Welche Arten von Berichten werden zur Erfassung der Lohnsteuer verwendet?

Als Arbeitgeber enden Ihre Gehaltsabrechnungen nicht, wenn Sie Gehaltsschecks an Ihre Mitarbeiter verteilen. Die Bundesregierung möchte, dass Sie Berichte einreichen, und Ihr Staat könnte auch interessiert sein. Die verspätete Einreichung von Lohnsteuerberichten kann zu Geldstrafen oder Geldstrafen führen. Sie sollten sich daher mit den verschiedenen Arten von Erträgen und deren Fälligkeit vertraut machen.

IRS-Formulare 941 und 944

Mit dem Formular 941 werden die Beträge der Bundeseinkommensteuer, Medicare und Sozialversicherung gemeldet, die Sie von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter einbehalten haben. Sie geben auch Ihren Anteil an Medicare und Social Security auf dem Formular an. Der Bericht ist eine vierteljährliche Rendite und basiert auf einem Kalenderjahr. Die Kalenderjahr-Quartale enden am 31. März, 30. Juni, 30. September und 31. Dezember. Ihr Bericht 941 ist spätestens am letzten Tag des Monats nach dem Ende eines Quartals fällig. Die IRS gewährt bestimmten Unternehmen mit geringen Lohnsteuern das Recht, eine jährliche und nicht vierteljährliche Rendite einzureichen. Das Formular 944 dient dem gleichen Zweck wie das Formular 941, Sie müssen es jedoch bis zum 31. Januar jährlich einreichen, um das vorherige Kalenderjahr abzudecken. Sie müssen nicht beide Formulare einreichen.

IRS-Formular 940

Als Arbeitgeber sind Sie für die Erhebung der Arbeitslosensteuerbeiträge des Bundes verantwortlich. Ab 2012 zahlen Sie Steuern auf die ersten 7.000 $, die jeder Mitarbeiter verdient. Ihre Angestellten können nicht zu Ihrer Steuerpflicht bei Arbeitslosigkeit beitragen, daher können Sie die Steuer nicht von ihrem Lohn abziehen. Für die Meldung Ihrer Bundesarbeitslosensteuerpflicht ist das Formular 940 einzureichen. Dies ist eine Jahreserklärung, die spätestens am 31. Januar des Vorjahres fällig ist. Wenn jedoch alle Ihre Einzahlungen rechtzeitig getätigt wurden, gibt Ihnen der IRS bis zum 10. Februar Ihr Formular 940 ein.

IRS-Formulare W-2 und W-3

Am Ende eines jeden Kalenderjahres müssen Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter ein Formular W-2 erstellen. Dieses Formular zeigt, wie viel der Arbeitnehmer verdient hat, wie viel Medicare und Sozialversicherung abgezogen wurden, welche Sonderzahlungen der Arbeitnehmer erhielt und wie viel staatliche Einkommensteuer einbehalten wurde. Sie müssen Ihren Mitarbeitern ihre W-2-Formulare für das vorangegangene Jahr bis spätestens 31. Januar vorlegen. Sie haben jedoch bis zum 28. Februar Zeit, der Sozialversicherungsverwaltung ihre Kopien zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie elektronisch einreichen, ist das Fälligkeitsdatum der 1. April. Das Formular W-3 ist eine Art Deckblatt, in dem die Summen aus den W-2-Formularen zusammengefasst werden. Fügen Sie für jede gesendete W-2-Formulare ein separates W-3 hinzu. Die Fälligkeitstermine für den W-3 entsprechen den Fälligkeitsterminen für Ihre W-2-Formulare.

Zustandsformulare

Zusätzlich zu den Lohnsteuerberichten des Bundes müssen Sie die entsprechenden Steuererklärungen bei Ihrem Bundesland einreichen. Die Anforderungen variieren je nach Bundesstaat. In der Regel müssen Sie jedoch eine staatliche Arbeitslosenquote einreichen. Abhängig von den gesetzlichen Bestimmungen Ihres Staates müssen Sie möglicherweise einen Arbeitnehmervergütungsbericht einreichen. In einigen Bundesstaaten, darunter Rhode Island, Kalifornien, New York, New Jersey und Hawaii, müssen die Arbeitgeber auch Arbeitsunfähigkeitsversicherungen abschließen. Daher müssen Sie normalerweise auch einen Bericht einreichen.