So schreiben Sie eine Rechnung für die Zahlung für erbrachte Dienstleistungen

Die rechtzeitige Bezahlung Ihrer Dienstleistungen ist ein wesentlicher Aspekt des Besitzens von Kleinunternehmen. Denn durch die effektive Verwaltung von Forderungen ist sichergestellt, dass Ihr Betriebsbudget auf Kurs bleibt und Ihre eigenen finanziellen Verpflichtungen erfüllt werden können. Um wirksam zu sein, muss eine Rechnung über alle Informationen verfügen, die ein Kunde benötigt, um seine Zahlung unverzüglich zu überweisen.

Ein Formular entwickeln

Sie können ein benutzerdefiniertes Rechnungsformular erstellen oder eine beliebige Anzahl frei verfügbarer, anpassbarer Vorlagen verwenden. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, wählen Sie ein Formular aus, das vom Computer generiert wird. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Rechnungen nach Bedarf zu schreiben, zu speichern, zu verfolgen, zu senden und zu drucken. Das Formular sollte eine Kopfzeile enthalten, die den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Postanschrift, Telefonnummer, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und Ihre Umsatzsteueridentifikationsnummer enthält. Geben Sie ggf. ein Leerzeichen für den Namen des für die Transaktion verantwortlichen Verkäufers an.

Füllen Sie die Details aus

Der Hauptteil des Formulars sollte auf der linken Seite Platz für die Angabe der Anzahl der erbrachten Dienstleistungen bieten, und zwar entweder in Stunden oder in Bezug auf die Anzahl der erbrachten Dienstleistungen oder Artikel. Der mittlere Bereich unmittelbar rechts von der Mengenkategorie sollte den Namen der gekauften Dienstleistungen oder Artikel enthalten. Geben Sie eine Bestellnummer an, wenn Ihnen der Kunde eine gegeben hat, sowie eine kurze Beschreibung der Kosten. Teilen Sie die Rechnung ggf. in einzelne Positionen auf, damit Ihr Kunde sie leicht analysieren kann.

Preisgestaltung

Die Preise pro Service oder Stunden sollten unmittelbar rechts neben der Beschreibung auf dem Rechnungsformular angegeben werden. Teilen Sie die einzelnen Kosten so weit wie möglich auf, damit die Rechnung sauber und präzise ist. Berechnen Sie die Kosten in eine Zwischensumme, ziehen Sie Einlagen oder Vorauszahlungen ab und fügen Sie ggf. Umsatzsteuer hinzu. Geben Sie unten rechts auf der Rechnung eine fällige Gesamtsumme an und notieren Sie das Fälligkeitsdatum der Zahlung.

Bedingungen

Fügen Sie die Rechnungsbedingungen in die Rechnungszusammenfassung ein. Geben Sie die von Ihnen akzeptierten Zahlungsarten sowie Einzelheiten zu den anfallenden Gebühren für verspätete oder teilweise Zahlungen an. Fügen Sie eine Kategorie hinzu, für die Sie Notizen machen, "machen Sie Schecks fällig" und geben Sie den Namen des Unternehmens an, wie er auf dem Scheck erscheinen soll. Sie können sich entscheiden, eine Kopie der schriftlichen Vereinbarung oder des Vertrages der Rechnung beizufügen, damit der Kunde diese als Referenz erhält.