenn Geldmittel missbraucht werden. Es ist wahrscheinlich, dass ein Prüfer Zugriff auf alle Hauptabschlüsse Ihres Unternehmens benötigt.