Wer kümmert sich um das Budget in einem Unternehmen?

Budgetierung in Unternehmen ist eine Teamarbeit, an der Mitarbeiter aller Organisationsebenen beteiligt sind. Manager und einzelne Mitarbeiter aus allen Abteilungen tragen dazu bei, Informationen bereitzustellen, mit denen Unternehmensleiter Budgetvorschläge erstellen. Am Ende des Tages sind die Mitglieder des Verwaltungsrates letztendlich dafür verantwortlich, Budgetempfehlungen zu genehmigen oder abzulehnen. Diese Empfehlungen ergeben sich jedoch aus der Arbeit, die innerhalb einer Organisation geleistet wurde. Zu wissen, wer in Unternehmen mit dem Budget umgeht, ist für Unternehmer in Anbetracht der Unternehmensstruktur ein Muss.

Abteilungsleiter

Abteilungsleiter auf mittlerer Ebene beteiligen sich am Budgetierungsprozess durch die Informationen, die sie dem Buchhaltungsteam zur Verfügung stellen. Als Front-Line-Manager berichten sie über Abteilungsaufwendungen und Umsatzbeiträge sowohl an die Buchhaltung als auch an ihre eigenen Manager und liefern die grundlegenden Informationen, die zur Projektion zukünftiger Erträge und Aufwendungen erforderlich sind. Abteilungsleiter geben auch persönliche Empfehlungen oder Anfragen für ihre Abteilungsbudgets auf der Grundlage ihrer Erfahrungen an der Front. Ein Vertriebsmanager kann beispielsweise zusätzliche Mittel für Personalschulungsressourcen anfordern, während ein Buchhaltungsmanager eine Erhöhung des Gehaltsbudgets beantragen kann, um zusätzliche Inkassospezialisten einzustellen.

Buchhaltungsteam

Die Buchhaltungsteams der Unternehmen verwalten die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Debitorenbuchhaltung und das Buchhaltungssystem der Unternehmen. Leitende Buchhalter können im Budgetierungsprozess eine Reihe von Pflichten erhalten, z. B. die Erstellung von Umsatz- und Lohnberichten, um die Prognosen der Führungskräfte zu informieren oder die Entwicklung der Inputkosten für das Jahr zu analysieren. Kleine Privatunternehmen können ihre Buchhaltungsbedürfnisse auslagern. In diesem Fall stellt eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft alle von Unternehmensleitern angeforderten Informationen zur Verfügung. In größeren Unternehmen delegieren leitende Wirtschaftsprüfer die für diese Berichte erforderlichen Aufgaben an verschiedene Mitarbeiter. Zum Beispiel kann der leitende Buchhalter einen Sachbearbeiter auffordern, die Ausgabenberichte für das Jahr zu prüfen, um Unstimmigkeiten mit den Buchhaltungsaufzeichnungen festzustellen, und einen anderen Mitarbeiter bitten, monatliche Abteilungskostenberichte für das Jahr zu erstellen.

Leitende Angestellte

Unternehmensleiter leiten verschiedene Aspekte eines Unternehmens auf oberster Managementebene. Diese Manager sind direkt dem Verwaltungsrat gegenüber rechenschaftspflichtig und sind dafür verantwortlich, dem Verwaltungsrat endgültige Budgetvorschläge zur offiziellen Genehmigung vorzulegen. Der Chief Financial Officer, Controller oder eine entsprechende Führungskraft ist letztlich für die Verwaltung der Finanzen des Unternehmens verantwortlich, einschließlich der Budgets auf oberster Ebene. Der CFO trägt einen Großteil der Verantwortung für die Erstellung von Unternehmensbudgets auf der Grundlage von Eingaben des Buchhaltungsteams.

Durch Berichte des Buchhaltungsteams und seiner nachgeordneten Manager erstellt, erstellen die Führungskräfte Prognosen für eine Reihe von Finanzkennzahlen, um ihre Budgetierungsempfehlungen zu informieren. Chief Operating Officers prognostizieren zukünftige Betriebs- und Lohnkosten, während Vertriebsleiter die Umsatzentwicklung des nächsten Jahres vorhersagen. Chief Marketing Officers prognostizieren die Marketingaufwendungen für das nächste Jahr und den erwarteten Anstieg des Marktanteils, während Chief Technology Officers Ausgaben für den Technologiebedarf prognostizieren.

Der Aufsichtsrat

Unternehmensleiter berichten direkt an den Verwaltungsrat von Unternehmen. Als ausgewählte Vertreter der Anteilseigner geben die Vorstandsmitglieder die letzten Daumen für die vorgeschlagenen Unternehmensbudgets. Verwaltungsratsmitglieder werden bei Aktionärsversammlungen ein- oder ausgesucht und antworten als solche direkt an die Eigentümer oder Aktionäre der Gesellschaft. Dies stellt eine starke Rechenschaftspflicht für Führungskräfte dar, um im besten Interesse der Unternehmenseigentümer oder -aktionäre Budgets zu entwerfen. Verwaltungsräte in kleinen privaten Unternehmen sind häufig Investoren, Mentoren oder lokale Gemeindevorsteher.

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