So bringen Sie einen Mitarbeiter dazu, schneller zu arbeiten

Mitarbeiter, die im Schneckentempo arbeiten, können ihre Mitarbeiter frustrieren und die Produktivität verlangsamen, was es den Abteilungen erschwert, die geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Vorgesetzte, die beobachten, dass Mitarbeiter langsamer als normal arbeiten, sollten zuerst die Gründe untersuchen, die dem Unternehmen zuzuschreiben sind. Das Fehlen einer angemessenen Computerausrüstung und Software für den Mitarbeiter könnte beispielsweise ein Täter sein. Andernfalls könnte eine Behebung des Problems durch die Beratung der Mitarbeiter über den Wert einer schnelleren Arbeitsweise gelöst werden.

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Vergleichen Sie die Fähigkeiten und Qualifikationen des Mitarbeiters mit seinen beruflichen Aufgaben. Überprüfen Sie die Stellenbeschreibung und den Bewerbungsbescheid des Mitarbeiters oder Lebenslaufs, um sicherzustellen, dass er tatsächlich über das Fachwissen verfügt, um seine Aufgaben und Verantwortlichkeiten wahrzunehmen. Ob ein Mitarbeiter über das erforderliche funktionale Wissen und die erforderliche Fachkenntnis verfügt, um seine Arbeit zu erledigen, kann die langsame Arbeitsleistung beeinflussen.

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Überprüfen Sie die Workstation des Mitarbeiters auf benötigte Geräte, Maschinen oder Technologien, mit denen er schneller arbeiten kann. Mitarbeiter, deren Arbeitsaufgaben einen elektronischen Zugriff auf Informationen, Kundenkonten und andere Daten erfordern, benötigen die neueste verfügbare Technologie, um ihre Arbeitsaufgaben schnell erledigen zu können. Bevor es zu Schlussfolgerungen über die Schnelligkeit kommt, mit der ein Mitarbeiter seine Arbeit erledigt, sollten Sie die Internetkonfigurationen und -zugänglichkeit sowie Softwareanwendungen überprüfen. Beurteilen Sie außerdem, ob der Mitarbeiter mit der Technologie umgehen kann - wenn Sie Schwierigkeiten haben, Geräte und Programme zu erlernen, kann dies die Mitarbeiterproduktion verlangsamen.

3.

Planen Sie ein Meeting mit dem Mitarbeiter, um zu besprechen, warum Geschwindigkeit, Genauigkeit und Können wichtig sind. Erläutern Sie, dass geschäftliche Anforderungen normalerweise vorgeben, wie schnell Mitarbeiter ihre Arbeitsaufgaben erledigen sollten. Geben Sie an, wie sich langsame Arbeitsgeschwindigkeiten auf die Leistungsbewertung und folglich auf die Vergütungsstufe des Mitarbeiters auswirken. Entwickeln Sie einen Plan zur Verbesserung der Geschwindigkeit, während Sie die Genauigkeit beibehalten. Bieten Sie an, die Arbeitsgewohnheiten des Mitarbeiters zu beobachten, um festzustellen, ob seine langsame Arbeitsgeschwindigkeit auf Probleme hinweist, die gelöst werden können, indem er seine Zeit klüger bewältigt und die beruflichen Aufgaben priorisiert.

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Erstellen Sie einen Plan zur Leistungsverbesserung mit spezifischen Richtlinien und Zielen. Wenn der Mitarbeiter Hilfe beim Zeitmanagement benötigt oder seine organisatorischen Fähigkeiten entwickeln muss, bieten Sie dem Mitarbeiter eine Schulung an, um sich in diesen Bereichen zu verbessern. Entdecken Sie zusätzliche Lösungen für schnelleres Arbeiten. Mitarbeiter mit beruflichen Pflichten, die Detailgenauigkeit erfordern, konzentrieren sich möglicherweise zu sehr auf andere Verantwortlichkeiten und haben nur wenig Zeit für Aufgaben, die mehr Detailarbeit erfordern. Außerdem kann ein Mangel an Organisation ein Problem sein. Für Mitarbeiter, deren Schreibtische mit unnötigen Papierkram gestreut sind, kann es schwierig werden, sich auf wichtige Arbeitsaufgaben zu konzentrieren, wodurch ihre Produktivität beeinträchtigt wird.

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Legen Sie Meilensteine ​​für Verbesserungen fest und stützen Sie den aktualisierten Leistungsnachweis der Mitarbeiter darauf, wie gut sie sich an neue Techniken anpasst. Zu den neuen Techniken gehören die Organisation ihrer Workstation, die Priorisierung von Verantwortlichkeiten und die Festlegung von Zeitmanagementzielen. Planen Sie Folgetermine ein, um die Verbesserungen des Mitarbeiters zu besprechen.

Spitze

• Wenn Sie für die Personalfunktionen des Unternehmens verantwortlich sind und nicht der unmittelbare Vorgesetzte des Mitarbeiters sind, prüfen Sie die Wirksamkeit der Führung im Arbeitsbereich oder in der Abteilung des Mitarbeiters. Die Mitarbeiter benötigen eine effektive Führung, Kommunikation und Anleitung von Vorgesetzten. Verlangsamungen können sich auf Vorgesetzte beziehen, die nicht erreichbar sind oder die Führungspersonal nicht anderweitig zur Verfügung stellen müssen.