So schreiben Sie ein wöchentliches Ausgabenbudget

Die Budgetierung spielt eine entscheidende Rolle, da Sie so bestimmen können, ob Sie über genügend Geld verfügen, um Ihr tägliches Geschäft zu führen, die Expansion zu finanzieren und Gewinne zu erwirtschaften. Wenn sich Ihr Unternehmen in einem frühen Stadium befindet oder inkonsistente Einnahmen erzielt, ist ein wöchentliches Budget kurzfristig mehr als ein Jahresbudget. Ein wöchentliches Ausgabenbudget hilft Ihnen sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel ausgeben.

Budget Beschreibung

Ein Budget liefert Ihnen eine Schätzung der Umsatzerlöse, Ausgaben und Ressourcen über einen bestimmten Zeitraum. Als sehr wichtiges Finanz- und Verwaltungsinstrument dient das Budget Ihres Unternehmens als Aktionsplan zur Erreichung der finanziellen und operativen Ziele Ihres Unternehmens und als Mittel zur Messung der Unternehmensleistung. Ein Budget hilft Ihnen auch, Probleme im Voraus zu erkennen, sodass Sie mehr Zeit haben, um Lösungen zu finden.

Umsätze berechnen

Der erste Schritt beim Schreiben eines wöchentlichen Ausgabenbudgets besteht darin, zu ermitteln, mit welchen Einnahmen Ihr Unternehmen die Ausgaben verrechnen muss. Wenn die Einnahmen Ihres Unternehmens relativ stabil sind, können Sie Ihre Einnahmen jährlich oder monatlich abschätzen und diese dann in Wochen aufteilen. Wenn nicht, müssen Sie Ihr wöchentliches Budget ändern, bis sich der Umsatz stabilisiert, indem Sie die ausstehenden Verkäufe prüfen und bestimmen, welche Verkäufe für diese Woche wahrscheinlich sind.

Ausgaben ermitteln

Sie müssen alle Ausgaben Ihres Unternehmens überprüfen, bestimmen, wie oft Sie sie bezahlen, und sie in wöchentliche Zahlungen aufteilen. Beispielsweise können Sie Ihre Betriebsversicherung in einer Pauschale bezahlen, jedoch monatlich Miete und Nebenkosten. Sie können Lieferanten und Lieferanten monatlich bezahlen, wenn Sie über Bedingungen verfügen. Wenn nicht, zahlen Sie diese, sobald die Rechnungen eingehen. Sie können alle zwei Wochen Angestellte bezahlen. In diesem Szenario würden Sie in der ersten Woche Miete zahlen, Mitarbeiter und eine Gruppe von Anbietern in Woche zwei, Versorgungsunternehmen und Lieferanten in Woche drei und Mitarbeiter und eine andere Gruppe von Anbietern in Woche vier.

Schätzen Sie den Cashflow

Sie müssen auch den Cashflow Ihres Unternehmens schätzen. Sie können Ihre Ausgaben nicht bezahlen, wenn Ihr Unternehmen nicht über Bargeld verfügt. Daher müssen Sie nicht nur die Einnahmen und Ausgaben betrachten, sondern auch, wann die Einnahmen tatsächlich in Bargeld umgewandelt werden. Wenn Ihr Umsatz zügig ist, Ihr Cashflow jedoch nicht, können Sie Kreditkartenzahlungen akzeptieren, Kundeneinlagen anfordern oder einen Teil der Bestellung unmittelbar nach der Unterzeichnung von Kunden vorab zahlen lassen.

Wöchentliches Gesamtbudget

Um das wöchentliche Ausgabenbudget vorzubereiten, geben Sie Ihre erwarteten Einnahmen und die geschätzten Rechnungen an. Ziehen Sie Ihre Ausgaben von Ihren Einnahmen ab. Wenn die Zahl positiv ist, vergleichen Sie dies mit den geschätzten Cashflows für die Woche und passen Sie Ihre Ausgaben an, wenn das vorhandene Bargeld und das eingehende Bargeld diese nicht decken. Wenn der Abzug der Ausgaben von den Einnahmen zu einer negativen Zahl führt, müssen Sie einen Teil Ihrer Rechnungszahlungen in die aktuelle Woche überweisen, in die nächste Woche verschieben oder Handelsgutschriften von Ihren Lieferanten und Lieferanten anfordern.