Wie schreibe ich Email-Dankeschön für Telefoninterviews?

Telefoninterviews sind kein einfacher erster Schritt in Richtung eines neuen Jobs. Recruiter sparen jetzt Zeit und Geld, indem sie über das Telefon telefonieren, das traditionell während eines persönlichen Meetings angesprochen wurde. Es werden eingehende Fragen zur Erfahrung des Bewerbers erwartet, um die Angemessenheit des Bewerbers zu bestimmen. Die Tiefe des Telefoninterviews sollte mit einer ebenso professionellen Dank-E-Mail abgeglichen werden. Passen Sie auf, wenn Sie die E-Mail zusammenstellen. Eine gut gemachte Dankesnotiz kann Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Kandidaten verschaffen.

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Adressieren Sie die E-Mail in einem professionellen Format. Es ist akzeptabel, die Notiz im Hauptteil der E-Mail zu senden. Dadurch kann der Empfänger sie unabhängig von der Software schnell auf einem mobilen Gerät oder einem Desktop-Computer lesen. Es ist jedoch erforderlich, die Formatierungsregeln eines Standardgeschäftsbriefs zu beachten. Schreiben Sie oben in den E-Mail-Text den vollständigen Namen und die vollständige Adresse des Empfängers. Datum einschließen Adressieren Sie den Brief mit dem offiziellen Titel des Empfängers, z. B. "Frau". oder "Dr."

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Sag Danke. Beginnen Sie Ihre E-Mail, indem Sie sich für das Telefoninterview bedanken. Formulieren Sie Ihren Dank auf eine Art und Weise, die der Organisation schmeichelt. Zum Beispiel "Danke, dass Sie mir die Gelegenheit gegeben haben, die Besonderheiten Ihres innovativen Ausbildungsprogramms zu besprechen." Alternativ sollte Ihr Dank die Bemühungen des Rekrutierers anerkennen, der Sie kontaktiert hat. Zum Beispiel "Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um zu besprechen, wie meine Qualifikationen zu den Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen passen."

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Betonen Sie Ihr Interesse an der Position. Beachten Sie, falls möglich, die vom Interviewer zur Verfügung gestellten Informationen. Zum Beispiel: "Ich habe mich sehr über die Neuausrichtung Ihrer Produktlinien gefreut und möchte gerne meine Fähigkeiten zum Vorteil des Unternehmens anbieten." Da es möglich ist, dass einige Kandidaten das Interesse an dem Job verlieren, nachdem sie mehr Details erhalten haben, ist es wichtig, Ihr anhaltendes Interesse zu verstärken.

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Stellen Sie Ihre relevanten Fähigkeiten wieder her. Verwenden Sie Ihre E-Mail, um den Personalbeschaffer an die Qualifikationen zu erinnern, die Sie während des Telefoninterviews besprochen haben. Zum Beispiel: "Wie wir besprochen haben, habe ich kürzlich einen Bachelor-Abschluss gemacht und ein Praktikum in einem mit der Position verbundenen Bereich absolviert." Seien Sie konkret: Wenn Sie sich für einen Journalismusjob bewerben, geben Sie an, dass Sie Ihren Abschluss in Kommunikationswissenschaften gemacht haben und Ihr Praktikum bei einer großen Zeitung war.

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Geben Sie Ihre vollständigen Kontaktinformationen an. Beenden Sie die E-Mail mit einer korrekten Signaturzeile, z. B. "Mit freundlichen Grüßen", gefolgt von Ihrem Namen. Geben Sie unter Ihrem Namen Ihre Adresse, Telefon- und Faxnummer ein. Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte entweder "Telefoninterviews folgen" oder "Danke für das Telefoninterview" sein, um zu verhindern, dass die E-Mail-Kommunikation, die der Personalvermittler an diesem Tag erhält, verloren geht.

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Senden Sie Ihre E-Mail schnell. Die Kandidaten, die persönlich interviewt werden, können schnell ausgewählt werden. Senden Sie Ihre E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach Beendigung des Anrufs. Wenn möglich, sollte die Folge-E-Mail noch am selben Tag oder fast unmittelbar nach dem Abschied gesendet werden.