Was bedeutet belastet im Rechnungswesen?

Wenn ein Unternehmen ein Budget erstellt, legt es ein Ausgabenziel fest. Die Zahl steht für ein Limit; Wenn das Unternehmen mehr ausgibt, ist das Budget überschritten. Ein wichtiger Faktor bei dieser Berechnung sind belastete Mittel, die für bestimmte Positionen ausgegeben werden müssen und für andere Ausgaben nicht zur Verfügung stehen.

Grundlegende Definition

Eine Belastung ist ein Teil eines Budgets, das für gesetzlich oder vertraglich vorgesehene Ausgaben vorgesehen ist. Wie das Budget selbst ist eine Belastung eine Projektion und noch keine Realität. Wenn die Geschäftsbedingungen so bleiben wie beim Festlegen des Budgets, wird die Belastung zu einem Aufwand. Die Bedingungen können sich jedoch im Laufe eines Jahres oder innerhalb des vom Budget festgelegten Zeitraums ändern.

Änderungen bei den Ausgaben

Gehälter und Sozialleistungen machen einen wichtigen Teil der belasteten Fonds aus. Ein Unternehmen muss seinen Angestellten regelmäßige Löhne zahlen und versprochene Leistungen wie eine Krankenversicherung erbringen. Wenn ein Unternehmen mehr einstellen möchte, muss es den für die Gehälter belasteten Betrag erhöhen. Dies wird in der Buchhaltung als "Vorbelastung" bezeichnet, was voraussichtliche, aber ungewisse Kosten bedeutet. Einige Unternehmen müssen auch Provisionskosten vorsehen, die an Vertreter und unabhängige Auftragnehmer gezahlt werden, die je nach Umsatz variieren können.

Belastungen und Tatsachen

Wenn es Zeit ist, die notwendigen belasteten Gelder zu zahlen, verschwindet die "Belastung" in dieser Höhe und wird zu einer tatsächlichen Ausgabe. Während das Unternehmen das geplante Jahr durchrollt, steigt der tatsächlich ausgegebene Betrag, und die belasteten Mittel gehen zurück. Wenn die projizierten Ausgaben zurückgehen (z. B. wenn ein Mitarbeiter kündigt), kann ein Buchhalter die Höhe der belasteten Mittel nach unten anpassen.

Belastungen und Einkauf

Obwohl eine Belastung als Teil eines Unternehmensbudgets erscheinen kann, müssen die tatsächlichen Ausgaben möglicherweise noch einen Genehmigungsprozess durchlaufen. Das Unternehmen kann verlangen, dass ein leitender Angestellter oder ein Controller einen Antrag oder eine Bestellung unterschreibt, bevor Gelder - belastet oder nicht - ausgezahlt werden. Dies wäre der Fall für erforderliche Ausgaben wie Steuerzahlungen oder für den freiwilligen Kauf von Ausrüstungsgegenständen und Zubehör, Reparaturen, Reisekosten oder Inventar. Der nicht belastete Teil des Budgets bietet je nach Bedarf Raum für weitere Ermessensspielräume.