So disziplinieren Sie einen Mitarbeiter, der verspätet ist

Ein verspäteter Mitarbeiter bringt Ihr Unternehmen in der Zeit Geld und Produktivität ein und belastet die Mitarbeiter. Andere Angestellte, die bereits eine eigene Arbeit haben, müssen oft bis zum Eintreffen der verspäteten Angestellten arbeiten. Ein derart ungeplanter Personalmangel, so kurz er auch sein mag, kann das gesamte Geschäft beeinträchtigen. Sie können die Verspätung der Angestellten stoppen, bevor es zu einem Problem wird, indem Sie einen verspäteten Angestellten disziplinieren und eine feste Richtlinie für verspätete Ankünfte festlegen.

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Warnen Sie einen Mitarbeiter, der verspätet, aber selten, verbal auf die Auswirkungen der Verspätung hin. Ein Mitarbeiter, der direkt mit Kunden umgeht, muss beispielsweise rechtzeitig eintreten, um einen guten Service zu bieten. Notieren Sie sich die Datums- und Uhrzeitangaben, zu denen der Mitarbeiter zu Referenzzwecken zu spät kommt.

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Legen Sie eine Richtlinie für die Disziplinarebenen für Verspätung fest. Sie können beispielsweise beschließen, die ersten drei Male mündlich zu warnen, beim vierten Mal, wenn der Mitarbeiter zu spät kommt, eine schriftliche Mitteilung ausstellen. Senden Sie die Richtlinie an alle Mitarbeiter.

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Schreiben Sie einen Mitarbeiter auf, der häufig zu spät kommt. Siehe die Liste der Tage, an denen sie zu spät kam. Verwenden Sie die übliche Disziplinarform des Unternehmens oder machen Sie Ihre eigene. Geben Sie den Grund für die Berichterstattung an, die Datumsangaben und Uhrzeiten, zu denen der Mitarbeiter zu spät kam, und welche weiteren Maßnahmen Sie ergreifen werden, wenn er weiterhin zu spät kommt. Bitten Sie den Mitarbeiter, das Formular zu unterzeichnen und zu datieren. Legen Sie das Formular in Ihre Mitarbeiterakte.

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Richten Sie ein Anwesenheitssystem für einen chronisch verspäteten Mitarbeiter ein. Lassen Sie den Mitarbeiter eine Zeitschaltuhr verwenden. Richten Sie ein sekundäres System ein, z. B. melden Sie sich an oder rufen Sie einen Supervisor an, wenn sie ankommt, wenn sie bereits eine Zeitschaltuhr verwendet. Ein Tracking-System ermöglicht es Ihnen, ihre Anwesenheit zu beobachten und sie sich der Wichtigkeit des Zeitmanagements bewusst zu werden.

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Verkürzen Sie die Stunden des Angestellten oder stufen Sie ihn herab. Lassen Sie den Mitarbeiter wissen, dass er, wenn er pünktlich erscheint, seine frühere Position wiedererlangen kann. Legen Sie jedoch einen Zeitrahmen fest. Zum Beispiel muss er möglicherweise sechs Monate lang pünktlich sein, bevor er seine frühere Position wieder bekommen kann.

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Lassen Sie den Angestellten gehen, wenn er noch verspätet ist. Sie müssen die von Ihnen festgelegte Verspätungsrichtlinie befolgen, andernfalls sind die Regeln nicht wirksam. Bewahren Sie alle Unterlagen über ihre Verspätung, einschließlich des Nachverfolgungssystems und der Aufzeichnungen, in Ihrer Mitarbeiterakte auf.

Spitze

• Sprechen Sie mit dem Angestellten privat, wenn Sie der Meinung sind, dass ein persönliches Problem die Verspätung verursacht und Sie ihn unterbringen können.

Warnung

• Verurteilen Sie keinen Mitarbeiter, der die im Rahmen des Familienurlaubsgesetzes gewährte Zeit in Anspruch nimmt.