Was passiert mit schlechter Buchhaltung?

Die Buchhaltung ermöglicht einem Kleinunternehmer die Erfassung und Verfolgung einer Vielzahl von Unternehmensausgaben. Schlechte Buchhaltungspraktiken können zu verspäteten Gläubigerzahlungen und einer schlechten Bonität der Unternehmen führen. Sie können einen Vollzeit-Buchhalter einstellen oder einige Buchhaltungsfunktionen Ihres Unternehmens auslagern, um aktuelle Finanzaufzeichnungen zu führen.

Buchhaltung

Ein effektives Buchhaltungssystem liefert detaillierte Buchungen von Einnahmen, Zahlungen, Einnahmen und Ausgaben. Die meisten Unternehmen verwenden Buchhaltungs- und Finanzsoftware, um ihre Unterlagen zu organisieren. Manuelle Buchhaltungsmethoden oder unregelmäßige Aktualisierungen Ihrer Finanzaufzeichnungen können zu einer schlechten Buchhaltung führen. Ihr Unternehmen wird möglicherweise aufgrund von schlechten Buchhaltungspraktiken aus Finanzierungsgründen oder bestimmten Kreditlinien abgelehnt.

Einkäufe

Die Einkaufsunterlagen ermöglichen es einem Unternehmen, das jährliche Ausgabenverhalten zu überwachen. Eine schlechte Buchhaltung kann aufgrund von finanziellem Missmanagement zu Engpässen oder Überbeständen führen. Ein Mangel an Produkten oder Verbrauchsmaterialien kann sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken. Wenn Sie die Nachfrage nach bestimmten Artikeln nicht erfüllen können, kann Ihr Unternehmen Verkäufe verlieren oder seine Jahresziele verfehlen.

Einnahmen

Eine schlechte Buchhaltung kann zu nicht gemeldeten oder unterberichteten Positionen führen, wie z. B. Einnahmen, Kapitalerträge, Mieterträge oder andere Einkünfte. Fehlerhafte Buchhaltungsunterlagen könnten zu Steuerproblemen mit dem Internal Revenue Service sowie den staatlichen und lokalen Regierungsbehörden führen. Ihr Unternehmen kann aufgrund schlechter Buchhaltung zu späten Gebühren und anderen Strafen führen.

Abbrechnungsverbindlichkeiten

Verspätete Zahlungen an Ihre Gläubiger können auf eine schlechte Buchhaltung zurückzuführen sein. Wenn Ihre Kreditorenbuchhaltung nicht organisiert ist, vergessen Sie eher bestimmte Fälligkeiten. Schlechte Buchhaltung kann die Möglichkeit einschränken, Zahlungsbedingungen von Ihren Lieferanten zu erhalten. Wenn der Kreditnachweis Ihres Unternehmens aufgrund einer schlechten Buchhaltung beschädigt wird, können Sie Schwierigkeiten haben, eine günstige Finanzierung oder ungesicherte Kreditlinien zu erhalten.

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens kann beeinträchtigt werden, wenn Ihre Aufzeichnungsmethoden veraltet sind. Es muss ein System von Schecks und Salden vorhanden sein, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter den richtigen Gehaltsbetrag erhält. Eine schlechte Buchhaltung kann dazu führen, dass ein Mitarbeiter auf seinem Jahresende-Lohnstub oder W-2-Formular ungenaue Jahresergebnisse erzielt.

Bankgeschäfte

Wenn Sie über schlechte Buchführungsfähigkeiten verfügen, kann es schwierig sein, die Bankbuchhaltung zu führen. Ihrem Unternehmen können Kontokorrentgebühren, Zahlungsverzug und ein Kontoauflösungsstatus entstehen, wenn seine Geschäftsdaten schlecht verwaltet werden.

Überlegungen

Unzählige Probleme können auf eine schlechte Buchhaltung zurückzuführen sein. Ihr Unternehmen könnte wertvolle Steuerabzüge verlieren, wenn Sie bestimmte Geschäftsausgaben nicht nachweisen. Sie können sich an einen Buchhaltungsdienst wenden, um die Einrichtung eines Systems zu besprechen, das schlechte Buchhaltungsgewohnheiten verbessert.