Externe Umgebung und Organisationsstruktur

Verschiedene Unternehmen benötigen unterschiedliche Arbeitsbedingungen, um ihre jeweiligen strategischen Ziele zu erreichen. Die Organisationsstruktur bildet die Grundlage für diese Arbeitsbedingungen. Ein Kleinunternehmer betrachtet zunächst die Situation des Unternehmens und betrachtet sowohl die internen als auch die externen Bedingungen, denen das Unternehmen ausgesetzt ist. Mit diesen Informationen kann der Eigentümer die Unternehmensziele an Chancen ausrichten, das Unternehmen vor Bedrohungen schützen und eine Struktur aufbauen, die die Unternehmensagenda am besten fördert. Da sich Chancen und Bedrohungen aus dem externen Umfeld ergeben, hat dies direkten Einfluss auf die Wahl der Organisationsstruktur eines Unternehmens.

PEST

Das Akronym PEST - politisch / rechtlich, wirtschaftlich, soziokulturell und technologisch - ist ein einfacher Weg, um sich an Bereiche des äußeren Umfelds zu erinnern, die bei der Entscheidung über die Strategie und die Gestaltung der Struktur bewertet werden sollten. Änderungen oder Stabilisierungen in diesen Bereichen wirken sich auf Unternehmen aus. Zum Beispiel erfordert ein stabiles politisches Umfeld nicht die Anpassungsfähigkeit, die ein instabiles politisches Umfeld erfordert. Ein technologischer Durchbruch kann jedoch eine Umgestaltung der Arbeitsweise eines Unternehmens erfordern, was darauf hindeutet, dass die Struktur flexibel genug sein muss, um sich der Entwicklung anzupassen.

Organische Strukturen

Fließende, lockere Strukturen werden als organisch bezeichnet, da sie sich je nach den Bedingungen ändern können. Diese Anpassungsfähigkeit ist für dynamische oder instabile externe Umgebungen geeignet. Die innovativen Ideen und Visionen, die für den Wettbewerb in einem dynamischen Umfeld erforderlich sind, finden in einem Unternehmen, das auf einer organischen Struktur aufgebaut ist, fruchtbaren Boden. Das Setup fördert die Stärkung der Mitarbeiter durch Minimierung des Managements, was zu einem flachen Organigramm führt. Aufgrund dieser Eigenschaft werden Unternehmen, die eine organische Struktur verwenden, manchmal als flache Unternehmen bezeichnet. Flache Unternehmen dezentralisieren die Autorität.

Mechanistische Strukturen

Feste, kontrollierte Strukturen sind mechanistisch und arbeiten auf vorhersehbare Weise und nach vielen Regeln. Jobs sind spezialisiert und in einfache Aufgaben unterteilt, um die Effizienz zu steigern. Da für Standardisierung und Kontrolle eine Überwachung erforderlich ist, charakterisiert eine Managementhierarchie die Organisationsstruktur und macht sie groß oder vertikal. Mechanistische Strukturen können eine stabile äußere Umgebung nutzen, um die Produktion hochzufahren, Produkte zu standardisieren oder die Effizienz zu steigern und die Kosten durch Skaleneffekte zu senken. Der Strom fließt von oben nach unten und wird vom Management so weit wie möglich gehalten.

Strukturen für Stabilität

Die mechanistischsten Organisationsformen sind die Funktions- und Abteilungsstrukturen. Um eine mechanistische Struktur aufzubauen, gruppiert ein Kleinunternehmer die Arbeitsplätze nach den grundlegendsten Arbeitsabläufen des Unternehmens. Dies führt in der Regel zu Abteilungen wie Produktion und Marketing. Um die Struktur der Geschäftsbereiche aufzubauen, teilte der Eigentümer das Unternehmen zunächst in kleine Geschäftseinheiten, sogenannte SBUs, auf. Diese SBUs vereinigen sich um eine einzige Produktlinie, Kundengruppe oder einen einzigen Standort. Jede SBU organisiert normalerweise eine funktionale Struktur. Mechanisch fehlt den funktionalen und divisionalen Strukturen das kreative Potenzial und die Beweglichkeit organischer Organisationen.

Anpassungsfähige Strukturen

Die zwei organischsten Strukturen sind die Netzwerk- und Teamstrukturen. Das Netzwerk ist das lockerste, weil es für die Arbeit auf externe Unternehmen angewiesen ist. Ein kleiner Managementkern koordiniert ein Netzwerk dieser unabhängigen Anbieter. Wenn sich die Bedingungen ändern, kann das Unternehmen Lieferanten übernehmen oder freigeben. Der Teamansatz gibt temporären Mitarbeiterteams die Befugnis, Projekte und Unternehmensziele zu überwachen. Teams halten das Management - vielleicht nur der Eigentümer - über den Fortschritt auf dem Laufenden. Der Eigentümer bildet und koordiniert Teams.