Was sind die Elemente eines Team-Meetings?

Zusammenarbeit ist eine kollektive Entschlossenheit, durch Informationsaustausch und Gruppenkonsens zu einer Einigung zu gelangen oder ein Ziel zu erreichen. Ein kollaboratives Teamtreffen findet statt, wenn eine Gruppe von Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Fachkenntnissen und Verantwortlichkeiten zusammenkommt, um auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Die meisten Teamarbeitstreffen haben bestimmte Elemente gemeinsam, die es der Gruppe ermöglichen, ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen.

Planung

Die Planung eines kollaborativen Meetings gibt die Richtung vor. In einem kollaborativen Meeting ist die Tagesordnung oder das Docket eine Liste von Themen, die in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu diskutieren sind. Vor dem Meeting erhalten die Teilnehmer eine Kopie der Tagesordnung, damit jeder weiß, worum es beim Meeting geht, und sich entsprechend vorbereiten können. Die Teilnehmer können Punkte auf die Tagesordnung setzen oder verlangen, dass bestimmte Themen mehr oder weniger Zeit erhalten. Tagesordnungen für frühere Besprechungen können der Gruppe helfen, den Gesamtfortschritt der Zusammenarbeit zu verfolgen.

Ziele setzen

Die Zielerreichung ist das typische Ergebnis eines gemeinsamen Meetings. Die Teilnehmer sollten das beabsichtigte Ergebnis der Zusammenarbeit ermitteln und sich auf das Ziel des Treffens einigen. Dazu gehört das Festlegen von Führungsfunktionen wie Moderator, Zeitnehmer und Recorder. Normalerweise erledigen Teammitglieder in der Teambesprechung auch individuelle Aufgaben, die zur Erreichung der Gesamtziele hilfreich sind.

Kommunikation

Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist Interaktion erforderlich, egal ob persönlich oder virtuell. Während des Meetings teilt jeder Teilnehmer seinen Standpunkt mit verschiedenen Tools wie Handouts, Whiteboard-Diagrammen oder Power-Point-Präsentationen mit. Zur Kommunikation gehören auch Fähigkeiten zur Konfliktbewältigung, um Menschen mit unterschiedlichen Standpunkten zu helfen, Engpässe während des Meetings zu vermeiden oder mit einem übermäßig kritischen Teammitglied umzugehen.

Entscheidung

Kollaborative Teammeetings verwenden im Allgemeinen konsensbasierte Entscheidungsfindung, um zu einer Vereinbarung zu gelangen, mit der jeder leben kann. In einer kollaborativen Gruppe ist kein Teilnehmer mit der Gruppenentscheidung völlig zufrieden, und das Ergebnis ist im Allgemeinen ein Kompromiss zwischen allen Teilnehmern. In Fällen unbeirrbarer Meinungsverschiedenheiten kann der Moderator eine Mehrheitsabstimmung fordern, wenn dies der einzige Weg ist, um eine Entscheidung zu treffen.