Welche Arten von Abschlüssen sind für Verwaltungsratsmitglieder sinnvoll?

Die Mitglieder des Board of Directors eines Unternehmens sind für die Festlegung der allgemeinen Richtlinien verantwortlich und sind letztendlich den Aktionären für die finanzielle Gesundheit der Organisation verantwortlich. Um ihre Aufgaben effektiv wahrnehmen zu können, müssen Verwaltungsratsmitglieder zeitnahe Informationen in Form von Abschlüssen oder Berichten haben, die einen umfassenden Überblick über den Finanzstatus des Unternehmens bieten.

Beschreibung

Die wesentlichen Informationen, die die Mitglieder eines Verwaltungsrats benötigen, sind in vier grundlegenden Abschlüssen enthalten: der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung, der Kapitalflussrechnung und der Eigenkapitalrechnung. Die Jahresversionen müssen jeweils im Jahresbericht des Unternehmens enthalten sein. Zwischenversionen des Abschlusses sind auch für einen Verwaltungsrat von Nutzen und werden in der Regel vierteljährlich herausgegeben. Natürlich verwenden die Vorstandsmitglieder eine Vielzahl anderer Finanzberichte. Die vier grundlegenden Abschlüsse liefern jedoch die präzisen Informationen, die erforderlich sind, um ergänzende Berichte in Zusammenhang zu bringen.

Bilanz

Eine Bilanz wird oft als Momentaufnahme der aktuellen Finanzlage eines Unternehmens bezeichnet. Das Format ist standardisiert, wobei eine Liste der Vermögenswerte des Unternehmens an erster Stelle steht. Der nächste Abschnitt enthält eine Auflistung der Verbindlichkeiten des Unternehmens und einen letzten Abschnitt, der die Höhe des Eigenkapitals der Aktionäre oder Eigentümer angibt. Für den Verwaltungsrat vermittelt die Bilanz ein kurzes Bild der aktuellen Finanzlage des Unternehmens. Durch den Vergleich der aktuellen und der vorherigen Bilanz lassen sich Änderungen leicht identifizieren.

Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung beginnt mit der Angabe der Umsatzerlöse des Unternehmens für den betreffenden Abrechnungszeitraum. Der Rest dieses Jahresabschlusses enthält eine detaillierte Aufschlüsselung der Ausgaben. Auf eine Auflistung der Kosten der verkauften Waren und der betrieblichen Aufwendungen folgen Einträge für Abschreibungen, Steuern, erhaltene oder gezahlte Zinsen und sonstige nicht operative Erträge und Aufwendungen. Der letzte Beitrag, der unter dem Strich genannt wird, ist der Nettoertrag des Unternehmens. Im Wesentlichen teilt die Gewinn- und Verlustrechnung dem Verwaltungsrat mit, wohin das Geld ging.

Geldflussrechnung

Der Verwaltungsrat hat unter anderem die Aufgabe sicherzustellen, dass Geld zur Bezahlung der Rechnungen zur Verfügung steht. Die Kapitalflussrechnung ist wichtig, da sie die Änderungen der Bargeldbestände eines Unternehmens beschreibt. In einer Kapitalflussrechnung gibt es drei Abschnitte. Die erste beschäftigt sich mit der Veränderung der verfügbaren liquiden Mittel aufgrund der betrieblichen Tätigkeit. Das Nettoergebnis wird um Positionen wie Abschreibungen und gezahlte Dividenden bereinigt. In einem zweiten Abschnitt wird die Auswirkung von Investitionstätigkeiten wie dem Kauf von Ausrüstung und dem Verkauf von Vermögenswerten auf den Cashflow beschrieben. Der Abschnitt Finanzierungstätigkeiten gibt Änderungen in Bezug auf die Zahlungsmittel an, die sich aus dem Verkauf oder dem Rückkauf von Aktien sowie der Aufnahme von Fremdkapital und der Rückzahlung von Schulden ergeben.

Aufstellung des Eigenkapitals

Durch die Aufstellung des Eigenkapitals werden die Aktionäre und der Verwaltungsrat über die Veränderungen des Eigenkapitals der Gesellschaft, die aus den Gewinnrücklagen und dem Verkauf oder dem Rückkauf von Stammkapital resultieren, informiert. Ein kurzer Blick auf das vorherige Gesamtkapital der Gesellschaft am oberen Rand dieses Abschlusses und auf das aktuelle Eigenkapital unten zeigt einem Boardmitglied, wie sehr sich das Gesamtkapital des Anteilinhabers während des abgedeckten Abrechnungszeitraums verändert hat.