Wie zeichnet man organisatorische Linien?

Ein Organigramm zeigt die Positionen eines Unternehmens an und zeigt die Unternehmensstruktur. Die Linien auf dem Diagramm verbinden die Arbeitspositionen und zeigen die Beziehungen und den Fluss von Befugnissen, Verantwortlichkeit und Kommunikation auf. Verwaltungsbehörde fließt von oben nach unten. Die Rechenschaftspflicht steigt. Die Kommunikation verläuft in beide Richtungen, wenn Informationen ausgetauscht werden. Neue Unternehmen erstellen Organisationsdiagramme, ebenso wie bestehende Unternehmen, die umstrukturieren müssen, wenn sie expandieren, rationalisieren oder weiterentwickeln. Bevor die erste Linie gezogen wird, muss das Management jedoch zuerst planen und organisieren, da die Struktur eines Unternehmens seine strategischen Ziele erleichtern sollte.

Grundlagen

Die Erstellung eines Organigramms ist auf der Oberfläche einfach. Die Positionen der Rechtecklisten sind je nach Managementebene in Zeilen angeordnet. Es werden Linien zwischen denjenigen gezogen, die in einer unterstellten Autoritätsbeziehung direkt verbunden sind. Diese vertikale Struktur gibt eine Befehlskette vor. Peer-Beziehungen werden durch die horizontale Struktur sichtbar. Unter den Personen, auf die sie antworten, ist das Personal aufgeführt, so dass beispielsweise die Kellner durch eine Leitung mit einem Schichtleiter darüber verbunden werden.

Zeilenrichtung

Die meisten Linien in einem Diagramm sind vertikal oder horizontal. Wenn ein Manager nur einen Untergebenen oder eine Gruppe von Untergebenen hat, die alle die gleiche Position haben, ist die Verbindungslinie vertikal und wird zwischen dem Rechteck des Managers und dem des Untergebenen gezeichnet. Wenn der Manager mehr als einen untergeordneten Benutzer hat, verläuft die Linie vom Manager vertikal und verzweigt sich horizontal, wobei die vertikalen Stiele regelmäßig auf der horizontalen Linie platziert werden, um mehrere untergeordnete Elemente aufzunehmen.

Leitungsqualität

Die untergeordnete Supervisor-Beziehung wird durch eine durchgezogene Linie dargestellt. Mit gestrichelten und gestrichelten Linien werden weniger einfache Beziehungen dargestellt. Personen mit beratender Funktion - zum Beispiel ein juristisches Team - können mit den von ihnen beratenen Personen durch eine unterbrochene Linie verbunden sein. Ein Mitarbeiter, der gelegentlich an eine andere Abteilung ausgeliehen wird, ist möglicherweise durch eine gestrichelte Linie mit dem Diagramm verbunden. Personen mit funktionalen Befugnissen - beispielsweise ein Finanzmanager, der nur hinsichtlich Kostenverfahren über Befugnisse von Abteilungsleitern verfügt - können mit diesen Leitern durch eine gestrichelte Linie verbunden sein.

Organisation

Um ein Diagramm zu beginnen, berücksichtigt das Management den strategischen Plan, die Vision und die Mission des Unternehmens und listet dann die zur Erreichung der Ziele erforderlichen Arbeiten auf. Arbeit ist klassifiziert und gruppiert. Abteilungen und ganze Abteilungen müssen dann erstellt werden, um diese Gruppen aufzunehmen. In der Regel basieren diese Abteilungen auf den tatsächlichen Arbeitsplätzen selbst: Marketing, Finanzen, Personalwesen und so weiter. Divisionen können auch auf Produktlinien basieren, die sich auf Kundensegmente oder geografische Bereiche konzentrieren. Bei einem geografischen Ansatz wird beispielsweise eine Reihe von standortbezogenen Managern angezeigt - möglicherweise Leiter der Abteilungen Asien, Europa und Kanada -, die alle einer zentralen Behörde gegenüber verantwortlich sind.

Werkzeuge

In den späteren Phasen des Organisierens können Karteikarten verwendet werden, um Positionen auf einem Tisch oder einer Pinnwand festzulegen. Grafikpapier kann auch bei Abständen und horizontaler Struktur hilfreich sein. Vorlagen stehen in gängigen Textverarbeitungsprogrammen zur Verfügung und erleichtern das Layout, sobald die Beziehungen geklärt sind. Eine Software zum Erstellen von Flussdiagrammen und Organigrammen ist ebenfalls verfügbar.