Typische Organisationsstruktur eines Kleinunternehmens

Ein kleines Unternehmen kann eine der drei primären Organisationsstrukturoptionen verwenden: funktional, divisional oder Matrix. Die Organisationsstruktur erstellt im Wesentlichen eine Geschäftshierarchie, um die Effizienz und Effektivität der Geschäftsabläufe zu erhöhen. Unterschiedliche kleine Unternehmen arbeiten auf unterschiedliche Art und Weise, so dass es keine einheitliche Lösung gibt, die jedes kleine Unternehmen für eine Organisationsstruktur wählen sollte. Sie können jedoch bestimmen, welche der häufigsten Strukturen für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Funktional

Wenn Sie eine funktionale Organisationsstruktur einrichten, erstellen Sie eine Hierarchie, die auf der Jobrolle jedes Mitarbeiters basiert. Die funktionale Organisationsstruktur fasst Mitarbeiter zusammen, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Zum Beispiel wären alle Ihre Marketingmitarbeiter in derselben Gruppe. Selbst wenn Sie nur zwei oder drei Mitarbeiter haben, die die Marketingfunktion Ihres kleinen Unternehmens ausüben, würden Sie es so strukturieren, dass eine Person verantwortlich ist, z. B. der Vizepräsident für Marketing. Sein Team würde aus einem Marketingmanager und einem PR-Manager bestehen. Die funktionale Struktur gibt den Mitarbeitern den Fokus, weil sie wissen, dass sie auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. In diesem Beispiel ist das gemeinsame Ziel die Vermarktung und Förderung des Unternehmens.

Teilung

Die Organisationsstrukturen der Geschäftsbereiche dezentralisieren die funktionale Organisationsstruktur, da die Rollen der Mitarbeiter innerhalb Ihres Unternehmens nach Produkt oder Region und nicht nach Funktion unterteilt sind. Sie könnten beispielsweise die Vereinigten Staaten in vier Abteilungen unterteilen: Norden, Osten, Süden und Westen. Jeder Geschäftsbereich hätte dann eigene Mitarbeiter. Dadurch erhält jede Region einen Spezialisten für diese Region. Wenn Ihr Unternehmen verschiedene Produkte verkauft, können Sie Rollen auch nach Produkt in einer abteilungsbezogenen Organisationsstruktur aufteilen.

Matrix

Matrix-Organisationsstrukturen kombinieren die Merkmale einer funktionalen und divisionalen Organisationsstruktur. Die Matrix-Organisationsstruktur arbeitet eher wie ein Team. Anstelle von Abteilungsleitern hat jedes Team einen Leiter. Matrix-Organisationsstrukturen bringen Mitarbeiter zusammen, die sich auf ein Projekt konzentrieren, aber unterschiedliche Rollen in Ihrem Unternehmen einnehmen. Die Matrix-Organisationsstruktur weist die größte Dezentralisierung auf, was bedeutet, dass Mitarbeiter über den Verantwortlichen verwirrt werden können. Die Matrix-Organisationsstruktur ist angemessen, wenn Ihr Unternehmen international tätig ist oder verschiedene geografische Regionen bedient.

Strukturen ändern

Viele Kleinunternehmer beginnen mit der Strukturierung des Unternehmens durch Versuch und Irrtum oder auf zufällige Weise. Sie können das Geschäft nur mit Ihnen und einem Assistenten beginnen, bis Sie mehr über die Rollen erfahren, die die Mitarbeiter in der Organisation einnehmen müssen.

Wenn Ihr Unternehmen klein anfängt und dann wächst, ist es nicht ungewöhnlich, mit einer Organisationsstruktur zu beginnen und dann in eine andere Struktur zu wechseln. Wenn zum Beispiel Ihr Unternehmen damit beginnt, nur die lokale Stadt zu betreuen, in der das Unternehmen tätig ist, aber schließlich dem Staat dient, können Sie mit einer Struktur beginnen und zu einer anderen wechseln, um die Anforderungen Ihres Unternehmens und seiner Kunden besser zu erfüllen.