So schreiben Sie ein Memo über einen gefeuerten Mitarbeiter

Arbeitgeber, die den Schießvorgang fürchten, können nach dem Ausscheiden des gekündigten Arbeitnehmers aufatmen. aber die Arbeit ist noch nicht erledigt. Nachdem der entlassene Mitarbeiter das Gelände verlassen hat, schreiben Sie ein kurzes Memo an die Personen, die Informationen über die Abreise benötigen. Dazu gehören Sicherheitspersonal, Manager, Mitarbeiter der Abteilung des entlassenen Angestellten und Personen, die regelmäßig mit dem entlassenen Angestellten in Kontakt kamen.

Spitze

• Die Ankündigung der Entlassung eines Mitarbeiters erfordert Taktgefühl. Ihre Ankündigung sollte klar und sachlich sein und gleichzeitig die Privatsphäre und die Würde des ehemaligen Mitarbeiters schützen. Ihre Ankündigung könnte die Mitarbeiter dazu ermutigen, sich für die jetzt offene Stelle zu bewerben.

Kündigen Sie eindeutig an

Schreiben Sie einen Satz, der einfach und klar besagt, dass der genannte Mitarbeiter gekündigt wurde. Eine andere Möglichkeit, es auszudrücken, ist, dass sich das Unternehmen und der ehemalige Mitarbeiter trennen. Sie müssen keine Gründe für die Kündigung angeben und sollten in der Tat vermeiden, einen Grund zu nennen, der möglicherweise gegen Sie verurteilt wird, oder einen ungerechten Willen zu schaffen.

Fügen Sie einen Satz oder eine Phrase hinzu, die angibt, wann die Kündigung wirksam ist. Dadurch wissen die Mitarbeiter, dass sie die Person nach dem Inkrafttreten nicht vor Ort sehen sollten.

Wünsche dem Angestellten alles Gute

Schreiben Sie einen Satz, der Ihre besten Wünsche für diesen entlassenen Mitarbeiter zum Ausdruck bringt. Dies trägt dazu bei, einen positiven Ton im Memo aufrechtzuerhalten, und erkennt an, dass der Mitarbeiter einen Beitrag zu Ihrem Unternehmen geleistet hat und wahrscheinlich Freunde innerhalb des Unternehmens hatte, die sich um seine Zukunft kümmern.

Beispiel:

Wir schätzen die Arbeit, die John für unser Unternehmen geleistet hat, und wir wünschen ihm für seine zukünftigen Bemühungen alles Gute.

Erläutern Sie die anstehende Arbeitslast

Eine der Hauptfragen, die Ihre verbleibenden Angestellten haben werden, ist, ob sie aufgrund der Abwesenheit des entlassenen Angestellten zusätzliche Arbeit verrichten müssen. Erwähnen Sie im Memo, wer die Arbeit des entlassenen Angestellten in Zukunft ausführen soll.

Beispiel:

Ab morgen werden wir einen temporären Mitarbeiter in dieser Position haben. Bis dahin richten Sie alle dringenden Aufgaben oder Fragen an Mary Smith.

Recruiting-Einladung an aktuelle Mitarbeiter

Im letzten Teil des Memos haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter einzuladen, damit Sie die offene Stelle besetzen können. Schreiben Sie zwei oder drei Sätze, in denen beschrieben wird, welche Qualifikationen der ideale Kandidat haben sollte, wie viel Zeit Sie für die Besetzung der Stelle haben sollen und wer die Punktperson ist, um Lebensläufe zu sammeln. Geben Sie unbedingt an, ob Sie potenziell intern werben möchten, bevor Sie mit einer externen Suche beginnen. Dies bedeutet einen positiven Abschluss des Memos und hilft den Empfängern, in die Zukunft zu blicken, anstatt sich auf den Mitarbeiter zu konzentrieren, den Sie entlassen mussten.

Beispiel:

Wir beginnen mit der Suche nach jemandem, der John in seiner Rolle als Kommunikationsmanager ersetzt. Diese Position erfordert einen Bachelor-Abschluss in Kommunikation, Marketing oder einem verwandten Bereich sowie mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit oder im Marketing. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, sprechen Sie bitte mit Ihrem Vorgesetzten, der sich in Ihrem Namen mit HR in Verbindung setzt.