Was ist virtuelle Buchhaltung?

Die virtuelle Buchhaltung ermöglicht es einem Buchhalter oder Buchhalter, Buchhaltungsdienste für einen Kunden aus der Ferne bereitzustellen. Telearbeitsplätze werden immer häufiger, da Unternehmen nach kreativen Wegen suchen, um ein Gleichgewicht zwischen Personalbesetzungen und Arbeitsbelastung zu finden. Eine virtuelle Buchhaltungsvereinbarung kann sowohl für das Unternehmen als auch für den Buchhalter im Hinblick auf Flexibilität und Kosten von Vorteil sein.

Virtuelle Buchhaltung definiert

Die virtuelle Buchhaltung ermöglicht es einem Buchhalter, Telearbeit auszuführen, anstatt physisch im Büro eines Kunden zu arbeiten. Abgesehen vom Arbeitsort gibt es keinen großen Unterschied zwischen regulären Buchhaltungsdiensten und einer virtuellen Anlage. Ein virtueller Buchhalter verwendet eine computergestützte Buchhaltungssoftware, um Finanztransaktionen zu buchen, Kontoauszüge zu prüfen und zu aktualisieren sowie Konten abzugleichen.

Wie es funktioniert

Um die virtuelle Buchhaltung zu ermöglichen, gewährt das Unternehmen dem Buchhalter Fernzugriff auf Server, Software und Finanzdokumente. Der Buchhalter meldet sich von seinem Heimcomputer aus an dem sicheren Netzwerk des Unternehmens an und greift auf die Dokumente zu, genauso wie er sich an einem Firmencomputer vor Ort anmelden und die Buchhaltungssoftware des Unternehmens auf seinem Computer installieren würde. Je nach Vereinbarung können die Mitarbeiter oder der Kunde die Software erwerben und registrieren, aber beide müssen dasselbe Programm und dieselbe Version verwenden, um eine ordnungsgemäße Übertragung und Kommunikation der Dateien sicherzustellen.

Wenn der Buchhalter bei der Firma angestellt ist, wird sie gemäß den Lohnrichtlinien und dem Arbeitszyklus des Arbeitgebers bezahlt. Wenn der Buchhalter als unabhängiger Auftragnehmer tätig ist, stellt er dem Unternehmen die erbrachten Dienstleistungen in Rechnung, und der Kunde zahlt die Zahlung gemäß den Zahlungsrichtlinien des Auftragnehmers.

Arbeitgeberleistungen

Ein virtueller Buchhalter kann für ein Unternehmen aufgrund der mit dieser Anordnung verbundenen Kosteneinsparungen und Flexibilität ansprechend sein. Virtuelle Buchhalter benötigen keine Büroräume oder Vorräte, und diejenigen, die als Auftragnehmer tätig sind, benötigen keine Versicherungen, Leistungen oder Lohnsteuern - eine große Ersparnis für den Arbeitgeber. Virtuelle Buchhalter bieten eine flexible Verfügbarkeit und können so wenig oder so viel arbeiten, wie es die Geschäftsanforderungen erfordern. Dies kann besonders für kleine Unternehmen von Vorteil sein, die möglicherweise keinen Vollzeit-Buchhalter vor Ort benötigen oder deren Finanzdienstleistungsbedarf schwankt.

Buchhalter Vorteile

Buchhalter und Buchhalter können sich aus verschiedenen Gründen für eine virtuelle Arbeit von zu Hause aus entscheiden. Am gebräuchlichsten ist die Flexibilität des Arbeitsplans, die viele Arbeitnehmer anspricht, insbesondere Eltern im Haushalt und Menschen mit Behinderungen. Solange die Arbeit zum angegebenen Termin des Kunden abgeschlossen ist, kann der Buchhalter seine Aufgaben selbständig erledigen. Die Aussicht, das Haus nicht zur Arbeit verlassen zu müssen, ist ein weiterer attraktiver Vorteil, da der Buchhalter Geld für Benzin, Kfz-Wartung und Kinderbetreuung sparen kann. Ehrgeizige virtuelle Buchhalter können sich für mehrere Kunden entscheiden.