Was ist Flextime in Sachen Personal?

Work-Life-Balance und flexible Arbeitsplatzplanung sind Konzepte, die viele Personalfachleute in Betracht ziehen, wenn sie nach Optionen suchen, um die Arbeitszufriedenheit, das Engagement und die Produktivität zu verbessern. Verschiebungen in der demografischen Struktur der Erwerbsbevölkerung, wie Haushalte mit zwei Verdienern und zunehmende familiäre und persönliche Verpflichtungen, unterstreichen die Notwendigkeit von Flexibilität, stellt Cecilia Rouse, Mitglied des Rates der Wirtschaftsberater des Weißen Hauses, im März 2010 im Artikel "The Economics of Workplace Flexibility. " HR interpretiert Gleitzeit auf verschiedene Arten, um den Arbeitsplatz zu verbessern und Veränderungen zu berücksichtigen.

Überblick

HR verwendet Gleitzeit, um auf alternative oder flexible Arbeitszeitpläne zu verweisen. Durch den effektiven Einsatz von Flextime werden die Anforderungen der Mitarbeiter berücksichtigt, indem Planungsoptionen bereitgestellt werden, ohne dass die Fähigkeit des Unternehmens beeinträchtigt wird, die geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Faktoren, die die HR bei der Erstellung von Flextime-Richtlinien berücksichtigt, sind Planung und Logistik, Verantwortlichkeit der Mitarbeiter sowie Leistungs- und Technologielösungen. In den meisten Fällen müssen alternative Arbeitszeitpläne vom Management genau überwacht werden, um eine konsistente Anwendung der Gleitzeitpolitik des Arbeitgebers sicherzustellen. Die Besatzungs- und Geschäftsanforderungen sollten bestimmen, wie viele verschiedene Gleitzeitoptionen den Mitarbeitern zur Verfügung stehen.

Arbeitszeitplan verschieben

Ein gleitender Arbeitszeitplan ist schwierig zu verwalten, da sich die Start- und Endzeiten der Mitarbeiter täglich ändern können. Mitarbeiter haben beispielsweise die Möglichkeit, jederzeit zwischen 7 und 9 Uhr zu beginnen. Dies bedeutet, dass ein achtstündiger Arbeitstag zwischen 16 und 18 Uhr endet, wenn der Mitarbeiter eine Stunde zum Mittagessen braucht. Mitarbeiter, die 30 Minuten für das Mittagessen brauchen, könnten bereits um 15:30 Uhr abreisen. Diese Option eignet sich gut für verlässliche Arbeitnehmer, die das Privileg, spät zu kommen, wann immer sie es brauchen, nicht rechtzeitig missbrauchen können oder sich frühzeitig zur Arbeit melden, sodass sie vor dem Normalen gehen können Geschäftsrausch.

Verkürzte Arbeitswoche

Ein komprimierter Arbeitszeitplan ist eine weitere Variante der Gleitzeit. Dies ermöglicht den Mitarbeitern, eine Arbeitswoche in weniger als den üblichen fünf Tagen zu erledigen. Zum Beispiel sind vier 10-Stunden-Tage eine übliche Form der Gleitzeit. Anstatt eine 40-Stunden-Woche von Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr zu arbeiten, können die Mitarbeiter von Montag bis Donnerstag oder von Dienstag bis Freitag von 7 bis 18 Uhr arbeiten oder eine andere Kombination von Stunden, die einen 10-Stunden-Arbeitstag ergibt. Für viele Unternehmen ist es schwierig, eine gesamte Belegschaft nach komprimierten Zeitplänen zu verwalten, aber gestaffelte Zeitpläne können eine angemessene Abdeckung gewährleisten.

Verwaltung

Eine konsistente Verwaltung ist der Schlüssel zu einer effektiven Gleitzeitpolitik. Die Personalabteilung legt Richtlinien für alternative Zeitpläne fest und schult die Abteilungsleiter, wie Teams mit unterschiedlichen Zeitplänen verwaltet werden. Darüber hinaus misst das HR, wie alternative Arbeitsplatzoptionen die Arbeitszufriedenheit und die Mitarbeiterbindung beeinflussen. Die Personalabteilung ist auch für die Aufzeichnung verantwortlich, indem sie die Arbeitszeitpläne der Mitarbeiter genau nachverfolgt, um eine genaue Lohnabrechnung sicherzustellen, insbesondere wenn es sich um ein kleines Unternehmen handelt, in dem die Lohnabrechnung manuell verarbeitet wird.