Auswirkungen der Bestandsprognose auf die Budgetierung

Wenn ein kleines Unternehmen einen Bestand führt, ist dieser Bestand wahrscheinlich der größte Vermögenswert des Unternehmens. Falsche Schätzungen, wie viel Inventar Sie für den nächsten Monat oder Jahr benötigen, kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen bei steigender Nachfrage nicht mehr erfasst wird oder sich mit einem Lager löst, das in einem Lagerhaus Staub ansammelt. Die Inventarprognose wirkt sich auf das gesamte Budget Ihres Unternehmens aus.

Bargeldumlauf

Inventar und Bargeld sind beide Vermögenswerte, aber Sie können nicht unverkauftes Inventar nicht zur Zahlung von Steuern, Gehältern oder Lohnprämien verwenden. Je mehr Geld Sie in Ihr Inventar investieren, desto weniger Geld müssen Sie ausgeben. Wenn Ihre Prognose überschätzt, wie viel Inventar Sie benötigen, reduziert dies Ihren Cashflow ohne Nutzen. Überschüssige Lagerbestände verbrauchen Geld auf andere Weise, da Sie für Lagerplatz und Versicherung mehr bezahlen müssen. Es besteht auch das Risiko, dass das Inventar veraltet oder beschädigt wird, wenn es länger in der Nähe ist.

Einkauf

Ihre Inventarprognose bestimmt, wie viel Sie für den Einkauf von Inventar - oder Rohmaterial für die Inventur - im nächsten Jahr budgetieren müssen. Es ist nicht praktikabel, alles zu kaufen, was Ihre Kunden möglicherweise möchten. Daher ist es wichtig, genaue Vorhersagen zu treffen, wie viel Inventar Sie benötigen. Dies wird schwieriger, wenn Ihr Lager vielfältig ist. Für einen einzelnen Kleidungsstil müssen Sie beispielsweise den Bedarf für verschiedene Größen und Farben vorhersagen.

Der Umsatz

Eine Prognose, die die Menge an Inventar unterschätzt, die Sie benötigen, befreit einige von Ihnen bares Geld, kann aber auch Ihr Einkommen kosten. Wenn im Laufe des Jahres der Lagerbestand aufgebraucht ist, führt dies zu einem reduzierten Servicelevel für Kunden oder zu Umsatzverlusten, wenn der Kunde an einen anderen Ort geht. Bei guten Prognosen wird nicht nur berücksichtigt, wie viele Artikel Sie benötigen, sondern auch, wie schnell Sie Ihre Lagerbestände auffüllen können, wenn der Vorrat reicht.

Prognose

Sie sollten ein Budget für das kommende Jahr vorsehen, vorausgesetzt, Sie haben kein Inventar gekauft und stattdessen die gesamte Liquidität behalten, schlägt die Zeitschrift Inc. vor. Wiederholen Sie den Vorgang, indem Sie eine kleine Investition in das Inventar investieren, um die Auswirkungen auf den Rest Ihres Budgets zu sehen. Machen Sie so weiter, bis Sie den Punkt erreicht haben, an dem das Hinzufügen von mehr Inventar teurer ist als nicht. Das Magazin empfiehlt außerdem die Erstellung von drei verschiedenen Prognosen - realistisch, Best-Case-Szenario und Worst-Case-Szenario -, um einen Überblick über Ihre Lagerbedürfnisse zu erhalten.