Verschlüsseln oder Entschlüsseln von Daten in Zugriffstabellen

Wenn in Ihrem Unternehmen die Access-Datenbanksoftware von Microsoft zum Verwalten vertraulicher Daten verwendet wird, sollten Sie Ihre Datenbank und ihre Tabellen verschlüsseln, um zu verhindern, dass sie von nicht autorisierten Benutzern angezeigt oder bearbeitet werden. Access enthält ein Datenbankkennwort-Dienstprogramm, das für diesen Zweck entwickelt wurde. Geben Sie nach der Verschlüsselung Ihrer Daten das Kennwort an Ihre Mitarbeiter und andere Parteien weiter, die zur Entschlüsselung in der Zukunft berechtigt sind.

Daten verschlüsseln

Starten Sie Access und klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf "Öffnen". Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

Navigieren Sie zu der Access-Datei, die Sie verschlüsseln möchten.

Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche "Öffnen". Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Exklusiv öffnen", um Ihre Access-Datenbank im Exklusivmodus zu öffnen.

Klicken Sie auf der Registerkarte "Datei" auf "Info".

Klicken Sie auf "Mit Kennwort verschlüsseln". Das Fenster "Datenbankkennwort festlegen" wird geöffnet.

Geben Sie im Feld Passwort ein Passwort ein. Geben Sie zur Bestätigung dasselbe Passwort in das Feld Verify ein.

Klicken Sie auf "OK", um alle Daten in Ihren Datenbanktabellen zu verschlüsseln.

Daten entschlüsseln

Öffnen Sie Ihre verschlüsselte Access-Datenbank. Das Fenster "Kennwort erforderlich" wird schnell angezeigt und verhindert den Zugriff auf die Datenbank und ihre Tabellen.

Geben Sie Ihr Passwort in das Feld "Enter Database Password" ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Alle Ihre Datenbanktabellen sind jetzt entschlüsselt und einsatzbereit.

Spitze

Um ein Kennwort dauerhaft aus Ihrer Datenbank zu entfernen, öffnen Sie die verschlüsselte Datenbank und geben Sie Ihr Kennwort ein. Klicken Sie auf der Registerkarte "Datei" auf "Info" und klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Datenbank entschlüsseln". Geben Sie Ihr Passwort in das Feld "Passwort" ein und klicken Sie auf "OK".