Verschiedene Tools zur Unterstützung des Projektmanagementprozesses

Projektmanagement ist der Prozess der effektiven und termingerechten Organisation und Umsetzung eines Projekts. Projektmanagement ist in kleinen Unternehmen von großer Bedeutung. Je kleiner die Ressourcen, desto effizienter kann ein kleines Unternehmen sein. Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Tools, die den Projektmanagementprozess rationalisieren können. Die Werkzeuge reichen von sehr einfachen Techniken bis zu technologiebasierten Entscheidungen.

Stakeholder-Analyse

Projektmanagement erfordert in erster Linie ein gründliches Verständnis der Bedürfnisse aller Stakeholder, die vom Projekt betroffen sein werden. Stakeholder-Analyse ist im Allgemeinen der erste Schritt eines Projektmanagementplans und ein Werkzeug, das einfach und unkompliziert zu verwenden ist. Die am Projektmanagement Beteiligten erstellen eine Liste der verschiedenen Stakeholder, priorisieren sie und geben (oft auf der Grundlage von Interviews oder Recherchen mit den Stakeholdern) an, was für sie im Hinblick auf den Prozess und seine Ergebnisse am wichtigsten ist.

Analyse kritischer Pfade und PERT

Process Mapping ist eine Technik, mit der die verschiedenen Schritte eines Prozesses beschrieben werden. Zwei Werkzeuge, die bei der Prozessabbildung verwendet werden, sind die Analyse kritischer Pfade und PERT. Beide wurden in der Mitte des 20. Jahrhunderts vom US-Militär entwickelt und sind seitdem in der Geschäftswelt weit verbreitet. Bei der Projekt-Evaluierungs- und Review-Technik (PERT) handelt es sich um den Vorgang des Identifizierens und Nummerierens der Ereignisse in einem Prozess (in Zehnern, um das Hinzufügen von Ereignissen später im Prozess zu ermöglichen). Es kann besonders wertvoll sein zu sehen, wie sich mehrere Aufgaben überschneiden und sich gegenseitig beeinflussen können.

PERT steht in engem Zusammenhang mit der Critical Path-Methode, mit der die kritischen Aufgaben eines Prozesses identifiziert werden - diejenigen, deren Abschluss den Zeitplan für das Projekt entweder positiv oder negativ beeinflussen kann.

Gantt-Diagramme

Gantt-Diagramme sind ein Werkzeug zur Prozessverwaltung, mit dem sich auch sehr komplexe Prozesse analysieren und planen lassen. Gantt-Diagramme, die jetzt mithilfe verschiedener Software-Programme bequem erstellt werden können, beschreiben die einzelnen an einem Projekt beteiligten Aufgaben, zeigen deren Abhängigkeiten und identifizieren diejenigen, die Teil des "kritischen Pfades" sind und daher erforderlich sind besondere Aufmerksamkeit, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig abgeschlossen werden. Gantt-Diagramme werden in der Regel verwendet, um eine Roadmap für die an der Fertigstellung eines Projekts beteiligten Personen bereitzustellen und um zu überwachen, ob das Projekt im Zeitplan liegt.