Wie man einen Praktikanten anstellt

Die Einstellung eines Praktikanten bietet viele Vorteile für Arbeitgeber und Praktikanten. Die University of Arkansas berichtet, dass Unternehmen, die Praktikanten einstellen, von der Schaffung eines Pools von Einstiegskandidaten profitieren, die sie für zukünftige Vollzeitstellen einstellen können. Durch die Einstellung eines Praktikanten können Unternehmen während der Hochsaison zusätzliches Personal hinzufügen, ohne sich auf eine Vollzeitbeschäftigung festlegen zu müssen. Ein weiterer Vorteil ist eine gute Mundpropaganda über das Unternehmen, wenn der Praktikant nach einer positiven Erfahrung auf den Campus zurückkehrt und das Unternehmen seinen Klassenkameraden empfiehlt. Die Einstellung von Praktikanten ist eine einfache Aufgabe, erfordert jedoch eine gewisse Organisation.

1

Erstellen Sie ein formelles Praktikumsprogramm. Machen Sie die Einstellung eines Praktikanten zu einem wichtigen Bestandteil Ihres gesamten Personalplans für das Jahr. Vermeiden Sie die Einstellung eines Praktikanten aus einer Laune und weisen Sie nur wenige sinnvolle Aufgaben zu. Erstellen Sie stattdessen eine formale Stellenbeschreibung, in der bestimmte Aufgaben und Verantwortlichkeiten beschrieben werden. Im Idealfall sollten die Verantwortlichkeiten ein Projekt oder eine Funktion umfassen, die für die Dauer des Praktikums von Dauer ist, z. B. das Mitschreiben eines Geschäftsplans für eine neue Initiative. Die Beschreibung sollte auch die Dauer und den Zeitpunkt der Zuordnung angeben, beispielsweise für das Herbst- oder Frühjahrssemester eines bestimmten Jahres.

2

Machen Sie die Praktikumsstelle bezahlt oder unbezahlt. Normalerweise zahlen gewinnorientierte Unternehmen Praktikanten, aber nicht immer. Non-Profit-Unternehmen bieten eher unbezahlte Positionen an. Entscheiden Sie, ob Sie bezahlen möchten oder wie viel, indem Sie sich an ähnliche Organisationen wenden und nach ihren Praktikumsprogrammen fragen.

3.

Bestimmen Sie einen direkten Vorgesetzten für den Praktikanten. Diese Person behandelt den Praktikanten wie einen regulären Mitarbeiter, einschließlich Schulungen, Leistungsbeurteilungen und Beantwortung von Fragen.

4

Inserieren Sie die Position auf der Firmen- oder Unternehmenswebsite. Versenden Sie Flyer auch per Post an lokale und staatliche Universitäten. Rufen Sie gegebenenfalls die Schulen an, um den Namen des richtigen Ansprechpartners im Career Center zu erfahren. Fördern Sie auch die Position auf sozialen und professionellen Netzwerken.

5

Mögliche Kandidaten identifizieren. Nutzen Sie Besuche auf dem Campus, z. B. regelmäßig stattfindende Karrieremessen, um Interessenten zu treffen. Bitten Sie auch um Erlaubnis, über die Karrierecenter-Datenbanken auf Lebensläufe zuzugreifen. Überprüfen Sie die Lebensläufe anderer Studenten, die auf das Praktikumsangebot antworten.

6

Führen Sie abschließende Interviews mit drei Kandidaten telefonisch oder persönlich durch. Bestimmen Sie die Finalisten anhand des Inhalts oder der vorherigen Kontaktaufnahme. Stellen Sie die für die Gelegenheit am besten geeignete Person ein, nachdem Sie die Interviews, Referenzen und andere Faktoren bewertet haben.