So schreiben Sie einen Kündigungsvertrag

Wenn Sie einen Vertrag kündigen, können Sie neuen Bedingungen zustimmen. Beispielsweise kann Ihr Unternehmen der Abfindung von Mitarbeitern zustimmen oder die Miete bis zum Ende des Monats fortsetzen. Diese neuen Vereinbarungen müssen schriftlich kodifiziert werden. Aber selbst wenn Sie die Vereinbarung einfach kündigen und keine neuen Bedingungen enthalten, können Sie durch die Erinnerung an die Beendigung des Vertrages rechtliche Probleme vermeiden.

Kündigungstermine

Ihr Vertrag sollte sich ausdrücklich auf den alten Vertrag beziehen und darauf hinweisen, dass es sich um einen Ersatz für diesen Vertrag handelt und der formellen Kündigung dient. In Ihrer Vereinbarung muss das Datum der Kündigung angegeben werden, das sich häufig vom Datum des Vertragsabschlusses unterscheidet. Wenn Sie beispielsweise der Kündigung eines Mietvertrages zustimmen, müssen Sie das genaue Datum, an dem Sie die Räumlichkeiten verlassen möchten, sowie das Datum angeben, an dem die Miete geschuldet wird.

Neue Vertragsbedingungen

Wenn Sie einen Vertrag kündigen, um ihn durch einen neuen Vertrag zu ersetzen, muss der neue Vertrag ausdrücklich alle Bedingungen angeben, da der alte Vertrag nicht mehr gültig ist. Beachten Sie unbedingt bestimmte Bedingungen, die eine der beiden Parteien erfüllen muss, damit der Vertrag gültig ist. Wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel nur bei erfolgreichem Abschluss eines Exit-Interviews eine Abfindung erhält, geben Sie dies in die Vereinbarung ein. Wenn Sie lediglich einen Vertrag ändern, ist es besser, einen Nachtrag hinzuzufügen als eine Kündigungsvereinbarung zu schreiben.

Rechtliche Hinweise

Ihr Vertrag sollte sich damit befassen, wie Streitigkeiten über den Vertrag beigelegt werden, einschließlich des Distrikts, in dem Klagen erhoben werden sollen. Dies ist besonders wichtig, wenn sich die andere Partei in einem anderen Staat befindet. Es kann hilfreich sein, eine Klausel hinzuzufügen, nach der die Parteien vor der Klage versuchen, einen Streitfall beizulegen. Beispielsweise können Sie angeben, dass Sie 30 Tage Zeit haben müssen, wenn Sie für Dienstleistungen nicht bezahlen. Vielleicht möchten Sie auch eine verbindliche Schiedsklausel hinzufügen, die besagt, dass Streitfälle eher durch Schiedsverfahren als durch Klagen behandelt werden. Wenn Sie keine Sprache zu bestimmten rechtlichen Möglichkeiten für die Beilegung von Streitigkeiten hinzufügen, ist Ihr einziger Rechtsbehelf eine Klage, und jede Partei kann jederzeit Klage erheben.

Andere Probleme

Wenn Sie einen Vertrag kündigen, möchten Sie möglicherweise eine Vertraulichkeitsklausel hinzufügen, die verhindert, dass beide Seiten Informationen über den Vertrag freigeben. Wenn es andere spezifische Vereinbarungen gibt, zu denen Sie und die andere Partei getroffen haben, müssen Sie diese ebenfalls hinzufügen. Zum Beispiel muss die Einsicht, dass ein Mitarbeiter nicht mehr in den Geschäftsräumen ist oder alle Dokumente an das Unternehmen zurückgeben muss, explizit in die Kündigungsvereinbarung aufgenommen werden.