Wie schreibe ich einen Brief, wenn zwei Personen ihn unterschreiben müssen?

Ein Brief oder eine Vereinbarung zwischen zwei Personen stützt eine mündliche Vereinbarung oder ein Versprechen. Verwenden Sie zum Erstellen eines gültigen Dokuments schwarze Tinte oder geben Sie den Brief von Ihrem Computer ein und drucken Sie ihn aus. Alle an dem Schreiben oder der Vereinbarung beteiligten Parteien sollten eine Kopie für ihre Unterlagen aufbewahren, insbesondere wenn das Schreiben ein Versprechen enthält oder einen Austausch von Waren oder Dienstleistungen gegen Geld dokumentiert.

Struktur der Geschäftsbriefe

Wenn Sie einen Brief an eine andere Person schreiben, erstellen Sie ihn in Form eines Geschäftsbriefs. Ein Geschäftsbrief enthält das Datum, eine Anrede, eine Eröffnungsanweisung, eine Nachricht und einen Schlusssatz. In der Anrede, adressieren Sie den Empfänger mit dem Vor- und Nachnamen wie "Sehr geehrter John Smith" oder "Sir oder Madam", wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen. Schreiben Sie eine kurze Erklärung, warum Sie den Brief in Ihrer Eröffnungsrede schreiben, zum Beispiel: "Wir schreiben, um unseren derzeitigen Reinigungsservice einzustellen." Geben Sie in Ihrer Nachricht weitere Einzelheiten zum Zweck des Briefs an. Schreiben Sie einen abschließenden Satz, z. B. "Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen" oder "Danke für Ihre Dienstleistungen".

Eine Übereinkunft

Wenn Sie eine Vereinbarung zwischen zwei Personen und einem Dritten wie Ihnen oder nur zwischen zwei Personen aufbauen, ist eine Geschäftsbriefvorlage nicht erforderlich. Schreiben Sie das Datum oben in die Vereinbarung und eine Erklärung, die die Vereinbarung zusammenfasst, z. B. "Dieses Dokument enthält die Vereinbarung für Beratungsdienste zwischen John Smith, Jane Miller und Big Consultation Services." Beschreiben Sie die Vereinbarung vollständig und geben Sie die Art der Dienstleistung oder des Verkaufs, die Zahlungsvereinbarung, die Richtlinien für verspätete Gebühren und etwaige Bedingungen an. Wenn es sich bei der Vereinbarung um einen Artikel handelt, beschreiben Sie den Artikel vollständig.

Unterschriften

Drucken Sie nach der abschließenden Anweisung die Namen der beiden Personen am unteren Rand des Dokuments. Wenn es sich bei dem Dokument um eine Vereinbarung zwischen Ihnen und zwei Personen handelt, drucken Sie auch Ihren Namen aus. Lassen Sie über jedem Namen genügend Platz, damit jede Person ihre Unterschrift unterschreiben kann. Um den Brief oder die Vereinbarung zu bestätigen, fügen Sie einen Unterschriftenbereich für einen Zeugen hinzu oder lassen Sie das Dokument beglaubigen. Wenn Sie die Beglaubigung des Dokuments planen, muss jede Partei den Brief vor einem Notar unterschreiben und eine gültige Ausweispapiere vorlegen, z. B. Führerschein, Reisepass oder militärische Ausweispapiere.

Kontaktinformation

Geben Sie die erforderlichen Kontaktinformationen zu den Personen an, die den Brief schreiben. Die Kontaktinformationen sollten für die Art der Vereinbarung oder des Schreibens relevant sein, die Sie schreiben. Wenn Sie beispielsweise einen Autoverkaufsvertrag zwischen zwei Personen erstellen, geben Sie Adressen, Telefonnummern und Führerscheinnummern an. Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, geben Sie Kontaktinformationen wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Adressen an. Wenn sich der Brief auf einen Dienst bezieht, fügen Sie eine Kontonummer hinzu. Fügen Sie die Kontaktinformationen am Ende eines Geschäftsbriefs unter dem aufgedruckten Namen jeder Vertragspartei oder im Rahmen einer Vereinbarung hinzu.