Arten von Inventurkalkulationsmethoden

Buchhalter für kleine Unternehmen können eine von vier verschiedenen Bestandskalkulationsmethoden verwenden, um die Kosten der verkauften Waren zu berücksichtigen. Unterschiedliche Bestandskalkulationsmethoden eignen sich am besten für unterschiedliche Situationen und finanzielle Ziele, und keine einzelne Methode ist von Natur aus besser als jede andere. Kleinunternehmer sollten die verschiedenen Arten von Inventurkalkulationsmethoden und die Vorteile der jeweiligen Methoden kennen, um die beste Methode für ihr Buchhaltungssystem auszuwählen.

Als Erster rein, als erster raus

Die First-in-First-out-Methode nähert sich am ehesten dem realen Einkaufskreislauf an und gleicht den tatsächlichen Warenfluss vom Kauf bis zum Verkauf in einer Vielzahl von Unternehmen ab. Bei der FIFO-Methode werden die ältesten Kosten den verkauften Inventargegenständen zugeordnet, unabhängig davon, ob die verkauften Gegenstände tatsächlich zu diesen Kosten gekauft wurden. Wenn die Anzahl der zu den ältesten Kosten gekauften Bestandsartikel verkauft wird, werden die nächstliegenden Kosten den Verkäufen zugewiesen.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise 10 Widgets zu je 20 US-Dollar kauft und 10 weitere zu je 19 US-Dollar kauft, weist das Unternehmen die ersten 20 Widgets, die es verkauft, die 20 US-Dollar zu und beginnt dann die 19 US-Dollar-Kosten zuzuweisen.

Zuletzt rein, zuerst raus

Die letzte Ein-Aus-Methode ist das genaue Gegenteil der FIFO-Methode, bei der den zuletzt verkauften Artikeln die neuesten Lagerkosten zugewiesen werden. Last-in-First-Out-Verfahren sind in den meisten Unternehmen weniger praktikabel, es gibt jedoch einige spezifische Situationen, in denen LIFO den tatsächlichen Bestandsfluss näher bringt. Man denke beispielsweise an Schotterplätze, die neue Ladungen Kies auf einen Haufen werfen, der aus mehreren älteren Ladungen besteht. Wenn ein Kiesplatz eine Ladung verkauft, entnimmt er das Material von der Oberseite des Stapels - dem zuletzt gekauften Inventar.

Unter Verwendung des oben genannten Beispiels bei der LIFO-Methode würde ein Unternehmen den ersten 10 verkauften Einheiten die neuesten Kosten von 19 US-Dollar zuweisen und dann zu den 20 US-Dollar-Kosten übergehen, vorausgesetzt, es habe in der Zwischenzeit keinen weiteren Kauf getätigt.

Durchschnittskostenmethode

Bei der Durchschnittskostenmethode werden die Bestandskosten zugeordnet, indem ein gleitender Durchschnitt aller Bestandskaufkosten berechnet wird. Diese Methode kann ideal für Unternehmen sein, die nicht-verderbliches Inventar auf nicht sequentielle Weise verkaufen, z. B. Einzelhändler für Videospiele. Die Durchschnittskostenmethode kann auch eine stabilere, verlässlichere Kostenerkennungsstruktur bereitstellen als andere Methoden, vorausgesetzt, die Kosten für Inventargegenstände steigen nicht wild auf und ab.

Um das obige Beispiel mit der Durchschnittskostenmethode fortzusetzen, würde ein Unternehmen allen 20 verkauften Widgets Durchschnittskosten von 19, 50 USD - die Summe von 20 und 19, dividiert durch 2 - zuweisen.

Spezifische Identifikationsmethode

Die spezifische Identifizierungsmethode passt die Bestandskosten perfekt an die verkauften Einheiten an und ordnet die genauen Kosten jedes verkauften Bestandsartikels zu, wenn der bestimmte Artikel verkauft wird. Diese Methode eignet sich nicht für Unternehmen, die große Mengen relativ homogener Produkte verkaufen, wie z. B. Lebensmittelhersteller, aber sie kann ideal für Unternehmen sein, die Artikel mit hohem Dollaranteil und relativ geringem Volumen verkaufen, wie etwa Automobile oder Yachten.

Betrachten Sie zum Beispiel ein Auto. Wenn ein Verkäufer ein Auto verkauft, kann er die genaue VIN oder Rechnungsnummer des Autos zusammen mit den Verkaufsinformationen an die Buchhaltungsabteilung weiterleiten, sodass die Buchhalter genau nachsehen können, wie viel der Händler für das Auto bezahlt hat.