Die Nachteile von Pivot-Tabellen

Microsoft Excel bietet eine Vielzahl von Funktionen zum Sortieren und Organisieren von Daten, aber Power-User von Excel betrachten Pivot-Tabellen oft als die leistungsfähigsten Werkzeuge der Software. Obwohl Geschäftsbenutzer aus Excel-Pivottabellen eine Fülle von Informationen abrufen können, sollten Benutzer einige wichtige Nachteile bei der Verwendung der Pivot-Tabellenfunktion beachten.

Schwierigkeit

Obwohl Pivot-Tabellen es Excel-Benutzern ermöglichen, Daten schnell in ein nützliches Kreuztabellenformat zu sortieren, fühlen sich einige Benutzer möglicherweise von der scheinbaren Komplexität des Tools eingeschüchtert. Danny Rocks, Inhaber des Software-Schulungsunternehmens The Company Rocks, erklärt, dass Benutzer eine grundlegende Pivot-Tabelle mit nur 10 Mausklicks erstellen können. Verglichen mit anderen Funktionen in Excel kann diese Anzahl von Klicks jedoch dazu führen, dass die Erstellung von Pivot-Tabellen wie ein komplexer und einschüchternder Prozess erscheint. Wenn Sie mit Pivot-Tabellen oder mit den Daten in der Quell-Kalkulationstabelle nicht vertraut sind, kann es sein, dass der Erstellungsprozess nicht intuitiv ist, was die Verwendung dieses Tools noch komplizierter macht.

Datenwährung

Wenn Sie andere Datenanalysetools in Excel anwenden, z. B. bedingte Formatierung oder Datenfilterung, spiegeln die Tools Änderungen in den Daten ohne zusätzliche Benutzereingaben wider. Pivot-Tabellen arbeiten jedoch mit den zum Zeitpunkt der Erstellung verfügbaren Daten und werden möglicherweise nicht sofort aktualisiert, wenn sich die Daten ändern oder neue Daten verfügbar werden. Stattdessen müssen Sie möglicherweise Pivot-Tabellen aktualisieren oder die Tabellen nach Datenänderungen vollständig neu erstellen, um die aktuellsten Informationen anzuzeigen.

Quelldaten

Excel-Benutzer, die Pivot-Tabellen erstellen möchten, müssen sich einige Zeit mit den Quelldaten vertraut machen, bevor sie mit dem Erstellungsprozess beginnen. Da Pivot-Tabellen Excel-Daten in einem Kreuztabellenformat organisieren, müssen Benutzer mit den Daten ausreichend vertraut sein, um Informationen in Spalten und Zeilen richtig zu platzieren. Darüber hinaus müssen einige Benutzer möglicherweise einige Zeit damit verbringen, Quelldaten zu massieren, um leere Einträge und andere Probleme zu beseitigen, die einen Fehler in der Pivot-Tabelle verursachen könnten. Wenn die Quell-Kalkulationstabelle noch keine klaren, leicht zu identifizierenden Spaltenüberschriften enthält, müssen Sie möglicherweise mehr Zeit darauf verwenden, Überschriften zu erstellen. Diese Überschriften dienen als Feldnamen während des Pivot-Tabellenerstellungsprozesses.

Excel-Format

Wenn Sie Daten in einer Pivot-Tabelle für andere Benutzer freigeben möchten, können Sie einen der deutlichsten Nachteile dieses Excel-Tools feststellen. Wenn Sie nützliche, funktionale Pivot-Tabellen mit anderen teilen möchten, müssen Sie die Excel-Arbeitsmappe im Excel-Format speichern. Benutzer, die nicht über Excel verfügen, können die Arbeitsmappe mit der Pivot-Tabelle möglicherweise nicht verwenden oder auf sie zugreifen. Wenn Sie nicht die gesamte Funktionalität von Pivot-Tabellen gemeinsam nutzen müssen, können Sie die in der Kreuztabelle organisierten Daten auf Papier oder PDF drucken. Diese Ausgabeformate ermöglichen jedoch nicht, dass Empfänger die Pivot-Tabellendaten aktualisieren oder bearbeiten können. Einige Empfänger sind möglicherweise in der Lage, Excel-Arbeitsmappen mit Pivot-Tabellen mit Open-Source-Office-Softwarepaketen zu öffnen, jedoch können Nicht-Microsoft Office-Anwendungen Arbeitsmappen nicht zuverlässig mit Pivot-Tabellen öffnen oder den Tabelleninhalt nicht richtig interpretieren.