So schreiben Sie jemanden bei der Arbeit

Arbeitsplatzprobleme bei Kollegen können dornig und unangenehm sein. Wenn Sie den Punkt erreicht haben, an dem Sie ein Problem dokumentieren müssen, kann es hilfreich sein, den Überblick zu behalten. Wenn Sie die Substanz des Problems aufschreiben, können Sie sie schnell abschwächen. Aufzeichnungen in Papierform verleihen jeder Beschwerde Autorität und Glaubwürdigkeit - solange Sie während des gesamten Prozesses ehrlich und professionell bleiben.

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Formatieren Sie Ihren Beitrag in einem lesbaren Stil. Stellen Sie sich ein Prompt-and-Colon-Format vor, sodass Sie relevante Informationen gefolgt von einem Doppelpunkt auflisten, wie in:

Kontaktinformation:

Art der Beschwerde:

Dieses Format ist nicht nur gut lesbar, sondern zwingt Sie auch dazu, sich an die Fakten zu halten. Ein Erzählstil, der einem Aufsatz ähnelt, läuft Gefahr, zu langatmig zu werden.

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Erstellen Sie eine erste Überschrift mit der Aufschrift „Kontaktinformationen“. Geben Sie darunter oben Ihre identifizierenden Informationen an, darunter Name, Titel, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Unternehmens sowie Ihre persönliche Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse.

3.

Erstellen Sie eine zweite Überschrift mit der Aufschrift "Art der Beschwerde". Geben Sie den Namen und den Titel der Person an, die Gegenstand Ihrer Beschwerde ist. Beschreiben Sie das Ereignis, aus dem Sie diese Beschwerde eingereicht haben. Halten Sie sich an die Fakten, seien Sie rational und vermeiden Sie Übertreibungen. Geben Sie das Datum des Vorfalls und etwaige bestätigende Zeugen an.

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Beschreiben Sie alle anderen relevanten Informationen und früheren Lösungsversuche unter einer dritten Überschrift mit der Überschrift "Relevant history". Das Wort "relevant" ist hier "relevant". Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich nur auf Ihre Beschwerde.

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Fügen Sie eine Überschrift hinzu, die eine „Erklärung zur Echtheit“ enthält, falls Sie dies wünschen, um Ihrer Einschreibung Glaubwürdigkeit zu verleihen. Seien Sie kurz und knapp: „Ich erkläre, dass die hierin enthaltenen Informationen korrekt und wahrheitsgetreu sind.“ Unterschreiben und datieren Sie Ihre Beurteilung.

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Behalten Sie eine Kopie Ihres Aufsatzes und verteilen Sie sie an die richtigen Parteien, abhängig von den in Ihrem Unternehmen geltenden Protokollen.

Tipps

• Bitten Sie einen vertrauenswürdigen Kollegen, Ihre Beiträge zu lesen, und achten Sie dabei besonders auf Ton und Balance. Streben Sie nach einem ausgeglichenen, vernünftigen Ton und löschen Sie alle subjektiven oder möglicherweise entzündlichen Wörter oder Ausdrücke.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Beitrag vor der Übermittlung frei von Satzzeichen und Grammatikfehlern ist.