Was sind vier Vorteile eines Betriebsbudgets?

Ein Betriebsbudget hilft Ihnen bei der Planung des Tagesgeschäfts Ihres Unternehmens, damit Sie nicht in einen finanziellen Bereich stoßen. Obwohl die meisten Budgets ein Jahr im Voraus erstellt werden und auf Projektionen basieren, werden Sie durch monatliche oder vierteljährliche Anpassungen genauer auf die tatsächliche Entwicklung abgestimmt. Es ist nicht schwierig , die Vorteile der Erstellung eines Ausgabenplans zu erklären . Zu den Budgetvorteilen zählen das Nachverfolgen der tatsächlichen Ausgaben, das Projizieren zukünftiger Ausgaben, das Erstellen von Investitionen und die Förderung der Verantwortlichkeit.

Aktuelle Ausgaben verwalten

Die Bedeutung von Betriebsbudgets ist offensichtlich, wenn Sie die laufenden Ausgaben verwalten. Fixe Gemeinkosten wie Büromieten und Gehälter für Mitarbeiter sind ein Ausgangspunkt für ein Betriebsbudget. Dies sind nicht die Arten von Ausgaben, die aus Ihrem Budget gekürzt werden können, es sei denn, Sie können Personal- oder Arbeitsstunden reduzieren. Dies kann auf natürliche Weise passieren, wenn ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheidet, wenn Sie vernünftige Möglichkeiten finden, um die Arbeitsaufgaben dieses Mitarbeiters zu decken, ohne für die Position zu arbeiten. Natürlich ist es wichtig, die derzeitigen Mitarbeiter nicht zu überlasten, um Geld zu sparen. Vielleicht können Sie einen Angestellten mit einem niedrigeren Gehalt zu einem niedrigeren Gehalt einstellen, der für die Erledigung vieler Arbeiten geschult werden kann, und den Rest an die derzeitigen Angestellten verteilen. Bei der Prüfung stellen Sie möglicherweise fest, dass sich die Aufgaben der Position beispielsweise durch die Automatisierung geändert haben, sodass ein neuer Mitarbeiter nicht alle alten Aufgaben übernehmen muss. Wenn Sie einige Ihrer Betriebskosten (z. B. die Kosten für Bürobedarf) aktiv nachverfolgen, können Sie beträchtliche Einsparungen erzielen, die Ihrem Gesamtbudget zugute kommen und die finanzielle Belastung verringern.

Projektierung zukünftiger Ausgaben

Die Auswertung der tatsächlichen und der laufenden Ausgaben kann für Ihr Budget von Vorteil sein. Wenn Sie die Betriebskosten des letzten Jahres oder des letzten Quartals unterschätzt haben, können Sie Ihr neues Betriebsbudget aufschreiben, um es besser an die tatsächlichen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Umgekehrt, wenn Sie die bisherigen Ausgaben überschätzt haben, sollten Sie die Positionen in Ihrem Budget reduzieren, die unnötigen Kosten entsprechen. Sie können diese Überschreitungen auf andere Bereiche anwenden, die in Ihrem vorherigen Budget unzureichend waren, oder Ihre geplanten Reserven erhöhen. Das Projizieren zukünftiger Ausgaben ist in etwa so, als würde man ein "Do-Over" erhalten, bei dem Sie im Nachhinein frühere Budgetierungsfehler ausgleichen können.

Finanzreserven aufbauen

Ein Betriebshaushalt sollte befreiend sein und nicht einschränken. Es kann Ihnen helfen, Ihre Schulden zu reduzieren, während Sie auf das Ziel der Errichtung finanzieller Reserven hinarbeiten. Sparen, Investieren und Planen unter unvorhergesehenen Umständen sind solide Vorteile eines erfolgreichen Betriebsbudgets. Manchmal kann Ihr Einkommen unerwartet reduziert werden, obwohl Ihre Betriebskosten gleich bleiben, wenn Kontrakte durchschlagen oder sich der Lagerbestand nicht wie erwartet bewegt. Wenn Sie Ihr Budget so aufgebaut haben, dass Sie in der Lage sind, einige Bargeldreserven zu halten, kann Ihr Unternehmen temporäre Rückschläge leichter ertragen.

Budgetvorteile der Erhöhung der Verantwortlichkeit

Sie können Ihre Tendenz, über Ihre Mittel hinaus zu investieren, unterdrücken, wenn Sie fleißig an einem Betriebsbudget festhalten. Mit einem gut geschriebenen und genau nachverfolgten Betriebsbudget können Sie finanzielle Verantwortlichkeit aufbauen, anstatt willkürlich Geld auszugeben und Ihre Ziele aus den Augen zu verlieren. Diese Art von Budget ist nicht dazu gedacht, auf Papier dargestellt und dann in der unteren Schublade zur späteren Überprüfung abgelegt zu werden. Ihre Rechenschaftspflicht bei der zeitgerechten Aufrechterhaltung des Betriebshaushaltes erfordert Ihre ständige Beteiligung.