Was passiert, wenn die Lohnabrechnung an einem Samstag fällt?

Wenn Sie normalerweise Ihre Mitarbeiter am 15. und 30. eines jeden Monats bezahlen, fallen einige dieser Termine im Laufe des Jahres zwangsläufig auf einen Samstag. Wenn dies der Fall ist und Sie nur von Montag bis Freitag für Geschäfte geöffnet haben, ist es üblich, Ihre Mitarbeiter am Freitag vor dem Zahltag am Samstag zu zahlen. Es gibt jedoch kein Gesetz, dass Sie dies tun müssen.

Zweimal monatlicher Zahltag

Ein Zahltag fällt an einem Samstag nur für bestimmte Zahlungspläne. Wenn Sie einen wöchentlichen Gehaltsplan haben, bei dem die Mitarbeiter jeden Freitag bezahlt werden, ist der Samstag-Zahltag für Sie kein Problem. Wenn Sie jedoch zweimal im Monat zahlen, beispielsweise am 15. und 30., und einer dieser Tage auf einen Samstag fällt, kann dies zu Problemen führen, wenn Sie am Samstag nicht für Geschäfte geöffnet sind.

Wenn es ein Samstag oder Sonntag ist

Wenn Sie normalerweise Mitarbeiter zweimal pro Monat zahlen und dieser Zahltag auf einen Samstag fällt, sollten Sie Ihre Mitarbeiter normalerweise am Freitag vor Ihrem normalen Zahltag bezahlen. Wenn der normale Zahlungstermin auf Sonntag fällt, sollten Sie normalerweise am folgenden Montag bezahlen. Es gibt kein Gesetz, dass Sie dies tun sollten, aber es wird allgemein als normale Geschäftspraxis betrachtet. Offensichtlich können Angestellte nicht am Wochenende ihre Gehaltsabrechnungen abholen, und wenn sie am Wochenende eingezahlt werden, werden sie normalerweise erst am darauf folgenden Montag eingestellt.

Wenn es ein Feiertag ist

Feiertage stellen ein ähnliches Problem für Arbeitgeber dar, die an bestimmten Tagen im Monat zahlen. Wenn ein Zahltag in den Urlaub fällt, ist es für viele Unternehmen üblich, den Mitarbeiter am Tag vor dem Urlaub zu bezahlen. In einigen Fällen fallen jedoch sowohl der Feiertag als auch der Zahltag auf einen Montag.

In diesen Fällen wird der Arbeitnehmer normalerweise am Freitag vor dem Feiertag bezahlt. Da es keine Bundes- oder Landesgesetze gibt, die dies ausdrücklich angehen, könnte der Arbeitgeber entscheiden, die Arbeitnehmer am Tag nach dem Urlaub zu zahlen.

Lohnpläne verteilen

Eine Möglichkeit, wiederkehrende Gehaltsabrechnungsfragen zu vermeiden, besteht darin, einfach einen jährlichen Gehaltsplan zu entwickeln, der im Januar oder bei der ersten Einstellung an die Mitarbeiter verteilt werden kann. Der Entgeltplan sollte die Entlohnungszeiträume angeben, für die jeder Mitarbeiter bezahlt wird, sowie den entsprechenden Zahltag, für den er seinen Scheck erhält. Der Zeitplan sollte auch eine Beschreibung enthalten, was passiert, wenn Zahltage auf einen Samstag oder einen Geschäftsurlaub fallen, sofern dies nicht durch den Zeitplan klargestellt wird.