Umfangreiche Prüfverfahren für kleine Unternehmen erforderlich

Laut einem Geschäftsbericht von Dun and Bradstreet vom Oktober 2010 stieg die Zahl der Geschäftsinsolvenzanträge zwischen Juni 2009 und Juni 2010 um 10 Prozent auf 59.024. Aus den Empfehlungen des Berichts geht hervor, dass umfangreiche Prüfverfahren kleinen Unternehmen helfen können, durch eine systematische Überprüfung ihrer Geschäftsprozesse und -abläufe Insolvenzen zu vermeiden. Darüber hinaus schreibt Abschnitt 603 des Insolvenz- und Verbraucherschutzgesetzes von 2005 vor, dass kleine Unternehmen, die Insolvenz anmelden oder eine Reorganisation beantragen, bei der Einreichung eine Unternehmensprüfung enthalten müssen.

Was zu erwarten ist

Unternehmenseigentümer können mit einer umfassenden Prüfung rechnen, um alle Finanz-, Bestands- und Verwaltungskontrollen des Unternehmens zu testen. Dies erfordert, dass der Wirtschaftsprüfer Angestellte und Arbeitgeber anfragt und befragt, Geschäftsdokumente prüft, Anlagen überprüft, Lagerbestände prüft, Finanzkonten prüft und den täglichen Betrieb überwacht. In einigen Fällen führen die Prüfer die Geschäftsaktivitäten eines Kunden erneut aus, um Fehler zu erkennen.

Bewertung von Abläufen und Kompetenzen

Ein umfangreiches Prüfungsverfahren für ein kleines Unternehmen umfasst die Beobachtung der Mitarbeiter und des Managements, die Bewertung der Verfahren und die Überprüfung der Geschäftsunterlagen wie Verkaufsberichte, Zeitkarten und Mitarbeiterbewertungen. Überprüfungen der Mitarbeiter- und Managementkompetenzen ermöglichen eine unvoreingenommene Berichterstattung über Arbeitsleistung und Produktivität. Kleinunternehmer sollten ein Meeting mit Mitarbeitern abhalten, um ihre Mitarbeiter zu überzeugen und Termininterviews oder Beobachtungszeiten zu besprechen. Während einer umfangreichen Prüfung durch kleine Unternehmen führen die Prüfer Risikobewertungen für die betrieblichen Kontrollen und Qualitätskontrollen durch, um Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln. Beispielsweise kann ein Auditor Mitarbeiter während ihres Arbeitstages beobachten, um Sicherheits- und Bestandskontrollverfahren zu überprüfen. Auditoren bewerten auch allgemeine Arbeitsabläufe wie Bestandsaufnahme, Verkaufs- und Serviceprozeduren, um die Kompetenzen zu bestimmen.

Finanzprüfung

Umfangreiche Prüfungen umfassen eine umfassende Überprüfung aller Abrechnungsverfahren einschließlich der Mitarbeiterabrechnung, der Zahlungsabwicklung und der Bestandskontrolle. Kleinunternehmer sollten davon ausgehen, dass sie Kontoauszüge, Budgets, alle Unternehmensrechnungen, Inventaraufzeichnungen und alle Finanzkonten zur Überprüfung bereitstellen. Der Prüfer bewertet die interne Finanzkontrolle auf Verfahrensmängel, stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher und überprüft Fehler oder falsche Angaben auf Betrug.

Berichterstattungsphase

Die Berichterstattungsphase ist der letzte Schritt in einer umfangreichen Prüfung durch kleine Unternehmen. Der Prüfer informiert die Kleinunternehmer unverzüglich nach der Überprüfung sensibler Feststellungen wie Unregelmäßigkeiten im Inventar oder Geldtransaktionen. Nach Abschluss der Prüfung gibt der Abschlussprüfer einen abschließenden Kurzbericht mit einer Zusammenfassung der Beobachtungen, der Mitarbeiter- und Managementleistung sowie Schlussfolgerungen und Empfehlungen für verbesserungsbedürftige Bereiche.