Welche Arten von Kontrollen gibt es in einem internationalen Unternehmen?

In internationalem Besitz befindliche Unternehmen sind Risiken ausgesetzt, die ein gut durchdachtes internes Kontrollsystem erfordern, um dem entgegenzuwirken. Das System ist abhängig von den Hauptbuchanwendungen, dem Inventar, den Ein- und Ausfuhrbeschränkungen und den Kosten-Nutzen-Verhältnis. Detektivische, korrektive und präventive Kontrollen werden eingesetzt, um die Genauigkeit der Finanzberichterstattung, die Effizienz der Abläufe und die Einhaltung geltender Gesetze zu verbessern.

Interne Kontrollelemente

Laut dem Ausschuss der Sponsoring-Organisationen (COSO) der Treadway-Kommission umfassen die Standardelemente der internen Kontrolle das Kontrollumfeld, die Risikobewertung, Information und Kommunikation, Kontrollaktivitäten und Überwachungstätigkeiten. Die Unternehmensführung muss sich mit diesen Elementen befassen, wenn sie ihre Organisation schützen wollen. Die außenpolitische Stabilität, kulturelle Normen, Korruption und Infrastruktur beeinflussen alle Kontrollaktivitäten des Managements. In einem globalen Betriebsumfeld werden Risiken aufgrund der Gesetze, Steuern und geografischen Regionen verschärft.

Detektivkontrollen

Mit Hilfe der COSO-Anleitung kann das Management bestimmte Arten von Kontrollen implementieren, um Risiken für die Organisation anzugehen. Detektivkontrollen sollen beispielsweise durch Untersuchungen oder Inspektionen Mängel im Betrieb erkennen. Interne Auditabteilungen sind eine Detektivkontrolle, die von kleinen und großen internationalen Unternehmen ausgiebig genutzt wird. Interne Prüfer können zu Auslandsstandorten fliegen, um Bestandskonten durchzuführen, Kontostände zu prüfen und die Einhaltung von Import- / Exportbeschränkungen zu überprüfen. Bei der Lagerung von Lagerbeständen in mehreren ausländischen Lagern besteht immer die Gefahr der Veruntreuung. Audits sind in diesen Situationen eine effektive Kontrolle.

Korrekturmaßnahmen

Korrekturmaßnahmen dienen dazu, Fehler oder Mängel zu beheben, sobald sie von Mitarbeitern der internen Revision, dem Management oder den Mitarbeitern festgestellt werden. Internationale Unternehmen verwenden häufig Programme zur Selbsteinschätzung von Importeuren, um Prozesse zu verbessern und die Kontrolle über den Betrieb zu verbessern. Viele Unternehmen in Privatbesitz verfügen über Produktionsstätten im Ausland und müssen ihre Waren durch mehrere Länder transportieren. Programme sollen Fehler während des Importvorgangs beheben. Selbsteinschätzungsprogramme von Importern ermöglichen es dem Management und den Mitarbeitern, Mängel sofort zu beheben.

Vorbeugende Kontrollen

Vorbeugende Kontrollen verhindern, dass Fehler oder Verstöße in einem internationalen Unternehmen auftreten. In Anbetracht der Unterschiede zwischen den Handelsgesetzen von Land zu Land kann Compliance eine Herausforderung sein. Die richtigen vorbeugenden Kontrollen machen es dem Management jedoch leichter, rechtliche Probleme zu vermeiden. Zum Beispiel helfen Compliance- Richtlinien beim Importieren und Exportieren von Mitarbeitern, zu wissen, was zu tun ist, und rechtliche Verstöße zu minimieren. Die in den Richtlinien behandelten Themen umfassen Lizenzierungsanforderungen, Tarife und Versandanforderungen.