Was sind die Ursachen für geringe Produktivitätsniveaus?

Geringe Produktivität an Ihrem Arbeitsplatz kann die Moral der Mitarbeiter beeinträchtigen, die Effizienz beeinträchtigen und die Gewinnmargen beeinflussen. Unglücklicherweise ist ein niedriger Produktivitätsgrad oft das Ergebnis einer Reihe interner Probleme, die überkochen und Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Als Unternehmer sind Sie dafür verantwortlich, die richtige Struktur und Kultur für den Erfolg zu schaffen. Der erste Schritt zur Verringerung der Produktivität in Ihrem Unternehmen besteht darin, die Gründe zu verstehen, aus denen dieses Problem hervorgegangen ist. So können Sie die erforderlichen Lösungen entwickeln, um einen Mitarbeiter mit niedriger Produktivität zu motivieren und Ihr Unternehmen wieder auf Kurs zu bringen.

Fehlende Mitarbeiterschulung

Die geringe Produktivität bei der Arbeit lässt sich oft auf mangelnde Schulung der Mitarbeiter zurückführen. Wenn Ihre Mitarbeiter nicht in der Lage sind, die für wichtige Projektmeilensteine ​​erforderlichen Standards zu erfüllen, ist dies häufig das Ergebnis unzureichender Schulungen oder Schulungen. Mitarbeiter, die entsprechend geschult sind, können ihre Aufgaben ohne praktische Aufsicht erfüllen. Dies gilt jedoch nicht für Mitarbeiter, die Fehler machen oder die grundlegende Aufgaben nur sehr langsam ausführen. Eine niedrige Produktivität bei der Arbeit wird sich daraus ergeben, da leistungsfähigere Mitarbeiter die Fehler der ungeschulten Mitarbeiter korrigieren müssen, was bedeutet, dass sie ihre Arbeit nicht rechtzeitig abschließen können, was zu einer Verringerung der Produktivität führt. Sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter die erforderliche Schulung für die Abwicklung eines Projekts hat, ist der Schlüssel zur Beseitigung dieses Problems. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise Arbeitnehmer, die nach einer angemessenen Ausbildung immer noch nicht in der Lage sind, in eine andere Abteilung überweisen oder ihre Beschäftigung beenden.

Ineffektive Verwaltung und Überwachung

Unabhängig davon, ob Sie eine Top-down-Organisationsstruktur implementiert haben oder eine flüssigere Struktur haben, Sie benötigen dennoch effektive Manager und Teamleiter, um die Effizienz am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Eine geringe Produktivität bei der Arbeit kann von Führungskräften herrühren, denen es an Führungskräften mangelt, um die Mitarbeiter zu motivieren und ihre Spitzenleistungen zu erreichen. Ein schlechtes Management zeichnet sich häufig durch inkonsistente Kommunikation, Mikromanagement in einem solchen Ausmaß aus, dass Mitarbeiter Angst haben, auch ohne Zustimmung die grundlegendsten Entscheidungen zu treffen, und das Versäumnis, eine gut gemachte Arbeit zu belohnen. Ein Mitarbeiter mit niedriger Produktivität gibt Ihnen oft die Anzeichen, die Sie zur Beurteilung Ihres Managements benötigen. Es ist Ihre Aufgabe, mit diesem Mitarbeiter zu sprechen, um herauszufinden, ob Ihre Führungskräfte diese Person befähigen, die für den Erfolg erforderlichen Standards zu erfüllen. Ihre Führungskräfte sind möglicherweise nicht ausreichend geschult oder müssen möglicherweise wissen, wie sie mit den Angestellten, die unter ihrer Aufsicht arbeiten, besser umgehen können. In jedem Fall ist es Ihre Aufgabe als Unternehmensleiter, Problembereiche in der Management- / Mitarbeiterbeziehung zu identifizieren und Korrekturen vorzunehmen.

Ineffektive Organisationsstruktur

In einigen Fällen ist ein Mitarbeiter mit niedriger Produktivität das Opfer einer Organisationsstruktur, die die Fähigkeiten und Talente dieser Person nicht maximiert. Angenommen, Sie betreiben ein Geschäft zum Schreiben von Inhalten und das Generieren von Inhaltsideen für Ihre Kunden ist der Schlüssel für hervorragende Arbeit und hohe Produktivität. Sie haben sich für eine Top-Down-Struktur entschieden, in der Sie als Unternehmensleiter alle Ideen einbringen und diese Ideen an Teamleiter weitergeben, die diese Ideen dann an Ihre Mitarbeiter weiterleiten. Dann stellen Sie jedoch fest, dass Ihre Autoren bei der Erstellung von Inhalten hinterherhinken, und Sie entdecken den Grund dafür, dass Ihre Autoren nicht an die inhaltlichen Ideen glauben, die Sie ihnen zum Schreiben empfohlen haben. In diesem Szenario müssen Sie möglicherweise Ihre Organisation in eine flache Organisationsstruktur umstrukturieren, in der Ihre Autoren Inhaltsideen generieren, die jeder bewertet, bevor sie genehmigt werden. Indem Sie diese Änderung vornehmen, befähigen Sie jetzt Ihre Autoren, den Inhalt zu übernehmen, und Sie motivieren sie zur Steigerung der Produktivität, da sie sich mehr für das interessieren, was sie schreiben.