Was ist ein Fertigungsauftrag?

Eine Fertigungsauftragsforderung ist eine von zwei Hauptarten von Forderungen. Eine Art ist eine Forderung, die für den Verkauf eines Produkts fällig ist, während die andere für eine erbrachte Leistung ist. Diejenigen, die in der Debitorenabteilung arbeiten, können für die Bearbeitung der Debitorenabrechnungen für Fertigungsaufträge für Dienstleistungen verantwortlich sein, die zusammen mit anderen Arten von Forderungskonten ausgeführt werden. In einigen Unternehmen ist eine Person für die Bearbeitung von Fertigungsaufträgen verantwortlich, während andere Sachbearbeiter sich auf andere Arten von Forderungskonten spezialisiert haben. In vielen Fällen verarbeiten Debitorenbuchhalter jedoch beide Arten von Forderungen.

Definition

Eine Fertigungsauftragsforderung ist eine Rechnung, die an Kunden gesendet wird, die bestimmte Leistungen von einem Unternehmen erhalten haben. Zum Beispiel wird im Heizungs- und Klimageschäft eine Rechnung über den Arbeitsauftrag an Kunden gesendet, die Geld für die Reparatur von Heizungen oder Klimaanlagen schulden. Diese Konten werden erstellt, wenn sich ein Unternehmen dafür entscheidet, dass Kunden später zahlen können, anstatt für die erbrachten Leistungen eine Vorauszahlung zu verlangen.

Verarbeiten

Der Prozess der Ausstellung einer Fertigungsauftragsforderung beginnt mit dem Debitorenbüro. Sobald der Betrag und die Beschreibung der Services festgelegt sind, kann die Rechnung an den Kunden gesendet werden. Kunden haben in der Regel ein 30-Tage-Fenster, um ihre Rechnung zu bezahlen. Sobald das Konto des Kunden für einen bestimmten Zeitraum nicht bezahlt wurde, wird es jedoch zu einem überfälligen Konto. Überfällige Konten, die über 60 Tage hinausgehen, werden überfällig, und ein Unternehmen kann die Bestellung an Sammlungen senden.

Buchhaltung

Forderungen aus Fertigungsaufträgen, die im Rahmen der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen bestehen, gelten als Verbindlichkeit in der Unternehmensbilanz. Debitorenbuchungen werden in der allgemeinen Zeitschrift des Unternehmens hinzugefügt oder belastet, wenn sie von Kunden zurückgezahlt werden. Dies gilt als Umsatz für das Unternehmen und muss seinen Aufzeichnungen hinzugefügt werden. Eine Fertigungsauftragsforderung wird zu dem Zeitpunkt, zu dem die Forderungen belastet werden, dem Ledger gutgeschrieben. Die Unternehmen verfügen auch über ein Tochterbuch, das speziell für die verschiedenen Arten von Forderungen einschließlich der Forderungen aus Fertigungsaufträgen bestimmt ist.

Unbezahlte Konten

Wenn ein Konto bei Forderungen aus Fertigungsaufträgen oder bei einem anderen Forderungskonto überfällig wird, kann das Unternehmen den Verlust direkt abschreiben. Bei dieser Methode wird der nicht gezahlte Aufwand als uneinbringliche Forderung auf der Steuererklärung des Unternehmens abgeschrieben. Der Internal Revenue Service ermöglicht es Unternehmen, uneinbringliche Forderungen als Aufwand abzuschreiben. Das Endergebnis ist die Senkung des zu versteuernden Einkommens der Gesellschaft.