Was sind dokumentierte Verkäufe?

Dokumentierte Verkäufe sind die Aufzeichnungen von Verkaufsvorgängen, die von einem Unternehmen oder seinem Vertreter durchgeführt wurden. Diese Datensätze sind für verschiedene Zwecke nützlich. Bevor Sie einen Vertriebsmitarbeiter für die Vermarktung Ihres Produkts beauftragen, prüfen Sie, ob er über Nachweise verfügt, um seine Ansprüche auf frühere Verkäufe zu stützen. Dies ist besonders wichtig in wettbewerbsintensiven Branchen wie dem Pharmavertrieb.

Schreiben Sie weiter

Wenn Sie nach einem Job im Vertrieb suchen, sollte Ihr Lebenslauf Ihre Vertriebserfahrung und Erfahrung zeigen. Sie sollten auch Erfolge aufführen, z. B. konsistente Verkaufsergebnisse, Prozentsätze, die Sie erreicht haben, Umsatzziele, die Sie erreicht haben, und den Wert der Erträge, die Sie für Ihre früheren Arbeitgeber erzielt haben. Stellen Sie, wenn möglich, Dokumentation bereit, z. B. Kopien von Verkaufsberichten und Kalkulationstabellen, in denen die von Ihnen erzielten Verkäufe aufgeführt sind.

Startkapital erhöhen

Kleine Unternehmen beginnen häufig mit der Verwendung der persönlichen Kreditkarten des Gründers - Kreditkarten, einer Eigenheimkreditlinie oder eines Privatdarlehens. Sobald Ihr Unternehmen dokumentierte Umsätze und Cashflows anzeigen kann, ist es jedoch möglich, Kapital von einer Bank zur Expansion zu erhalten.

Verkaufen Sie Ihr Geschäft

Wenn Sie gerade Ihr Geschäft verkaufen, möchten potenzielle Käufer Ihre Bücher sehen. Wenn der Käufer kein Buchhalter ist, kann er den Wert des Unternehmens möglicherweise nicht anhand Ihrer Finanzen abschätzen, und er wird höchstwahrscheinlich um dokumentierte Verkäufe und Belege bitten. Verfolgen Sie Ihre Verkäufe, indem Sie alles aufzeichnen, und stellen Sie sicher, dass die Datensätze mit Ihren im Finanzergebnis angegebenen Einnahmen übereinstimmen.

Auditing

Wenn Sie sich auf Ihre Finanzprüfung vorbereiten, können die Prüfer den Nachweis Ihrer dokumentierten Verkäufe verlangen. Diese Informationen werden dann mit den in Ihren Finanzunterlagen ausgewiesenen Umsatzerlösen verglichen. Sie müssen auch alle steuerfreien Verkäufe für den IRS dokumentieren.

Dokumentationsnachweis

Der potenzielle Käufer oder Arbeitgeber muss in der Lage sein, die Legitimität der Verkaufsberichte zu überprüfen. Verwenden Sie daher Dokumente, die sich auf Briefköpfen befinden oder den Firmenstempel enthalten, und lassen Sie sie als echte Kopien beglaubigen. Geben Sie alternativ telefonische Referenzen oder Briefe von einer glaubwürdigen Quelle an, aus denen hervorgeht, dass die Dokumente echt sind.